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Année 2012- 2013 A mettre entre toutes les mains ! Le CV, La lettre de motivati

Année 2012- 2013 A mettre entre toutes les mains ! Le CV, La lettre de motivation et l’entretienPOURLES ETUDIANTS Année 2012- 2013 Sommaire I. Le Curriculum Vitae (CV) P.1 A. L’objectif du CV B. La forme du CV C. Le fond du CV et ses rubriques obligatoires D. Modèle d’élaboration du CV II. La lettre de motivation P.4 A. La forme de la lettre de motivation B. Le fond de la lettre de motivation C. La structure de la lettre de motivation pour répondre à une offre D. La structure, le fond et la forme d’une lettre de motivation pour une candidature spontanée III. L’entretien P.8 A. Avant l’entretien B. Pendant l’entretien Année 2012- 2013 1 I- Le Curriculum Vitae A. L’objectif du CV Le Curriculum Vitae (CV) est votre publicité avec 4 parties obligatoires :  Votre identité  Vos connaissances (la formation) ou les diplômes,  Le savoir- faires (les expériences),  Qualités personnelles (les loisirs). L’objectif du CV est de sortir du lot, d’avoir une plus-value par rapport aux autres candidats. B. La forme du CV  1 page : Le CV est une page de publicité. Il est beau, il doit donner envie de vous recevoir  Format : Votre CV par mail sous format « .doc », « .rtf » ou « .pdf »  Couleurs : 1 couleur conseillé, 2 maximum, pas de couleurs vives  Police : Pas d’originalité, utilisez une police existant sur tout type de PC, déclinez les tailles et les styles  Bordures : Choisissez des bordures de couleurs, évitez les encadrements noirs  Clair : Utilisez des points de repères visuels. Utilisez toujours le même format pour les têtes de chapitre, dates, métiers, entreprises, compétences.  Concis : Ecrivez le principal. On n’a pas le droit de mentir MAIS on peut oublier. Année 2012- 2013 2 C. Le fond du CV et ses rubriques obligatoires 1. Votre identité  Prénom NOM : Mettez-les en valeurs : en gros, en gras, en couleur  Adresse : en petit ; taille de la police diminuée  Téléphone, adresse mail : mettez-les en valeurs, placez-les à part, à droite ou sauter une ligne  Situation de famille, âge : Nationalité si votre nom à une consonance étrangère  Photo scannée : Conseillée mais pas obligatoire.  L’accroche : Un seul métier générique quand vous répondez à une offre 2. Le parcours professionnel (Savoir-faire)  De l’expérience la plus récente à la plus ancienne Dates- Poste- Entreprise- lieu  Vous pouvez faire des sous chapitres par secteur ou lieu si besoin est 3. La formation (Savoir)  Diplômes (Du plus récent au plus ancien) Dates- Titre- Organisme- (Lieu éventuellement) 4. Connaissances  Informatique : Mettez en valeur les logiciels professionnels (Word, EXCEL, ACCESS,…)  Langues : Parlez de votre niveau d’expression de lecture de compréhension orale ou écrite Exemple : On ne dit pas : Anglais niveau terminal MAIS On dit : Anglais : Assez bonne compréhension écrite 5. Centres d’intérêt (Savoir-être)  Sports, activités culturelles : Précisez la périodicité, l’affiliation à un club, le degré de pratique Année 2012- 2013 3 D.Modèle d’élaboration du CV Année 2012- 2013 4 II- La lettre de motivation A. La forme de la lettre de motivation  La lettre de motivation doit tenir sur une feuille.  La première partie de la lettre (du « Prénom NOM » au début de la lettre « Monsieur »), doit représenter environ un tiers de la feuille. Une fois la lettre pliée en 3, les informations pratiques doivent être visibles.  La marge de gauche (du bord de la feuille au « Prénom NOM ») doit mesurer approximativement 1,7cm et doit être supérieure à la marge de droite où l’on peut écrire presque jusqu’au bord (en effet, cela est un signe que l’on veut aller vers le futur, vers la personne).  Toujours laisser entre le bord du bas de la feuille et la Signature un espace d’environ 3 cm. B. Le fond de la lettre de motivation  La lettre de motivation est constituée de 3 paragraphes :  Le 1er paragraphe représente le « Vous » c’est-à-dire l’entreprise. Vous devrez présenter l’entreprise pour laquelle vous postulez sous son meilleur aspect (Ses résultats, son activité, sa culture d’entreprise, etc…) et vous montrerez votre intérêt pour cette entreprise. N’hésitez à donner la source du renseignement.  Le 2e paragraphe représente le « Je » c’est-à-dire que vous allez parler de vous en présentant vos connaissances (acquises au cours des études) et vos expériences professionnelles qui ont un rapport avec le poste. Mettez en avant vos qualités et tentez de répondre à la question « pourquoi je vous intéresserais ? ». Il faut, dans cette partie, argumenter c’est-à-dire affirmer quelque chose et ensuite le justifier avec un exemple.  Le 3e paragraphe représente le « Nous ». Vous devrez dans cette partie proposer un rendez-vous à l’entreprise du style : « C’est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix l’ensemble de mes motivations » ou encore « Je souhaite vous rencontrer bientôt afin d’évoquer ma candidature et je me permettrai de vous appeler bientôt afin de convenir d’un rendez-vous". Année 2012- 2013 5 C. La structure de la lettre de motivation pour répondre à une offre Prénom NOM Ville, Adresse Le XX mois XXXX CP, Ville Tél Mail Mr…ou le nom d’un service Objet : Candidature au poste Mail d’assistant RH (par exemple) ou NOM de l’ENTREPRISE Adresse entière Monsieur (si on connait le nom de son interlocuteur) sinon Madame, Monsieur, _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ____ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ________ ____________________________________________________________________________ Prénom et /ou NOM Signature VOUS JE NOUS SALUTATIONS Année 2012- 2013 6 Exemple : VOUS « Vous recherchez un assistant RH pour procéder aux recrutements à la gestion administration. Votre offre m’intéresse car elle correspond à mon projet professionnel… » JE Les connaissances : « J’ai acquis de solides connaissances en comptabilité au cours de mes études. » Le savoir-faire : « J’ai élaboré au cours de mon projet tuteuré des tableaux croisés dynamiques sous EXCEL.» Qualité : « J’ai développé un bon sens du relationnel face à une clientèle exigeante dans le secteur du tourisme. » NOUS « C’est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix l’ensemble de mes motivations » Ou encore « Je souhaite vous rencontrer afin d’évoquer ma candidature et je me permettrai de vous appeler bientôt afin de convenir d’un rendez-vous.» SALUTATIONS « Je vous prie d’agréer, Monsieur (Madame), mes salutations distinguées. » Ou encore « Je vous prie de croire, Monsieur (Madame), à l’expression de mes sentiments respectueux. » Dans le mail Objet : Candidature Pièce jointe : NOMCV. Doc ; NOMLM. Doc Ecrire dans le mail : Madame, Monsieur, Je vous prie de bien trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. Cordialement Prénom NOM Année 2012- 2013 7 D.La structure, le fond et la forme d’une lettre de motivation pour une candidature spontanée En ce qui concerne une lettre de motivation pour envoyer une candidature spontanée, la structure et la forme restent identiques à la lettre de motivation pour répondre à une offre (cf : C. La structure de la lettre de motivation pour répondre à une offre) En revanche, le fond est modifié mais les différents paragraphes restent inchangés. Par exemple : VOUS « Suite à l’offre d’emploi parue sur le site www….com, je me permets de venir vers vous car celle-ci a suscité mon intérêt. Après avoir passé 5 ans en tant que chef de projet dans le secteur de la construction, j’ai été amené à suivre une formation complémentaire axée sur l’urbanisme qui me confère aujourd’hui une double compétence. En effet, votre entreprise est spécialisée dans le domaine de l’urbanisme, ce qui pour moi, pourrait être une réelle opportunité. Dans ce contexte, je vous propose ma candidature au sein de votre entreprise … » JE Faites état de vos réalisations réussies (donnez des exemples chiffrés) Parlez de vous au présent, utilisez des verbes d’actions ET Reprenez deux de vos points forts et développez-les chacun dans une phrase. NOUS « C’est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix l’ensemble de mes motivations » Ou encore « Je souhaite vous rencontrer afin d’évoquer ma candidature et je me permettrai de vous appeler bientôt afin de convenir d’un rendez-vous.» SALUTATIONS « Je vous prie d’agréer, Monsieur (Madame), mes salutations distinguées. » Année 2012- 2013 8 III- L’entretien A. Avant l’entretien  soigner son apparence, apparaître le plus neutre possible. Un costume (ou simplement chemise et pantalon) pour les hommes et tailleur pour les dames sont recommandés.  Arriver à l’entretien avec le maximum d’informations sur l’entreprise dans laquelle vous postulez. Allez visiter son site et imprégner vous bien des détails sur son activité, son organisation.  Préparer des arguments en fonction de votre CV (sélectionner les éléments correspondant au poste).  Préparer éventuellement vos faiblesses. Le recruteur les aura peut-être déjà grâce à uploads/s3/ cv-et-lettre-de-motivation-rqlpdf.pdf