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Les documents administratifs master juristes d x27 affaires communication professionnelle pr mme kirami

Master juristes d ? a ?aires communication professionnelle Pr Mme KIRAMI Les documents administratifs L ? administration échange à l ? intérieur de ses structures et à l ? extérieur de celles-ci de multiples documents Les divers documents qu ? utilise toute administration sont nombreux et variés ils peuvent se repartir selon leur objet ou leur utilisation Si l ? ensemble des documents présentent des caractéristiques communes Chaque document par contre a sa caractéristique propre et répond à un usage déterminé Il n ? ya pas de services sans document administratifs qui constituent des relations quotidiennes et permanentes entre les services et avec les particuliers I -La fonction et l ? objet de chaque document administratif Le document administratif apparait comme le support privilégié de l ? action de l ? administration Chaque document a un objet bien déterminé qui en motive la rédaction Pour répondre d ? une part à des demandes toujours plus pressantes des groupes et des individus et d ? autre part pour assurer la coordination et le contrôle des réglementations ou pour informer le chef de tous les mécanismes l ? administration emploie di ?érents documents pour des activités variées Nous pouvons dire qu ? ils sont d ? abord un outil d ? explication et établissent un front et un moyen de liaison à l ? intérieur des structures administratives entre les services et les di ?érents niveaux hiérarchiques et aussi pour établir des relations avec les citoyens et les usagers du service administratif Ils servent aussi à expliquer l ? existence et les failles du système administratif CMaster juristes d ? a ?aires communication professionnelle Pr Mme KIRAMI Certains documents constituent le fondement de l ? activité administrative D ? autres par contre servent à la communication interne et externe Un document administratif est une pièce expédiée ou reçue destinée à régler les questions qui se posent journellement ou à dates ?xes et qui concernent le détail de la vie des services Chacun des documents a son propre domaine Cependant il est fréquent qu ? un domaine fasse appel aux ressources de l ? autre Le document donne une vue du service de son fonctionnement C ? est par lui que le fonctionnaire sait peut et comprend C ? est par le document que l ? administration applique la réglementation II - La structure des documents administratifs La structure de chaque document obéit à des règles de présentation Certaines parties de la structure sont obligatoires Il existe un certain nombre de caractères communs à l ? ensemble des documents administratifs D ? autres caractères sont spéci ?ques à certains documents - Les parties communes Les divers documents administratifs ont des caractères communs qui se manifestent d ? une façon identique de l ? un à l ? autre Tout document administratif comporte obligatoirement ? Une marge ? Un entête ou timbre qui est composé De la structure administrative ex ministère commune ? De la cellule de base d ? o? émane le document