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Rediger un compte rendu 1 RÉDIGER UN COMPTE RENDU DE RÉUNION Si vous pensez qu ? un compte rendu de réunion est une simple formalité administrative détrompez-vous En retraçant les échanges et les décisions prises le compte rendu permet de dissiper les mal

RÉDIGER UN COMPTE RENDU DE RÉUNION Si vous pensez qu ? un compte rendu de réunion est une simple formalité administrative détrompez-vous En retraçant les échanges et les décisions prises le compte rendu permet de dissiper les malentendus suivre les actions et informer les absents Voici comment l ? aborder PRENDRE DES NOTES EFFICACES Pour produire un compte rendu de qualité vous devrez vous appuyer sur les notes prises en réunion Plus celles-ci seront précises et ?ables plus votre travail de rédaction sera aisé Avant même la réunion préparez votre prise de notes Notez les noms et fonctions des personnes qui seront présentes ?? - Et listez les abréviations sigles et symboles dont vous pourriez avoir besoin Pour un sujet peu familier étudiez le jargon Ensuite structurez vos feuilles en prévoyant di ?érents espaces une ligne par thème abordé ou une colonne par intervenant par exemple La prise de notes en sera grandement facilitée ?? En réunion pour suivre le rythme ne transcrivez pas tout concentrez-vous sur les idées principales et les mots clés Attention n ? attendez pas pour relire et reprendre vos notes après la réunion retravaillez-les immédiatement lorsque vous avez encore les échanges bien en tête RÉDIGER UN COMPTE-RENDU DE QUALITÉ Un compte rendu de réunion enregistre les débats et décisions avec objectivité C ? est donc un texte neutre vous ne l ? accompagnez d ? aucun commentaire personnel ajout suppression ou déformation L ? idéal est de le rédiger ??à chaud ?? ? dans les h qui suivent la réunion Pour être lisible et utile votre compte rendu doit par ailleurs être structuré Sur la première page présentez l ? essentiel à retenir date et lieu de la réunion ordre du jour objectif personnes présentes et absentes Indiquez également les principales décisions prises et l ? éventuel plan d ? action Les pages suivantes elles vous servent à restituer les échanges Choisissez la forme la plus adaptée à la réunion Procès-verbal pour rapporter intégralement les propos des participants ?? Page sur C- Compte-rendu chronologique pour reprendre les éléments essentiels des interventions successives ?? Rapport synthétique pour résumer thématiquement les échanges et décisions - Ou même tableau récapitulatif des points traités et actions prévues Tout dépend ?nalement du destinataire et des circonstances Détaillé le compte rendu met en valeur les débats Court il synthétise les propos et oriente vers l ? action En relisant votre compte rendu véri ?ez bien les dates noms montants et tous les points potentiels de désaccords C ? est bon Vous pouvez envoyer votre compte rendu aux personnes intéressées Page sur C ? ? ?