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standards de controle interne pour une gestion efficace

SCI Évaluation et développement du personnel La performance du personnel est évaluée au regard d'objectifs annuels individuels en phase avec les objectifs d'ensemble de la DG Les mesures adéquates sont prises pour développer les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs EXIGENCES Dans le cadre du processus REC ou de façon informelle lorsque cette procédure n'est pas applicable des discussions ont lieu individuellement avec tous les membres du personnel a ?n de ?xer leurs objectifs annuels lesquels concordent avec ceux de la DG de la direction et de l'unité concernées La performance du personnel est évaluée conformément aux standards ?xés par la Commission Un cadre stratégique annuel pour la formation est mis en place au niveau de la DG reposant sur les besoins découlant de la politique de la DG ainsi que sur les recommandations et instructions reçues des services centraux Une moyenne globale de jours ouvrables ?xée dans le cadre stratégique annuel de la Commission pour la formation et le développement personnel est consacrée à ces activités Chaque fonctionnaire et tout autre agent auquel s'applique par analogie l'article bis du Statut remplit annuellement une carte de formation qui est approuvée par son supérieur hiérarchique après discussion Le passeport de formation qui consigne toutes les activités de formation suivies par le personnel est tenu à jour L'encadrement veille à ce que le personnel participe au moins aux actions de formation dé ?nies comme obligatoires dans les cadres stratégiques de la Commission et de la DG Principales références Lignes directrices relatives aux descriptions de postes C du Descriptions de postes génériques liées au REC dans Sysper Guide administratif pour l'évaluation et la promotion des fonctionnaires Dispositions générales d'exécution de l'article du statut C Décision de la Commission relative aux dispositions générales d'application de l'article du Statuts C r è g le s spéci ?ques relatives à l'évaluation et à la promotion des agents du Service extérieur Décision de la Commission relative à la formation du personnel E du annuel pour la formation et le développemen t personnel à la Commission PISTES POUR EVALUER L'EFFICACITE DU CONTROLE Rapp eLlors de l'évaluation de l'e ?cacité du contrôle il convient de poser deux questions fondamentales Sur base des activités et risques spéci ?ques à la DG les dispositifs actuels de contrôle sont-ils su ?sants Ces dispositifs de contrôle fonctionnent-ils en pratique comme prévu Figurent ci-après quelques questions dont l'encadrement souhaitera peut-être tenir compte pour l'évaluation de l'e ?cacité du contrôle relatif à ce SCI précis Les objectifs annuels du personnel tels que notés dans le REC sont-ils éloquents su ?samment stimulants et acceptés par les personnes concernées Sont-ils tenus à jour durant l'année Les évaluations du personnel sont-elles fondées sur la réalisation d'objectifs annuels pertinents et actualisés L'utilisation d'objectifs génériques ou anciens accro? t le risque d'aboutir à des évaluations subjectives et biaisées et peut a ?ecter la motivation du personnel Des mesures su ?santes sont-elles prises pour analyser et développer les compétences du personnel de la DG et prévoir les futurs besoins en