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Le flowcharting des procedures de controle interne

CONTRÔLE INTERNE Le Flowcharting des procédures de contrôle interne One Picture is Worth Ten Thousand Words ? Un schéma vaut dix mille mots ? Proverbe chinois Par Nadia YAICH ABID Diplômée d'expertise comptable Introduction Selon la terminologie comptable de l'ordre des comptables agréés du Quebec qui se réfère au webster l ? élément capital qui distingue le owchart ou le ow diagram des autres graphiques utilisés en gestion c ? est la représentation du mouvement soit le mouvement physique de pièces ou de documents soit le mouvement des opérations aboutissant à un résultat visé Le comité de terminologie comptable du Quebec précise qu' en comptabilité de gestion et en véri ?cation notamment l ? expression signi ?e représentation du mouvement ? mais dans un sens plus particulier Elle désigne en e ?et une méthode graphique d ? analyse critique du déroulement d ? un processus C ? est proprement le ow process chart qui devient dans l ? usage courant owchart tout simplement Ce qui distingue essentiellement ce type de owchart c ? est l ? aspect critique qu ? il comporte en raison de l ? application de la méthode dite interrogative quoi qui o? quand comment combien et pourquoi ? qui conduit à des décisions administratives touchant l ? élimination la combinaison l ? amélioration ou la permutation de certaines pratiques ? Ce graphique porte sur une analyse du déroulement d ? o? le nom de diagramme de circulation des documents qui lui est souvent donné L ? objectif de l ? auditeur ou de l ? organisateur du contrôle interne est de comprendre les méthodes et les systèmes employés au sein de l ? organisation ainsi que les contrôles e ?ectués en mettant l ? accent plus particulièrement sur les procédures de circulation des documents et de l ? information Cette compréhension des systèmes sert de base à l ? évaluation des ux et contrôles internes et doit être convenablement matérialisée par des documents normalisés Le FlowChart appelé aussi diagramme des Flux est l ? un des meilleurs outils pour illustrer la compréhension des systèmes d ? information et de contrôle interne Son usage permet en outre d ? améliorer l ? e ?cacité et l ? homogénéité entre les di ?érents acteurs et services de même qu ? il permet une meilleure communication entre eux L ? importance de cet outil rend intéressant d ? étudier les techniques nécessaires pour l ? élaboration du owchart Première partie Dé ?nition utilité et types de présentation du owchart Dé ?nition du FlowChart Le owchart est dé ?ni par l ? ordre des experts comptables de France comme étant une représentation graphique d ? une suite d ? opérations dans laquelle les di ?érents documents postes de travail de décision de responsabilité et opérations sont représentés par des symboles réunis les uns aux autres suivant l ? organisation administrative de l ? entreprise Il s ? agit d ? un diagramme qui représente des symboles graphiques pour illustrer la