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Anthony Babkine Adrien Rosier Réussir l ? organisation d ? un événement ? Groupe Eyrolles ISBN - - - - CSommaire Remerciements IX Introduction Qu ? est-ce que l ? événementiel Qu ? est-ce que la communication événementielle Naissance et évolution de l'événementiel - L ? événement créez votre propre manifestation Faire passer un message Les étapes de la création d ? un événement Dé ?nissez vos objectifs Le choix du type d ? événement CONSEILS POUR CRÉER UN STAND SUR UN SALON La réalisation d ? un brief Le choix du lieu la première pierre de l ? événement Les types de lieux - Le ?nancement évaluez et ma? trisez le budget de votre événement Trouver un ?nancement Les ?nancements publics Les ?nancements privés CONSEILS POUR RÉALISER UN SPONSORING Gérer et suivre son budget L ? événementiel et ses ratios Le prévisionnel votre meilleur allié ? Groupe Eyrolles CVI Réussir l ? organisation d ? un événement - L ? animation choisissez les prestations qui vous correspondent Vos équipes opérationnelles Le sta ? Les di ?érents types de prestataires La prestation technique La sécurité La restauration La décoration du lieu L ? animation artistique CONSEILS POUR TROUVER LES ARTISTES DE VOTRE ÉVÉNEMENT Les performers un arc-en- ciel d ? animateurs Le DJ et ses acolytes La tête d ? a ?che CONSEILS POUR BOOKER ? UN ARTISTE - La communication suscitez l ? adhésion du public La stratégie de communication événementielle Les cibles de communication votre futur public Le choix de l ? événement selon votre cible La création de la communication CONSEILS POUR COMMUNIQUER Les moyens et supports de communication Les classiques les mass média CONSEILS POUR RÉUSSIR SON COMMUNIQUÉ DE PRESSE Médias tactiques et de proximité Internet et les médias sociaux CONSEILS POUR CRÉER UN MINI- SITE WEB CONSEILS POUR VALORISER VOTRE ÉVÉNEMENT SUR FACEBOOK - Le management managez l ? événement et le jour J Le management du projet Les outils du management événementiel ? Groupe Eyrolles CSommaire VII Le rétroplanning global de l ? événement Les multiples plannings du jour J Le plan du lieu Le brie ?ng par poste La gestion des liquidités Gestion et management du jour J Les qualités d ? un bon organisateur Préparez-vous au grand jour Coordonnez et managez l ? événement La gestion humaine de l ? événement - La législation respectez les notions de droit et les règles du jeu Le cadre légal des lieux Les établissements recevant du public ERP Les cas particulier des lieux temporaires Les nuisances sonores Le cadre légal des normes d ? équipements Équipement pour les personnes à mobilité réduite Les matières aux normes Le cadre légal pour les employés et bénévoles La législation sur les intermittents du spectacle La législation sur l ? organisateur occasionnel Le cadre légal de la communication Les mentions obligatoires Le cadre légal des données personnelles la Cnil Les autorisations et les licences La licence d ? entrepreneur du spectacle Le spectacle vivant et ses licences Le cadre