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E tera event E-Tera Event Note du Cadrage INWI Manager Objet du projet Forum International du E-sport Livrable ?nal Bilan ?nal envoyer à INWI Contexte du projet Suite au contexte actuel du Covid- Le e-sport a connu une véritable évaluation et a suscité l'

E-Tera Event Note du Cadrage INWI Manager Objet du projet Forum International du E-sport Livrable ?nal Bilan ?nal envoyer à INWI Contexte du projet Suite au contexte actuel du Covid- Le e-sport a connu une véritable évaluation et a suscité l'intérêt de la jeunesse mondiale et marocaine en particulier Dans le cadre de la reconnaissance du E-sport par le comité International Olympique et les sports virtuels pour les J Enjeux ? Promouvoir le E-spat et le formaliser ? Faire découvrir les avances technologiques Intérêt pour le Commanditaire ? Améliorer l'image d'INWI vis-à-vis de la jeunesse ? Être le parrain du E-sport au Maroc CDiagramme de Livrable ?? Programme validé ?? Salle équipée ?? Présentation des intervenants reçues et centralisée ?? A ?che de forum ?nalisée ?? Comité du forum constitué ?? Présence de Bénévoles con ?rmés ?? Nombre de tickets prêts ?? Autorisations obtenues ?? Hébergement Restauration et transport ?? Réserves ?? Sponsors validés ?? Invitations envoyées ?? Site web créer ?? Média convoqué Work Break down Structure Elaboration et conception du programme - proposez di ?érentes conceptions du programme - Prise en considération de di ?érents évents dans la même période Centralisation du contenu - Identi ?ez les critères de sélection des intervenants - Choix des intervenantes - Envoyez les modèles de présentation C Promotion et marketing - Réaliser les a ?ches et vidéos de promotion - Sponsorisé les postes sur les réseaux sociaux - Communiquez aux supports médias Aménagement et équipement du local - Achetez louez le matériel nécessaire - Installez le matériel les stands ? - Location du local - Convoquer les techniciens spécialisés - Préparer le matériel de secours Constitution du forum - Créer les di ?érentes commissions - Accorder les t? ches et ?xer les objectifs de chaque comité Receptions des mails de con ?rmation de présence de bénévole - Envoyer des mails de convocation des bénévoles - Récupérer les pro ?ls des bénévoles con ?rmés Con ?rmation du nombres prêts des tickets - préparer la conception des tickets - Passer la commande à l ? imprimerie Con ?rmation avec les services logistique - Location des moyens de transport - Réservez un contre d ? hébergement - Réservez le service de restauration Redaction et demandes des autorisations auprès des autorités - Con ?er la t? che de rédaction des demandes à une commission administrative - Choisir les autorités ables pour envoyer les demandes - Veiller à la réception des réponses favorables Préparation du dossier sponsoring - Réaliser le dossier sponsoring du forum - Con ?er la t? che aux personnes chargés de la conviction sponsors Envoie des invitations C- Envoyer les invitations aux participants - Envoyer les invitations aux invités d ? honneur Création du site web du forum - Lancer un appel d ? o ?re pour un projet de site web - Déterminer la forme et les informations nécessaires dans le site Invitations des médias pour une couverture médiatique - Envoyer des invitations accompagnées du dossier de l ? événement aux di ?érentes