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Reunion CONDUITE D ? UNE REUNION Intérêt d ? une réunion Les causes de dysfonctionnement d ? une réunion Contacts directs Ré exion collective - Information et décision - Dynamique de groupe et cohésion d ? équipe - Projet et suivi - Organisation - Elabora

CONDUITE D ? UNE REUNION Intérêt d ? une réunion Les causes de dysfonctionnement d ? une réunion Contacts directs Ré exion collective - Information et décision - Dynamique de groupe et cohésion d ? équipe - Projet et suivi - Organisation - Elaboration des objectifs globaux du groupe concerné - Brainstorming - Brie ?ng - Débrie ?ng - Résolution de problèmes - Laboratoire d ? idées - Tableau de bord collectif - groupe de projet - Cercle de qualité - PV compte rendu rapport Réunion mal préparée - Ordre du jour trop chargé - Ordre du jour soudainement bouleversé sans motif apparent - Réunion se déroulant sans plan - Débuter en retard et dépasser l ? heure prévue - Trop de participants des sous-groupes se forment et s ? opposent - Mal dirigé - Convoqué trop tard les participants - L ? animateur laisse se jouer des rôles négatifs - L ? animateur dresse le groupe contre lui par son autoritarisme son paternalisme son manque d ? organisation ou de méthode - L ? animateur confond ironie et humour - Local mal aéré inconfortable trop petit - Dérangements extérieurs Préparation de la réunion Animer une réunion Dé ?nir le contenu objectif titre participants - Adapter son style d ? animation en privilégiant les démarches participatives date heure durée plan de déroulement et planning Un savoir- être ouverture disponibilité dynamisme - Repérer les di ?érents rôles joués par les participants et s ? adapter en fonction Convoquer les participants - Assurer l ? organisation matérielle lieu aménagement de la salle matériel document pause - N B Souvent le succès d ? une réunion dépend de la qualité de sa préparation de chacun d ? eux Les fonctions de l ? animation Production apporter des informations chercher des idées nouvelles ou des solutions Facilitation organisation des échanges Timing modalités de participation Régulation veiller à créer une ambiance positive réguler les tensions communiquer sur les malentendus Typologie et méthodologie des réunions Les réunions d ? informations descendantes ou brie ?ng Les réunions d ? informations ascendantes ou débrie ?ng L ? animateur expose de façon méthodique un projet ou - Pour connaitre l ? état d ? avancement d ? un travail les bilans ? ? ? ? ? ? un bilan des idées ou propositions nouvelles un plan - Est un outil très e ?cace dans le management des organisations de travail puis véri ?er s ? il y a besoin d ? éclaircissement - Le rôle de l ? animateur consiste à organiser la participation du groupe de la part des participants en posant les questions utiles et en écoutant Les réunions de créativité brainstorming Les réunions de résolutions de problème Tempête des cerveaux - Ce sont des réunions orientées vers la recherche de ère étape descendante ème étape ascendante expression des opinions des participants propositions ou de nouvelles idées - L ? animateur assure le respect des règles qui ème étape analyse-débats ème étape créativité conditionnent la réussite du