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Conserver les archives dans une agence d x27 architecture recommandations

www architecturearchives net Conserver les archives dans une agence d ? architecture recommandations copyright ? Louis Hellman Dernière mise à jour décembre CConserver les archives dans une agence d ? architecture recommandations ? Archives d ? architecture en Europe re édition décembre La reproduction de ce document est autorisée dans le cadre pédagogique ou professionnel sous réserve du respect des conditions suivantes autorisation préalable expresse du ou des auteurs gratuité de la di ?usion ce qui exclut toute exploitation commerciale directe ou indirecte respect de l'intégrité des documents reproduits pas de modi ?cation ni altération citation claire et lisible de la source sous la forme suivante Ce document provient du site Internet Archives d'architecture en Europe AAE Les droits de reproduction sont réservés et strictement limités Crédits des illustrations ? Louis Hellman Archives d ? architecture en Europe www architecturearchives net GAUDI A AAE Les archives dans les agences d ? architectes Version décembre CI OBJECTIFS II CREATION TRI ET ELIMINATION DES DOCUMENTS LA NECESSITE D ? UNE GESTION La gestion des documents Dé ?nir un plan de classement Les objectifs d ? un plan de classement Les principales étapes de la vie d ? un dossier Structurer le traitement des dossiers à l ? intérieur de chaque projet et dans chaque secteur de l ? agence Normaliser les noms des projets et des phases Organiser le classement matériel des dossiers Former et sensibiliser le personnel La gestion des documents électroniques et les métadonnées Un manuel de procédures pour les documents électroniques Les métadonnées Des règles pour la gestion courante des archives Sous quelle forme conserver Que conserver Quelques règles pour la gestion courante des archives III STOCKAGE ET RECHERCHE DES DOCUMENTS DE BONNES PRATIQUES SONT SOUVENT SUFFISANTES Le stockage et la gestion des archives Environnement physique Entretien des lieux de stockage Sécurité Choix et équipement des lieux de stockage La recherche des documents Le stockage des documents sur papier Le rangement des dossiers et des bo? tes Le stockage des plans et des dessins Équipement et mobilier GAUDI A AAE Les archives dans les agences d ? architectes Version décembre C Papiers et encres Le stockage des archives électroniques Généralités Stratégies pour le stockage et la conservation Logiciels et format Supports Stockage des supports électroniques Le stockage des photographies Le stockage des vidéos Le stockage des ?lms Le stockage des maquettes IV LES ARCHIVES HORS DE L ? AGENCE V ANNEXES Annexe Le cycle de vie des archives Annexe Description des documents électroniques les métadonnées Annexe Les principaux documents dans une agence d ? architecture VI GLOSSAIRE VII BIBLIOGRAPHIE VIII AUTEURS GAUDI A AAE Les archives dans les agences d ? architectes Version décembre CI OBJECTIFS Tous les documents sur supports traditionnels ou électronique produits dans une agence d ? architectes sont des archives L ? agence doit savoir les conserver et les gérer ne fût-ce que pour la bonne marche de l ? entreprise Les présentes recommandations ont pour objectif d ? assister les architectes dans la gestion