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3 conduire des appels d offres 1

Appuis méthodolo giques Organiser un Appel d ? o ?res A quoi sert un Appel d ? O ?res L ? Appel d ? O ?res est une procédure organisée par la Ma? trise d ? Ouvrage MOA d ? un projet a ?n de sélectionner le prestataire proposant les services ou expertises les plus adaptées à son besoin et au meilleur prix L ? appel d ? o ?res est une mise en compétition les Soumissionnaires devront donc s ? attacher à proposer des o ?res présentant le meilleur rapport qualité prix au regard du besoin du Commanditaire Pour que cette mise en concurrence soit e ?cace il faut ? Des besoins bien exprimés au travers de Termes de Référence TDR clairs et complets Les TDR sont l ? occasion pour le Commanditaire de prendre le temps de répondre à la question qu ? est-ce que je veux Les TDR fournissent aux Soumissionnaires des informations essentielles pour établir un devis ou une o ?re pertinents et réalistes et prendre des engagements qu ? ils pourront tenir ? Des règles du jeu retranscrites en critères de sélection qui illustrent ce que l ? on attend ? Une consultation d ? un panel de candidats pertinents L ? Appel d ? O ?res Fiche signalétique Dé ?nition Une procédure règlementée permettant de trouver la meilleure prestation au meilleur prix en réponse à un besoin clairement identi ?é Responsable de l ? AO C ? est la Ma? trise d ? Ouvrage d ? un Projet qui organise l ? AO a ?n de recruter un ou des Prestataire s L ? AFD véri ?e le respect de la procédure d ? Appels d ? O ?res par la délivrance d ? Avis de Non Objection ANO à di ?érentes étapes de l ? AO La mise en concurrence est obligatoire pour la passation de marchés Le principe de passation de marchés sur les projets ?nancés par l ? AFD est la mise en concurrence Les procédures dites de gré-à-gré ne peuvent être envisagées qu ? à titre exceptionnel dans des cas d ? urgence ou d ? unicité de prestataire par exemple L ? Appel d ? o ?res est donc la procédure la plus répandue pour réaliser une passation de marchés Di ?érents types de marché et di ?érents types d ? appels d ? o ?res Il existe principaux types de marché pour lesquels les types d ? Appels d ? o ?res recommandés sont di ?érents ? Marchés de travaux ? Marchés de fournitures ? Marchés de prestations intellectuelles Un Appel d ? O ?res peut être - ouvert l ? AO est publié et di ?usé largement sans limitation a priori du nombre de candidats Tout prestataire répondant aux pré-requis donnés dans le Dossier d ? Appel d ? O ?res peut proposer une o ?re - restreint l ? accès à l ? AO est limité à une liste restreinte de candidats short-list retenus gr? ce