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Conseiller(e) sectoriel(le) présence française dans les organisations internati

Conseiller(e) sectoriel(le) présence française dans les organisations internationales INTITULE DE L’EMPLOI-TYPE NOMADE : Conseiller politique en administration centrale CODE NOMADE : MAEE02-07 RATTACHEMENT RIME : FPEDIP03 DOMAINE FONCTIONNEL : Diplomatie DOMAINE D’ACTIVITE : Politique DEFINITION SYNTHETIQUE ▪ Analyser les opportunités de recrutement de Français dans le personnel des organisations internationales (OI) et contribuer au développement et à la mise en œuvre de stratégies de renforcement de la présence française ▪ Expliquer les positions françaises et rédiger des notes d’entretien, d’instructions et de synthèse ▪ Rechercher des candidatures pertinentes pour certains postes d’intérêt pour la France ▪ Conseiller et accompagner les candidats à des postes d’administrateurs et de haut niveau au sein de l'Office des Nations unies à Vienne (dont ONUDC, Bureau des Affaires spatiales de l’ONU, CNUDCI et UNRoD), de l’AIEA, de l’OTICE, de l'OIAC, de l'OACI, de l'Agence spatiale européenne, de la CPS et du PROE ACTIVITES PRINCIPALES ▪ Maintenir et développer des contacts suivis avec les représentations permanentes de la France auprès d’OI et des services du ministère concernés, ainsi qu’avec d’autres administrations (Défense, Intérieur, Justice, Environnement) et des organismes partenaires de la DFI (CEA, CNES, ASN, IRSN, AFD, Ex- pertise France, plateformes d’ONG, etc.) ▪ Suivre l’évolution des politiques de recrutement des organisations internationales concernées ▪ Suivre l’évolution du positionnement des Français dans ces OI et adapter les stratégies de renforcement de la présence française, en lien avec les représentations permanentes et services du ministère concernés ▪ Rechercher de manière proactive des candidatures en adéquation avec les profils de postes d’intérêt à pourvoir dans les OI concernées ▪ Conduire de manière autonome des entretiens d'information et de conseil carrière avec des candidats français à des postes en OI (candidats extérieurs au système multilatéral ou fonctionnaires internatio- naux, consultants, jeunes experts associés, volontaires des Nations unies, stagiaires en OI) ▪ Identifier des fonctionnaires internationaux français et candidats externes à haut potentiel, constituer des viviers d'experts aux profils pertinents et intéressés par des postes en OI ▪ Conseiller et accompagnement les candidats présélectionnés par les OI, en lien avec les représentations permanentes, ambassades et services du ministère concernés ▪ Rédiger de notes d'analyse, d’entretien et de synthèse ▪ Participer à des réunions et coopérations interministérielles ▪ Suivre et entretenir les relations du ministère avec les fonctionnaires internationaux français de Vienne et des autres organisations suivies, ainsi que les associations qui les représentent ▪ Contribuer à l’actualisation des outils de travail des conseillers sectoriels et des outils d’information et de conseil destinés aux candidats présélectionnés ▪ Contribuer à la présélection de candidats pour les programmes jeunes gérés par la DFI (étude des dos- siers de candidatures, conduite des entretiens de présélection) ▪ Contribuer aux actions de communication de la DFI (lettre d'information hebdomadaire, site internet, journée des métiers du MEAE, salon des carrières, interventions auprès de certains publics) ▪ Participer à la conception et à la réalisation de l'enquête annuelle de la DFI ▪ Contribuer à la préparation d’événements organisés par le service SAVOIR-FAIRE CONNAISSANCES QUALITES PERSONNELLES observées / observables en situation professionnelle 2 ▪ Comprendre un contexte multila- téral et international complexe ▪ Entretenir des relations humaines de qualité et de confiance dans un contexte pluridisciplinaire et impliquant divers acteurs ▪ Rédiger de manière synthétique et opérationnelle des notes et cor- respondances diplomatiques ▪ Analyse et anticipation ▪ Conduite d’entretiens de conseil carrière ▪ Conduite d’entretiens de recru- tement ▪ Bon niveau d’anglais ▪ Connaissance du système multi- latéral et de ses enjeux ▪ Connaissance du réseau français à l’étranger et des principaux traités liant la France aux organi- sations internationales ▪ Connaissance des politiques des OI en matière de ressources hu- maines ▪ Connaissance des métiers et des parcours professionnels en OI ▪ Connaissance en gestion des ressources humaines ▪ Connaissance des statuts (fonc- tionnaires internationaux, mobili- té international dans la fonction publique française) ▪ Compétences bureautiques ▪ Esprit d'équipe ▪ Qualités d’écoute ▪ Qualités relationnelles et excel- lente aptitude à la communica- tion (à l’écrit comme à l’oral) ▪ Rigueur et sens de l'organisation ▪ Réactivité et aptitude à agir avec discernement ▪ Respect de la hiérarchie ▪ Discrétion et respect des règles de confidentialité ▪ Respect de la diversité CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE ▪ Respect des règles de confidentialité ▪ Respect des règles éthiques et de déontologie ▪ Disponibilité pendant les périodes de présélection de candidats (postes contractés par des OI et programmes jeunes gérés par la DFI) ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI ▪ Connaissance du système multilatéral et des organisations internationales ▪ Connaissances en matière de ressources humaines et de recrutement : aptitude à analyser un CV et une fiche de poste, à juger de la pertinence d'une candidature et de la spécificité des postes à pourvoir ▪ Aptitude à mener des entretiens non directifs ▪ Connaissance de l'anglais PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D’AUTRES EMPLOIS PASSERELLES COURTES PASSERELLES LONGUES ▪ Postes de contractuels à l'étranger, au sein d'une ambassade ou d'une Représentation permanente auprès des Nations unies ou d'organisations internationales ▪ Conseil carrière et recrutement dans la fonction publique ou dans le secteur privé ▪ Recrutement par une organisation internationale (selon le profil et le domaine de spécialisation) TENDANCES D’EVOLUTION FACTEURS CLES A MOYEN TERME IMPACT SUR L’EMPLOI REFERENCE qualitatif quantitatif ▪ Réactivité nécessaire en cas de présélection de can- didats français à des épreuves de sélection organi- sées par des organisations internationales croissant (délais de préa- vis de plus en plus courts et propres aux organisa- tions internationales con- cernées) égal ▪ Nombre de demandes d’entretiens conseil carrière égal croissant (lié au renfor- cement de la visibilité de la DFI et de sa politique de communication) SERVICE D’EMPLOI POSTE / DIRECTION SERVICE / SOUS-DIRECTION 3 ▪ Direction des Nations unies, des organisations in- ternationales, des droits de l'homme et de la franco- phonie ▪ Délégation aux fonctionnaires internationaux (DFI) COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL ▪ Equipe de 12 agents (dont 5 conseillers sectoriels, un pôle programmes jeunes et un pôle communication) sous la direction du délégué aux fonctionnaires internationaux et de son adjoint LIEU DE TRAVAIL ▪ 57 boulevard des Invalides 75700 PARIS NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001036501 PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE STATUT / CORPS ET GRADE ECHELLE DE REMUNERATION ▪ Agent de catégorie A CONTACTS Contact 1 : loic.defaye@diplomatie.gouv.fr Contact 2 : anne.bernier@diplomatie.gouv.fr Contact 3 : marion.dauvergne@diplomatie.gouv.fr uploads/s1/ fiche-de-poste-tc-releve-biep.pdf