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Profil contractuel ae Pro ?l de poste Vacation de mois Intitulé du poste Assistant spécialisé en documentation et en archivage électronique contractuel A ?ectation Ministère de la Justice - Secrétariat général - Service de l ? administration centrale Dépa

Pro ?l de poste Vacation de mois Intitulé du poste Assistant spécialisé en documentation et en archivage électronique contractuel A ?ectation Ministère de la Justice - Secrétariat général - Service de l ? administration centrale Département des archives de la documentation et du patrimoine DADP - Pôle archivage électronique PAE Localisation du poste Site Michelet rue des Cévennes Paris Niveau mensuel de rémunération euros nets Missions et organisation du département recruteur Le département des Archives de la documentation et du patrimoine DADP composé de agents est chargé - de la dé ?nition des règles de gestion des archives pour l ? ensemble du ministère y compris les services déconcentrés - de la gestion des archives de l ? administration centrale de leur production à leur versement aux Archives nationales - de la dé ?nition pour l ? ensemble du ministère de solutions d ? archivage électronique devant accompagner la dématérialisation des procédures - de l'élaboration et de la publication du Bulletin o ?ciel du ministère de la Justice et des libertés - de la gestion de la documentation de l ? administration centrale et de la mutualisation de la fonction documentation au sein des directions - de l ? inventaire et de la préservation des mobiliers et ?uvres d ? art de l ? administration centrale Description du poste L'équipe du Pôle Archivage Electronique est composée du chef de pôle d'un agent de catégorie A chargé de la conduite des projets documentaires et de agents de catégorie B l'un orienté documentation électronique l'autre orienté archives électroniques L'assistant spécialisé assistera le chef de pôle dans le cadre des projets de dématérialisation et des groupes de travail relatifs à la mise en place de plate-formes électroniques Il participera à la gestion matérielle des archives électroniques en liaison avec les services versants et les Archives nationales et départementales Il mènera par ailleurs une étude d'opportunité sur l'utilisation d'un système de gestion de contenu pour améliorer la capitalisation et la valorisation de productions documentaires Plus précisément l'agent sera chargé ?? D'assister le chef de pôle sur les projets en cours de dématérialisation des procédures et d'archivage électronique notamment en réalisant des recherches et des synthèses sur des points techniques ou organisationnels particuliers en se mettant en relation avec les partenaires et membres des groupes de travail ministériels en relayant le chef de pôle sur des travaux en cours ?? De seconder le chef de pôle dans la préparation des versements électroniques aux Archives nationales recueil et traitement des données préparation de l'instrument de recherche relations avec le service producteur et les Archives nationales gestion matérielle de documents et données électroniques ?? De réaliser une étude visant à analyser les di ?érentes perspectives d'utilisation d'un système de gestion de contenu pour capitaliser et valoriser quelques productions documentaires stratégiques notamment le bulletin o ?ciel du ministère et les circulaires produites par les entités du ministère L'étude analysera notamment les besoins les solutions organisationnelles et techniques possibles l'architecture et les fonctionnalités de l'outil retenu avec le chef