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Chap 11 mob tle aca MOB CHAPITRE XI ? Objectifs pédagogiques ? A ?la ?fin ?de ?ce ?chapitre ?l ? élève ?doit ?être ?capable ?de ? ? Définir ?les ?concepts ?d ? archivage ? Enoncer ?l ? importance ?de ?l ? archivage ? Identifier ?et ?décrire ?les ?différen

MOB CHAPITRE XI ? Objectifs pédagogiques ? A ?la ?fin ?de ?ce ?chapitre ?l ? élève ?doit ?être ?capable ?de ? ? Définir ?les ?concepts ?d ? archivage ? Enoncer ?l ? importance ?de ?l ? archivage ? Identifier ?et ?décrire ?les ?différents ?types ?d ? archivages ? Identifier ?décrire ?et ?énoncer ?le ?fonctionnement ?de ?chaque ?système d ? archivage ? Enumérer ?les ?avantages ?les ?inconvénients ?et ?l ? utilisation ?de ?chaque ?système d ? archivage I - GENERALITES A- Définition des termes Archivages ? C ? est ?une ?technique ?qui ?consiste ?à ?stocker ?et ?à ?conserver ?les ?informations ?sur les ?supports Archivage électronique ? C ? est ?une ?technique ?de ?stockage ?et ?de ?conservation ?des ?informations ?sur ?des supports ?électronique ?ou ?des ?supports ?informatiques Supports C ? est ?un ?dispositif ?matériel ?ou ?physique ?permettant ?l ? enregistrement ?et ?la conservation ?des ?informations ?en ?vue ?de ?leur ?exploitation ?immédiate ?ou future B- Importance ou rôle de l ? archivage Conçu et XGlabor XG par M KAZOCK Anselme Florentin Prof des T A au LT de Mbouda Page L ? ARCHIVAGE DES INFORMATIONS MOB - L ? archivage ?est ?indispensable ?dans ?tous ?les ?domaines ?d ? activités ? courrier ?interne ?courrier ?externe ?à ?l ? entreprise ?classement ?de ?la documentation ?dans ?les ?meubles ?etc ? - Il ?permet ?de ?conserver ?tous ?les ?documents ?ou ?les ?informations ?utiles ?à court ?terme ?à ?moyen ?terme ?et ?à ?long ?terme ? - ? Il ?permet ?de ?garantir ?la ?sécurité ?des ?informations ?à ?travers ?le ?stockage et ?la ?conservation ?sur ?des ?supports ? - Il ?favorise ?la ?conservation ?des ?informations ?confidentielles ? - Il ?permet ?enfin ?une ?recherche ?aisée ?des ?informations ?ou ?des documents II - LES DIFFERENTS TYPES D ? ARCHIVAGES OUSYSTEMES D ? ARCHIVAGES On ?distingue ? ?systèmes ?d ? archivage ? - L ? archivage ?manuel ?ou ?sur ?papier - L ? archivage ?électronique - L ? archivage ?sur ?microformes ?ou ?sur ?film A- L ? archivage sur papier ou archivage manuel - Définition C ? est ?une ?technique ?de ?stockage ?et ?de ?conservation ?des ?informations ?sur des ?supports ?papiers - Supports utilisés ? Les ?supports ?utilisés ?sont ? ? Les ?imprimés ? ?de ?liaison ?et ?de ?position ? fiches ? Les ?cahiers ? Les ?registres ? Les ?papiers ?formats ?et ?tout ?autre ?support ?papier - Avantages Conçu et XGlabor XG par M KAZOCK Anselme Florentin Prof des T A au LT de Mbouda Page MOB ? Ne ?nécessite ?aucun ?appareil ?pour ?le ?stockage ? Coût ?d ? utilisation ?peu ?élevé - Inconvénients ? Travail ?fastidieux ? Risque ?d ? erreurs ? Qualité ?médiocre ?du ?travail ? travail ?manuscrit ? Risque ?de ?destruction ?ou ?d ? altération ?du ?support ?papier ? Encombrement ?des ?supports ?papiers - Domaine d ? application ou utilisation ? Prise ?des ?cours ?dans ?le ?domaine ?d ? enseignement ? Prise ?rapide ?de ?la ?parole ? ? Enregistrement ?du ?courrier ?dans ?un ?registre ? Conservation ?des ?registres ?d ? état ?civil ? ? Classement ?de ?la ?documentation ?dans ?les