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P001 maitrise des docs et enregts2 pdf

Enregistrement PROCEDURE MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES ENREGISTREMENTS RELATIFS A LA QUALITE P Page sur LISTE DE DIFFUSION X Fichier informatique d ? aide en ligne OBJET ET DOMAINE D ? APPLICATION La présente procédure a pour objet de déterminer les modalités de ma? trise de l ? ensemble des enregistrements et documents qualité ainsi que les documents externes intervenant sur la qualité des prestations de l ? entreprise Nature des modi ?cations par rapport à la version précédente Particularité des contrôles qualités et validation formations Eléments de référence ISO V Rédaction Hervé Moras Approbation Hervé Moras CEnregistrement PROCEDURE MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES ENREGISTREMENTS RELATIFS A LA QUALITE P Page sur Processus de traitement Règles générales Le rédacteur ? est celui qui est à l ? initiative du document qualité et qui le rédige Certains documents demandent l ? intervention d ? un approbateur ? qui véri ?era le contenu du document et en assurera la critique auprès du rédacteur Seul le Directeur de l ? entreprise peut être simultanément rédacteur et approbateur Une fois un document validé la personne chargé de l ? enregistrement le coordinateur ou le directeur apposera une signature en haut à gauche du cartouche du document pour valider l ? enregistrement du document La protection des documents et mise à jour Les documents sensibles comme le MAQ les procédures et processus seront protégés par un mot de passe géré par le rédacteur Révision Protéger restreindre la modi ?cation mettre une croix devant autoriser uniquement ? ? Oui activer la protection Mot de passe entrer fois le même ? pour modi ?er le document Révision Protéger Désactiver la protection Tant que faire se peut il est interdit et ne doit être qu ? exceptionnel de faire une photocopie d ? un document qualité quel qui soit Une dérogation n ? est possible que dans quelques cas problème informatique activité en déplacement ou document non disponible sur le site Internet Le bon geste consiste à imprimer le document à partir des originaux mis à disposition sur le site Internet L ? utilisation des documents Tout document circulant doit avoir une signature dans la partie gauche du cartouche du haut en dessous de enregistrement ? Les documents qui sont enrichis à la main pointage réunion présentation à un entretien revue de contrat grille de contrôle validation de poste etc Ils seront dispos en version PDF sur le site Internet ? ? Les documents enrichis informatiquement et dont la version et donc le numéro ne change pas comme un document enrichi à la main Politique d ? auto management livret de suivi compte rendu de réunion devis ? L ? esprit est le même que pour les documents enrichis à la main Ils seront dispos en version XL ou WORD sur le site Internet Les documents enrichis sont archivés par l ? utilisateur sous sa responsabilité dans ses répertoires personnels Particularité des contrôles qualité et validations de poste formation Si un Responsable de Marché souhaite avoir une grille