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Compte rendu de la reunion du bureau du lundi 28 novembre 2022

Page COMPTE RENDU DE LA REUNION DU LUNDI DU BUREAU DE L ? UG-PDSS PMNS KWILU TENUE DANS LA SALLE DE REUNION Heure de début h Heure de la ?n h Dirigé par l ? AT PMNS JEEF MEMBA Ordre du Jour - Lecture Amendement et Adoption du CR de la réunion du lundi - Suivi évaluation et harmonisation des recommandations données lors de la précédente réunion - Evaluation des activités plani ?ées de la semaine précédente - Plani ?cation des activités de la semaine en cour - Divers et communication Déroulement de la réunion DE LA LECTURE AMENDEMENT ET ADOPTION DU CR DE LA REUNION DU LUNDI Le compte rendu de la première réunion a été lu et adopté moyennant quelques amendements suivants - La durée de l ? atelier qui avait eu lieu à Kinshasa à l ? hôtel venus était de cinq jour - La plani ?cation qui a été faite par les parties prenantes CTAS PRONANUT PNSA PNSR et les autres - On avait également tenu compte des requêtes la transmission des pièces justi ?catives le paiement des factures gardiennage carburant et Agenci - La visibilité du bureau au niveau provincial - La structuration du bureau - La plani ?cation d ? un Plan de travail trimestriel par chaque agent duquel ce dernier ressortira un plan de travail mensuel et hebdomadaire et faire un rapport de ses activités - Concernant les visites la préparation des jetons de visite le secrétaire et le logisticien et les remettre aux gardiens pour utilisation CPage Concernant la rédaction d ? un rapport de réunion il a été donné par l ? AT une structure générale de ce dit rapport avec di ?érents points qui sont Lecture Amendement et adoption du compte de la réunion précédente - Suivi des recommandations - Evaluation des activités plani ?ées de la semaine précédente - Plani ?cation des activités de la semaine en cour - Divers et communication Suivi des recommandations et Evaluation RESPONSABL MOYEN DE EVALUATIO RECOMMANDATIONS E DELAIS VERIFICATION N Elaborer l' état des besoins en fonctionnement de BPU AT KWILU pour le T ? Etat des besoins disponibles Transmettre à la coordination nationale de l'UG PDSS la demande de AT mail transmission de fonctionnement BPU du T Transmettre au secrétariat avec copie à l'AT le plan de travail Tous les agents disponibilité de PT au secrétariat trimestriel T Mettre en place un circuit e ?cace de réception des visiteurs Secrétariat et et courriers des Chau ?eur parties prenantes ou autres disponibilité des jetons et cahier de réception Contacter trois Technicienne réception de centres hospitaliers et Chau ?eur pour un choix de bonne prise en charge des agents de BPU Kwilu facture pro- forma des plateaux techniques avec la tari ?cation CPage des soins Concerne le PTT il a été demandé à l ? AT par les agents de proposer un modèle et d ? expliquer les di ?érents éléments que doit contenir le PTT Après explication il a demandé à chaque agent