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Excel 2003 – Résumé ☺ ☺ ☺ ☺ Claude Meyer « Excel 2003 » est un tableur permetta

Excel 2003 – Résumé ☺ ☺ ☺ ☺ Claude Meyer « Excel 2003 » est un tableur permettant de créer des tableaux contenant des données (texte, nombres, dates, ...). Les valeurs chiffrées peuvent être calculées au moyen de formules afin d’obtenir le résultat d’une somme, d’une moyenne, ... Les données calculées peuvent provenir de différentes feuilles. Le logiciel offre la possibilité de représenter des graphes, de gérer des bases de données, de trier les données, de créer des « macros » afin de réaliser des tâches automatisées ... • • • • La fenêtre Excel Quand Excel est lancé, la fenêtre affichée à l’écran est la suivante : Les différentes barres : A) de titre B) de menu C) d’outils standard D) de mise en forme E) d’état Un classeur contient par défaut 3 feuilles de calcul. Les noms des feuilles apparaissent sur des onglets situés au bas de la feuille. Pour passer d'une feuille à une autre, vous cliquez sur l'onglet de la feuille. Le nom de la feuille active apparaît toujours en gras sur un fond blanc. Vous pouvez renommer les feuilles, en ajouter, en supprimer, les déplacer ou les copier à l’intérieur d’un classeur ou vers un autre classeur. Chaque feuille est composée de cellules organisées en lignes et en colonnes. La cellule est définie par l’intersection d’une colonne et d’une ligne. La cellule active est le nom donné à la cellule prête à recevoir du texte, une valeur ou une formule. Elle est entourée par un trait gras. Vous pouvez rendre n’importe quelle cellule active en utilisant la souris ou les flèches de déplacement. Quand vous changez de cellule active, la zone nom indique les nouvelles références de la cellule. Barres de défilement En-têtes de colonne Onglets des feuilles En-têtes de ligne Zone nom (= nom de la cellule active) Poignée de copie Cellule active Page 2 Comme montré sur la 1ère page, la fenêtre par défaut d’Excel contient : A) La barre de titre qui indique le nom du programme « Microsoft Excel » et le nom du classeur (= nom du fichier). B) La barre de menu qui indique les groupes de commandes pouvant être sélectionnés au moyen du clavier (touche alt + 1ère lettre soulignée) ou de la souris. La sélection active un sous-groupe de commandes situées dans un menu déroulant. C) La barre d’outils standard qui représente un ensemble de boutons reprenant les commandes les plus fréquemment utilisées. Ils permettent d’activer de façon simplifiée une procédure tel que l’ouverture ou la sauvegarde d’un fichier, l'annulation d'une manipulation, … D) La barre de mise en forme qui représente un ensemble de boutons permettant de centrer le contenu d’une cellule, de choisir une police de caractère, de mettre une bordure à une cellule, ... Quand vous passez avec le curseur de la souris sur un bouton, une étiquette d’aide de couleur jaune apparaît avec un renseignement concernant l’utilité du bouton. Vous pouvez ajouter des barres d'outils (dessin, graphique, ...) ou en masquer en utilisant la commande « Barre d’outils » du menu « Affichage ». Quand plusieurs barres d’outils sont affichées, il est possible que les boutons d’une barre ne soient pas tous visibles. Il faut cliquer sur la fin de la barre pour voir les autres boutons. E) La barre d’état située au bas de l'écran qui affiche des informations concernant la commande sélectionnée ou l'opération en cours. La partie droite de la barre d'état indique si les touches « verrouillage majuscule » et « verrouillage numérique » sont activées. Pour afficher ou masquer la barre d'état, cliquez dans le menu « Affichage » sur « Barre d'état ». Nom du fichier Nouveau classeur Enregistrer le classeur Somme automatique Ouvrir un classeur Aperçu avant impression Page 3 • • • • Les différentes formes du pointeur La forme du pointeur dépend de sa position sur l’écran. Forme Explication Sur la feuille de calcul le pointeur d'Excel a cette forme. Il permet de sélectionner une cellule ou une plage de cellules. Cette forme indique que le pointeur se trouve sur la poignée de recopie. Cette poignée est très utile pour incrémenter une série, de recopier des valeurs, une formule, ... Il prend la forme d'une flèche lorsque le pointeur se trouve en dehors de la feuille de calcul. Il sert alors à choisir une option. Quand il se trouve sur le bord d'une cellule active ou d'une plage de cellules, il prend cette forme et permet de déplacer la ou les cellules à un autre endroit de la feuille. Le curseur prend cette forme quand il est situé sur le trait qui sépare les en-têtes de colonnes. Il sert à modifier la largeur d'une colonne. Le curseur prend cette forme quand il est situé sur le trait qui sépare les en-têtes de colonnes et qu'une des colonnes est "cachée". Il permet de « décacher » la colonne. Le curseur prend cette forme quand il est situé sur le trait qui sépare les en- têtes de lignes. Il sert à modifier la hauteur d'une ligne. Le curseur prend cette forme quand il est situé sur le trait qui sépare les en- têtes de lignes et qu'une des lignes est "cachée". Il permet de « décacher » la ligne. • • • • L'entrée des données Saisie : Sélectionnez la cellule et tapez le texte. Le texte introduit apparaît dans la cellule et dans la barre de formule, qui affiche en plus trois boutons : [annulation, entrée (validation), fonctions]. Mémorisation : Le texte est mémorisé quand la touche Enter est pressée ou, quand une flèche de déplacement est tapée ou, quand un « clic » a lieu sur une autre cellule ou, quand un « clic » a lieu sur le bouton de la barre de formule. Correction : Pour modifier les données d’une cellule, vous pouvez double-cliquer sur la cellule ou taper sur la touche F2 pour modifier directement les données qu'elle contient. Barre de formule Nom de la cellule active Page 4 • • • • Menu contextuel Pour ouvrir un menu contextuel, vous placez le pointeur de la souris sur un objet (cellule, en-tête de colonne, graphique, ...) et vous appuyez sur le bouton droit de la souris. Le menu propose un extrait des commandes les plus utilisées concernant l’objet sélectionné. Menu contextuel de la cellule active : Menu contextuel de l'en-tête de colonne : • • • • Les différents types de données Le statut d’une cellule est déterminé par le premier caractère entré. Attention, seules les cellules contenant des nombres, des dates et des formules peuvent être utilisées dans les calculs !!! La saisie de texte (libellé) Quand vous tapez comme premier caractère une lettre ou un symbole tel que ()‘~!#%^&*_\¦[]}{;:`<>,?, l’entrée est considérée comme du texte. Le libellé peut également contenir des chiffres. Exemples : janvier, Bonjour !, 012ART, NE 23987, avs 208 4675 Une donnée texte est automatiquement alignée à gauche de la cellule. Par défaut, chaque cellule a une largeur de 10.78 points. Toutefois, il est possible de voir un libellé plus long que la largeur de la cellule, si la cellule de droite est vide. Pour taper un retour conditionnel dans un libellé, appuyez simultanément sur les touches alt + Enter. Alignement à gauche Retour conditionnel Une colonne est automatiquement ajustée au libellé le plus long de la colonne par un double clic sur la ligne de séparation des en-têtes de colonnes (le pointeur prend l'aspect d'une double-flèche). Le contenu d’une cellule peut-être justifié, il est nécessaire de rendre active la cellule et ensuite de cliquer sur le bouton justifier à gauche, ou à droite ou au centre. Pour centrer un titre sur plusieurs colonnes : - Cliquez sur la cellule contenant le libellé; - « Etirez » la plage sur les colonnes devant contenir le titre; - et cliquez sur le bouton Page 5 La saisie de valeurs (nombres) Quand un nombre ou un symbole +, -, =, $ est tapé comme premier caractère dans une cellule, celle-ci contient une valeur. Un nombre est toujours introduit sans séparateur de millier. Une valeur est automatiquement justifiée à droite. Remarque : Il est préférable d’utiliser le clavier numérique pour entrer les valeurs décimales. Car selon la configuration de votre système il faut utiliser la virgule ou le point. Si la valeur est plus large que la cellule, le nombre est affiché en notation scientifique (2E+03) ou plusieurs signes ########## apparaissent. Dans ce dernier cas, la largeur de la cellule doit être ajustée. Remarque : 2E+03 signifie 2≅103 (=2000) Il est évidemment impossible d’effectuer des calculs avec les libellés numériques !! Les boutons de la barre format proposent les formats les plus utilisés pour les nombres. Applique le style milliers par défaut aux cellules sélectionnées. Il applique une apostrophe comme séparateur de milliers et deux positions décimales aux nombres. Il ajoute également un espace après le nombre. Ajoute une position décimale dans le format de nombre à chaque fois que vous cliquez sur le bouton. Supprime une position décimale uploads/s3/ excel 1 .pdf