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Redaction administrative 2

ÉCOLE SUPÉRIEURE DE GESTION ET D ? ADMINISTRATION DES ENTREPRISES Agrément dé ?nitif par Arrêté n MES CAB du Juillet Accréditée par le Conseil Africain et Malgache pour l ? Enseignement Supérieur CAMES BP ?? Brazzaville ?? CONGO E-mail esgae esgae org Site web www esgae org Formation continue REDACTION ADMINISTRATIVE Parcours Certi ?cat d ? Etudes Supérieures en Administration des Entreprises CESAE Enseignant Equipe pédagogique CClasse CESAE UE Rédaction administrative Objectif général Cet enseignement vise à fournir à l ? étudiant les connaissances de base sur l ? élaboration des documents administratifs Objectifs spéci ?ques au terme de cet enseignement l ? étudiant doit être capable de - Distinguer les types des documents administratifs - ma? triser les techniques de rédaction des documents administratifs Masse horaire heures Crédit Introduction La matière première du travail administratif est l ? information Par conséquent le document occupe une place de choix et joue un rôle capital dans la vie de l ? Administration Le document est d ? une le support privilégié de l ? information D ? autre part l ? Administration traduit son activité dans des documents Par ailleurs s ? il est admis que la bonne présentation des documents est une garantie de l ? e ?cacité de l ? activité administrative il y a lieu de s ? inquiéter de la dégradation progressive de la qualité de ces documents dans l ? Administration publique que dans l ? Administration privée La rédaction administrative est une réponse à cette préoccupation ou inquiétude Elle est en e ?et une étude consacrée aux techniques et au style de rédaction des supports du travail administratif c ? est-à-dire des documents dans lesquels se traduit le travail administratif En outre il est admis que la rédaction administrative est en même temps une science universalité des techniques de rédaction et un art La présente unité d ? enseignement prend en compte non seulement les documents de correspondance mais aussi les documents d ? instruction et les documents normatifs Chapitre I Généralités sur la rédaction des documents administratifs Section - Dé ?nition et classi ?cation des documents administratifs - Dé ?nition On entend par document administratif tout écrit produit par l ? Administration à l ? occasion et pour le besoin du travail administratif Cette dé ?nition présente quatre critères d ? identi ?cation du document administratif C ?? Premièrement le document administratif est un écrit Par conséquent un ordre ou un discours verbal ne peut être considéré comme document administratif ?? Deuxièmement le document administratif est une production de l ? Administration En conséquence tout document produit par la volonté d ? un individu indépendamment de l ? administration ne peut être considéré comme document administratif ?? Troisièmement le document administratif est rédigé à l ? occasion du travail administratif en d ? autres termes le document administratif porte sur une situation administrative ?? Quatrièmement le document administratif est rédigé en vue de la satisfaction d ? un besoin administratif les agents mis à