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Emigrinter2009 03 58 e-migrinter n JabRef outil de gestion de données bibliographiques Utilisation avantages et inconvénients Stéphane Toulin Martine Chazelas Fabien Palencia L es informations que les chercheurs post-doctorants doctorants et étudiants ont

e-migrinter n JabRef outil de gestion de données bibliographiques Utilisation avantages et inconvénients Stéphane Toulin Martine Chazelas Fabien Palencia L es informations que les chercheurs post-doctorants doctorants et étudiants ont à traiter sont de plus en plus volumineuses L'augmentation de la production scienti ?que l'évolution des supports format papier électronique la multiplication des bases de données et des outils d'évaluation web of sciences scopus rendent la gestion de ces ressources de plus en plus complexe L'utilisation des outils de gestion de données bibliographiques peut apporter une solution à ce problème Les outils de gestion de données bibliographiques permettent à la communauté de gérer les informations sous forme de base de données ou de bibliothèque virtuelle collectées lors de leurs di ?érentes recherches bibliographiques en surfant sur Internet ? dans leur propre documentation papier mais aussi d'utiliser ces données pour alimenter les documents qu'ils rédigent articles rapports thèse etc L ? o ?re en logiciels est importante Lardy Royer-Devaux et un choix s'impose suivant les divers critères inhérents aux acteurs de la recherche qu'ils soient techniques économiques ou autres Dans un premier temps nous présenterons le laboratoire ICMCB-CNRS o? nous avons testé l'utilisation du logiciel de gestion de données bibliographiques JabRef Dans un deuxième temps ce logiciel sera présenté et nous détaillerons les principaux avantages et inconvénients Contexte L'ICMCB Institut de Chimie de la Matière Condensée de Bordeaux unité propre de recherche du CNRS UPR dans le domaine des sciences des matériaux des sciences moléculaires et de la matière condensée est composé de groupes de recherche et de divers services représentant environ personnes L'ensemble des chercheurs postdoctorants doctorants et étudiants utilisent déjà depuis quelques années des outils de gestion de données documentaires mais des outils disparates Reference Manager et Endnote essentiellement CFin sous l'impulsion de membres de la commission informatique et instrumentation ? interne à l'ICMCB et d'un groupe de recherche qui utilise des logiciels libres le service bibliothèque et le service informatique ont décidé de mettre en place une phase de test du logiciel de gestion de données bibliographiques JabRef En parallèle nous avons fait la promotion de cet outil auprès des doctorants de l'institut une quarantaine pour qu'ils l'utilisent Plus d'un tiers environ a répondu favorablement En fonction des résultats de cette phase d'essai nous avions pour but de proposer un outil commun de gestion de données documentaires pour l'ensemble des membres de l'ICMCB L'avantage d'un tel test aurait permis aux équipes de recherche n'ayant pas ce type de matériel de s'équiper et ceci gratuitement de montrer aux équipes de recherche utilisant Endnote et Reference manager les avantages qu'o ?re JabRef notamment l'interopérabilité avec leurs outils et ainsi éviter les frais de mises à jour de leurs logiciels JabRef est compatible avec l'ensemble des systèmes d'exploitation et de traitements de texte utilisés dans l'institut MS -Word et Lyx Berger Sabbatel sous Windows du parc informatique de l'ICMCB utilise le système d'exploitation Windows Après quelques mois de tests nous proposons de dresser un bilan des avantages et des inconvénients de