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Fiche poste secre taire administratifve

Fiche de poste secrétaire administratif ve Contrat CDD-CAE - an renouvelable - h semaine Possibilités d ? évolution Rémunération Smic brut mensuel Description des activités de l ? association L ? association bouts met en place des actions s ? appuyant sur les enjeux actuels et à venir à savoir la protection de l ? environnement le changement climatique la solidarité l ? emploi l ? insertion pour une transition énergétique et écologique de notre société par tous et pour tous bouts propose ainsi des solutions innovantes et durables dans le domaine de l ? éducation de la sensibilisation de l ? initiation et de la formation à l ? environnement en mettant en avant les thématiques liées à l ? habitat écologique et aux modes alternatifs de culture construction écologique assainissement écologique toilettes sèches compostage énergies douces et alternatives permaculture gestion douce de la forêt production de semences agro-écologie agroforesterie matériaux biosourcés ? gr? ce aux formations stages chantiers ateliers festival soirées d ? initiation et d ? information qu ? elle organise Missions Accueil et secrétariat ? Accueil du public ? Renseignements téléphoniques ? Traitement du courrier électronique ? Rédaction et traitement des courriers papier Gestion administrative ? Saisie des factures tenue du cahier de caisse saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable ? Suivi et relance des paiements ? Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives ? Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet Préparation des dossiers administratifs pré-saisie photocopies envois ? ? Rédaction des comptes rendus des réunions Organisme de formation ? Recrutement et suivi participants aux actions de formation ? Gestion des inscriptions établissement de devis montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements ? Rédaction et envoi des conventions de formation d ? après les modèles établis ? Préparation des documents administratifs pour les chantiers et formations ? Gestion des relations avec structure d ? accueil hébergement restauration ? Statistique des participants aux actions de formation ? Participation à certaines soirées d ? initiation et à l ? accueil et clôture de certains chantiers et formations ? Récupération gestion adresses et photos stages CMissions générales et vie associative ? Saisie et suivi des adhésions mise à jour des ?chiers ? Représentation de l ? association sur divers évènements tenue de stand salon animation ? Relecture des outils de communication yers dossiers de présentation communiqués de presse mise à jour site internet ? ? Gestion avec la responsable administrative de la communication générale de l ? association Compétences demandées ? Sens de l ? organisation et esprit d ? initiative ? Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux ? Notions de gestion comptabilité ? Bonne capacité rédactionnelle ? Bonne ma? trise de l ? orthographe ? Souplesse dans les horaires ? Sensibilité aux alternatives connaissance du terrain militant ? Développer et établir de bonnes relations avec le