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La note de synthese 4 LA NOTE DE SYNTHESE Imaginez que vous êtes déjà titularisé dans votre fonction et a ?ecté auprès d'une autorité administrative imaginez que celle- ci vous convoque dans son bureau à huit heures du matin et vous dise Je dois présider

LA NOTE DE SYNTHESE Imaginez que vous êtes déjà titularisé dans votre fonction et a ?ecté auprès d'une autorité administrative imaginez que celle- ci vous convoque dans son bureau à huit heures du matin et vous dise Je dois présider cet après-midi une réunion Seront présents des maires des syndicalistes des usagers etc Or je n'ai pas eu le temps de me pencher sur le dossier Comme ce matin je dois participer à une inauguration je ne peux compter que sur vous Vous avez trois heures pour m'établir une note de synthèse à partir du dossier que voilà Il faut que je dispose cet après-midi d'un document complet et clair mettant en évidence tous les problèmes les chi ?res les plus parlants les positions prises Je lirai votre note à treize heures trente dans ma voiture en me rendant à la réunion Bon travail L'épreuve de note de synthèse se présente exactement de la même façon il vous est remis un dossier plus ou moins volumineux ainsi qu'un sujet un délai de quelques heures vous est imparti pour réaliser ce travail Cette épreuve vise un triple but tester votre discernement votre esprit de synthèse et vos qualités d'expression clarté et style Mais l'épreuve dite de note de synthèse est aussi une épreuve de gestion du temps Vous devez plani ?er votre travail de façon à la fois rigoureuse et souple Nous vous conseillons de diviser le temps dont vous disposez trois quatre ou cinq heures en trois tiers-temps Le premier tiers-temps est consacré à la prise de connaissance des documents Le second tiers-temps est celui de la construction d'un plan détaillé Le troisième tiers-temps est celui de la rédaction I La prise de connaissance des documents exige une technique Il y a seulement quelques années le dossier à synthétiser comptait une dizaine de pages voire moins aujourd'hui sa masse peut avoisiner les cent pages Que s'est-il passé L'épreuve de note de synthèse a pris dans les concours administratifs une place croissante au détriment de la dissertation tant d'ailleurs en culture générale que dans les matières techniques droit économie elle est devenue l'épreuve sélective par excellence Le travail de synthèse doit désormais être précédé d'un travail de tri qui est devenu un art à lui tout seul Nous allons examiner d'abord le tri des documents puis la lecture des documents retenus A Le tri des documents devient un art Il est à l'évidence impossible de lire tous les documents les méthodes de lecture rapide sont pour la plupart d'entre nous illusoires Faut-il pour autant s'en remettre au sort et choisir au hasard les quelques pages à lire attentivement Non Il existe quelques conseils qu'il faut savoir mettre en oeuvre au cas par cas pour réduire l'incertitude CPremier conseil Avant toute chose recopiez le sujet complet au feutre rouge sur une feuille de papier que vous placez devant vous pour toute la durée de l'épreuve de façon à pouvoir revenir sans cesse vers le sujet Ce conseil peut para? tre stupide pourtant