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Guide redac 2006 2 1 GUIDE DE RÉDACTION CÉDITEUR SERVICE INFORMATION ET PRESSE LAYOUT VIDALE- GLOESENER GRAPHIC DESIGN IMPRESSION IMPRIMERIE FR FABER MERSCH CREMERCIEMENTS L'éditeur tient à exprimer ses remerciements aux auteurs Béatrice Abondio ministère

GUIDE DE RÉDACTION CÉDITEUR SERVICE INFORMATION ET PRESSE LAYOUT VIDALE- GLOESENER GRAPHIC DESIGN IMPRESSION IMPRIMERIE FR FABER MERSCH CREMERCIEMENTS L'éditeur tient à exprimer ses remerciements aux auteurs Béatrice Abondio ministère d'État et Myriam Bamberg ministère de l'Éducation nationale et de la Formation professionnelle pour la rédaction du présent guide Il remercie aussi Monique Junker SIP et Emanuela Bossi SIP pour avoir revu et complété le Guide de rédaction réalisé sous la supervision de Paula Almeida SIP Ses chaleureux remerciements s ? adressent par ailleurs également à Jean-Pierre Colignon conseiller en langue française auprès du directeur général des rédactions pour l'ensemble des journaux du Groupe Le Monde pour son aide précieuse Soient aussi remerciés Claude Frieseisen secrétaire général de la Chambre des députés Vera Haas inspecteur de la Chambre des députés et Marc Besch secrétaire général du Conseil d'État pour leurs remarques et suggestions pertinentes C CINTRODUCTION L ? élaboration et la publication de textes font partie intégrante du travail quotidien des administrations nationales et permettent à celles-ci de communiquer entre elles et avec l ? extérieur Toute organisation produisant de l ? écrit se forge tôt ou tard des outils de référence répondant à ses besoins spéci ?ques a ?n de donner une image cohérente de ses travaux Si l ? on veut allier vitesse et e ?cacité éviter de multiples remaniements de textes à la fois coûteux en termes de temps et d ? argent il convient de tendre vers une harmonisation de la mise en forme des textes destinés à la publication Ce guide de rédaction élaboré à partir d ? ouvrages spécialisés de contacts avec des spécialistes de la langue française et avec les institutions européennes est à la disposition de toutes les administrations luxembourgeoises Il pourra servir de guide et d ? outil de référence pour les agents de l ? État La bibliographie en ?n d ? ouvrage guidera le lecteur dans ses recherches plus poussées Les auteurs du guide ont tenté d ? harmoniser les pratiques rédactionnelles a ?n d ? obtenir des textes cohérents Cette harmonisation s ? est faite dans le souci de simpli ?er les approches tout en respectant les usages spéci ?ques à l ? administration étatique et au Luxembourg En suivant dès le départ les recommandations du présent guide chaque agent de l ? État pourra contribuer à réduire les coûts et les délais ainsi qu ? à améliorer la qualité d ? ensemble de la communication des administrations non seulement entre elles mais aussi vers le monde extérieur Les auteurs de ce guide non exhaustif invitent les utilisateurs à leur faire part de leurs remarques ou suggestions en envoyant un courrier électronique à l ? adresse suivante edition sip etat lu CTABLE DES MATIÈRES I LA RÉDACTION ADMINISTRATIVE LES PRINCIPES DU COURRIER ADMINISTRATIF LE RESPECT DE LA HIÉRARCHIE LE PRINCIPE DE LA RESPONSABILITÉ LE PRINCIPE DE NEUTRALITÉ LA STRUCTURE ET LA MISE EN PAGE LA LETTRE ADMINISTRATIVE LA NOTE ADMINISTRATIVE LES TITRES DE CIVILITÉ LA STRUCTURE ET LE