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Projet outils organisation projet

INITIATION OUTILS PROJETS Outils d ? organisation Rémi Bachelet Ce cours est disponible http rb ec-lille fr Cours distribué sous licence Creative Commons selon les conditions suivantes Source des images indiquées au-dessous ou en cliquant sur l ? image École Centrale de Lille Cité Scienti ?que - BP F- Villeneuve d ? Ascq Cedex Image Source C Objectifs À l ? issue de ce cours vous devez être capable d ? avoir des bases des outils de projet permettant D ? animer un projet ?? Le compte-rendu l ? ordre du jour ?? Mettre en ?uvre le PDCA Représenter et plani ?er un projet en mettant en ?uvre ?? Le diagramme fonctionnel ?? Le diagramme des travaux WBS ?? Le PERT ?? Le GANTT Piloter un projet en utilisant ?? Le budget la gestion de risques les indicateurs ? etc ?? Une matrice de décision Rémi Bachelet ?? Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation C Animer un projet Le compte-rendu l ? ordre du jour Mettre en ?uvre le PDCA Rémi Bachelet ?? Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation CLes outils de base permettant d ? organiser un projet ? Animer les réunions les rendre e ?caces ?xer des objectifs ? Établir les priorités plani ?er ? Dé ?nir et gérer les moyens ? Contrôler les risques ? Suivre l ? avancement et piloter Rémi Bachelet ?? Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation C Animer les réunions les rendre e ?caces Une réunion coûte cher ?? salaires horaires X nombre de participants En France on a souvent la réunionite ? ? La réunion va t-elle se dérouler ?? Fixer une date ni trop tôt ni trop tard Idéalement proposer par mél créneaux trois semaines avant la date prévue ? ? avec les bons participants ?? Les personnes présentes sont-elles les bonnes Ex assommer ? le pilote en transformant une réunion d ? avancement en réunion technique faire une réunion sans savoir précisément ce que l ? on attend des participants vouloir entériner une décision ? sans le décideur ? Pourquoi investit-on du temps ?? ?xer les objectifs de la réunion ordre du jour tour de table des sujets avant de commencer ?? L ? animateur est le garant de l ? e ?cacité temps et de l ? ordre du jour ? Qu ? est-ce qui a été décidé ?? Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d ? action précis Rémi Bachelet ?? Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation C Qu ? est-ce qu ? un bon objectif On n ? impose pas un objectif à quelqu ? un CAMERA ?? Cadré spéci ?que précis dé ?ni on le discute ou idéalement c ? est la personne ou le groupe qui propose l ? objectif qu ? elle souhaite atteindre ?? Approuvé consensuel ?? Mesurable critère de validation donné Pas diminuer l ? absentéisme ? mais réduire l ? absentéisme de ?? Échéance