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Formation utilisateur maarch courrier 1

FORMATIOUNTMILISOADTUELUARIRE JOUR Cette formation se déroulera en deux temps Matin acquisition du courrier Après-midi traitement du courrier AUDIENCE ? Utilisateurs de l'application Maarch Courrier ? Huit utilisateurs peuvent être formés simultanément Le stagiaire est formé sur sa machine ? Avoir des connaissances de base en bureautique Objectifs ? Découvrir Maarch Courrier et ses fonctionnalités ? Apprendre à utiliser l ? application PRÉREQUIS Acquisition du courrier Prérequis techniques ? Maarch Courrier doit être installé et convenablement paramétré ? Avoir un compte utilisateur ? Pro ?l de numérisation con ?guré ? Scanner installé et relié à Maarch Courrier Prérequis des postes stagiaires sont ? Navigateur internet Firefox IMPORTANT ? La formation a lieu dans nos locaux ou sur site ? Les dates de formations sont validées après réception des règlements ? Un manuel de formation est fourni ? Maarch est un centre de formation agréé déclaration d ? activité de formation enregistrée sous le numéro auprès du préfet de la région d ? ? le-de-France PRÉREQUIS Traitement du courrier Prérequis techniques ? Maarch Courrier doit être installé et convenablement paramétré ? Avoir un compte utilisateur Prérequis des postes stagiaires ? Navigateur internet Firefox ? Suite bureautique ? Java installé La répartition des formations dans le temps peut évoluer en fonction du niveau et de la disponibilité des personnes à former Maarch S A S - groupe ARCHIVECO boulevard du Sud-Est Nanterre - - info maarch org CJOUR PROGRAMME DE LA FORMATION Acquisition du courrier Apprendre à utiliser l ? application naviguer enregistrer des courriers et documents e ?ectuer des recherches ? ? Tour d ? horizon de Maarch Courrier ? Se connecter ? Numériser vers Maarch Courrier ? Enregistrer un courrier ou un document MATIN ? Annoter un courrier ? Di ?user un courrier ? E ?ectuer une recherche dans l ? application ? Gérer ses absences APRÈS -MIDI Traitement des correspondances Apprendre à traiter un courrier ma? triser le work ow Les fonctionnalités et possibilités du logiciel sont dépendantes du rôle de l ? utilisateur Le programme de cette demi- journée s ? adapte à la cible Choisissez votre module Agents traitants ? Consultation des corbeilles ? L ? édition d ? un projet de réponse ? Annotation liaison envoi de courriel classement ? Redirection envoi pour visa ? Dé ?nition du circuit de visa ? Renvoi au service courrier ? Recherche états et éditions ? Gestion des absences Managers élus ? Consultation des corbeilles ? Modi ?cation validation d ? un projet de réponses Signature d ? un projet de réponse ? Annotation liaison envoi de courriel classement ? Modi ?cation du circuit de visa ? Recherche états et éditions ? Gestion des absences Administratif ? Signature des ?ches de présence ? Attestations de formation sur demande Prix de la formation frais de déplacement et d'herbergement inclus pour les formations e ?ectuées sur site par les équipes de Maarch en France Métropolitaine Maarch S A S - groupe ARCHIVECO boulevard du Sud-Est Nanterre - - info maarch org C ?