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Fiche de poste secretaire bilingue

FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE FRANÇAIS ANGLAIS Identi ?cation du poste Assistante de direction bilingue anglais français Nature du poste Administration ?? Secrétariat Employeur Brain Power Consulting SARL Yaoundé-Cameroun Conditions de recrutement Contrat à durée déterminée de an à compter du Novembre à temps partiel sur une base de heures par semaine rémunération selon expérience Lieu de fonction Poste basé à Yaoundé Candidatures CV lettre de motivation et références à envoyer à jlicameroon gmail com avant le Novembre Entretien des candidats sélectionnés les et Novembre Missions principales Les t? ches associées au métier de secrétaire bilingue englobent les missions courantes de secrétariat ainsi que des fonctions qui lui sont propres entre autres Assurer le secrétariat de la JLIC Recevoir le courrier et les mails Accueillir les apprenants et les partenaires camerounais et Japonais fournisseurs Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents et informations traités Rédiger les comptes-rendus des réunions de travail Gérer l ? agenda du Directeur Général et plani ?er les rendez-vous Préparer et organiser les réunions et les évènements convocations préparation des dossiers suivi des participants logistique Rédiger saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes lettres messages notes internes Prendre en charge le standard téléphonique en particulier des appels téléphoniques La participer à certaines réunions Traduire des documents lettres et articles courts du français vers l ? anglais Suivre les dossiers des apprenants avec les autorités Camerounaises et la chancellerie nipponne à Yaoundé Organiser les déplacements réservation transport logement visa réunions sur place préparation du dossier de voyage ? Elaborer des ordres de missions des bons d ? engagement suivre un budget Contribuer à la conception et à la mise à jour les outils de suivi d'activité de la structure des tableaux de bord Toute autre action à lui con ?ée par le Directeur de la JLIC CConditions d ? accès à l ? emploi Co ndiCtioent sedm ? palcoci èessàt la ? ecmcepslsoibi le avec un diplôme d ? au moins un niveau Bac Licence en assistanat de direction secrétariat bilingue assistanat de gestion Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac professionnel technologique en secrétariat complété par une expérience professionnelle d ? au moins ans Ma? trise de l ? anglais exigée Niveau C de préférence anglais langue maternelle Ma? trise des outils de bureautique suite o ?ce exigée Compétences requises pour le poste Maitrise des logiciels informatiques Word Excel Power Point Internet Bonne expression écrite et orale et ma? trise de l ? orthographe et de la grammaire en français et en anglais Ma? trise des techniques de secrétariat de communication de gestion administrative Ma? trise des méthodes de classement et d'archivage Savoir-faire en matière de plani ?cation et d ? organisation de manifestations évènementielles de déplacements Savoir-faire comportemental Avoir le goût du travail en équipe Faire preuve d ? excellentes capacités d ? organisation de polyvalence de précision et de rigueur Être organisée et méthodique disponible dans les moments