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SUPPORT DE FORMATION GROUPE ANEHCI – LMO 2022-2023 MODULE II : CAS PRATIQUE AVE

SUPPORT DE FORMATION GROUPE ANEHCI – LMO 2022-2023 MODULE II : CAS PRATIQUE AVEC LE PROGICIEL EXCEL Graphiques croisés dynamiques Création POUR POURQUOI CREER UN TABLEAU DE BORD ? Dans une entreprise, si les sources de données sont multiples et que les disciplines divergent entre les différents départements, un tableau de bord doit être le moyen le plus efficace pour réunir tout le monde autour d’un même objectif. Ce même tableau de bord doit aussi être capable de parler à tous les profils. Il nous permet de synthétiser des données pour les représenter de la façon la plus visible, la plus compréhensible et la plus claire qui soit. C'est d'autant plus vrai qu'un tableau de bord peut être adapté à n'importe quel domaine. C'est surtout pratique pour le pilotage et la gestion d’une entreprise sur différents niveaux (financier, ressources humaines, administration, production, marketing…) ainsi que le reporting marketing ou commercial. Il faut surtout prendre conscience que pour optimiser l’usage de son tableau de bord, il faut adapter le contenu à son audience, car ce support peut aussi bien être utilisé lors de réunions internes (plus ou moins restreinte) ou lors de réunions externes (avec des associés, des clients, des prospects…). POURQUOI UTILISER EXCEL ET PAS UN AUTRE LOGICIEL? Opter pour Excel pour concevoir son tableau de bord n'est pas le fruit du hasard mais vraiment un choix basé sur des critères déterminants. Ce qui fait la différence, c'est la performance, la flexibilité et la richesse des fonctionnalités qu’offre Excel à ses utilisateurs. Ce tableur s’adapte non seulement au niveau de son utilisateur mais aussi à ses besoins les plus spécifiques. Pour un créer un tableau de bord Excel nous avons deux possibilités : Il est possible de compter sur des modèles prédéfinis de tableaux de bord qu’on peut personnaliser et adapter à notre activité. Tout comme il est possible de créer ses propres modèles manuellement. En plus, Excel met à notre disposition un large éventail de fonctionnalités pour parfaire notre tableau de bord : Graphiques croisés dynamiques Création Pour augmenter la visibilité de notre tableau, plusieurs possibilités de mise en forme manuelle sont à notre disposition mais pas seulement, car le plus intéressant reste à pouvoir mettre en place des règles de mise en forme conditionnelle. Pour rendre notre tableau de bord Excel plus pratique mais surtout facilement adaptable à nos besoins ainsi qu’à ceux de notre audience : Les filtres, les menus déroulants ainsi que le tableau croisé dynamique restent des options attrayantes en termes de possibilités. Enfin pour que nos données soient plus parlantes, plus faciles à analyser et à interpréter mais surtout pour que la prise de décision soit plus fluide et plus pertinente, Excel nous permet de créer et de personnaliser des graphiques. COMMENT REALISER UN TABLEAU DE BORD EXCEL Utiliser Un Modèle Prédéfini Et Le Personnaliser Excel s’est toujours présenté comme un logiciel qui s’adapte à tous les besoins, tous les goûts et tous les niveaux d’utilisateurs. C’est pour cela qu'on peut créer rapidement notre tableau de bord grâce à des modèles prédéfinis que nous pouvons télécharger gratuitement. Nous allons prendre comme exemple d’un tableau de bord, un modèle qui nous permettra d’assurer le suivi des coûts de vente de deux produits. Le lien suivant propose une large gamme de choix : https://templates.office.com/fr-fr/templates-for-Excel Créer Un Nouveau Tableau De Bord Manuellement Si votre tableau de bord doit répondre à des besoins bien spécifiques ou si les modèles prédéfinis proposés sur internet ne sont tout simplement pas à votre goût, vous pouvez toujours rester maître de la création et la mise en forme de votre tableau. Pour exemple, nous allons créer un tableau de bord Excel pour suivre la distribution des ventes sur plusieurs années. Créer et Importer les Données Pour créer un tableau de bord, nous devons extraire nos données à partir d’autres bases et sources de données. Graphiques croisés dynamiques Création Il serait pratique d’importer les bases de données dont on a besoin sur un même classeur. Dans notre cas nous avons besoin des données du tableau suivant : CRÉATION DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES ET DES GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES Un rapport de tableau croisé dynamique et les graphiques croisés dynamiques sont des moyens de travail collaboratifs pour condenser et réorganiser rapidement de grandes quantités de données. Utilisez un rapport de tableau croisé dynamique pour analyser et afficher les données numériques en détail et répondre à des questions imprévues relatives à vos données. Dans cet exercice, vous apprendrez à créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique de base. Un rapport de tableau croisé dynamique et les graphiques croisés dynamiques sont spécialement conçus pour ce qui suit : Analyse de grandes quantités de données de di érentes manières. ﬀ Calcul de sous-totaux et collecte des données numériques, synthèse des données par catégories et sous-catégories et création de formules et de calculs personnalisés. Développement et réduction des niveaux de données pour filtrer vos résultats et exploration des parties importantes des données. Déplacement de lignes vers des colonnes ou de colonnes vers des lignes pour examiner di érents résumés des données. ﬀ Création d’un tableau croisé dynamique de base Les rapports de tableau croisé dynamique sont utilisés pour examiner et analyser les totaux connexes. Dans les exemples, une longue liste de chi res est calculée ou plusieurs faits sont comparés à propos de chaque partie des données numériques. ﬀ Dans cet exercice, vous allez créer un rapport de tableau croisé dynamique de base. Graphiques croisés dynamiques Création Créer un tableau croisé dynamique de base PRÉPAREZ-VOUS. OUVRIR le fchier 12 School Test Data dans les fichiers de données des stagiaires. 1. Cliquez sur la cellule A1. Appuyez sur Fin, puis sur la ﬂèche bas. Notez qu’il y a 139 129 lignes de données. 2. Appuyez sur Ctrl+Origine pour revenir en haut de la feuille de calcul. 3. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton Tableaux croisés dynamiques. 4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Nombre de Score par Niveau de compétence. Graphiques croisés dynamiques Création 5. Cliquez sur OK et nommez la nouvelle feuille Nombre. Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’ouvre sur la droite de votre écran et les données s’affichent sur la feuille de calcul. Notez que les données pour Aucun point sont vides. En effet, le nombre de ligne est basé sur le score de l’échelle, qui est vide pour les scores indisponibles. Vous devrez changer de champ pour effectuer le comptage dans un champ contenant des données. Si vous regardez sous l’onglet Données Test, chaque ligne contient un niveau, et vous pouvez donc utiliser cette colonne pour que chaque ligne soit comptée. 6. Revenez à la feuille Nombre et faites glisser le champ Niveau dans le volet Champs du tableau croisé dynamique en descendant jusqu’à la section VALEURS. 7. Faites glisser le Nombre de scores de la section VALEURS dans la feuille de calcul pour le supprimer. Notez que la ligne Aucun point compte maintenant chaque score manquant. 8. Faites glisser le champ Niveau dans la zone COLONNES. Chaque niveau résumé s’affiche. 9. Faites glisser le champ Test dans la zone FILTRES. 10.La cellule B1 indique actuellement (Tous). Cliquez sur la ﬂèche vers le bas Filtrer, choisissez Maths et cliquez sur OK. 11.Cliquez sur la ﬂèche vers le bas Filtrer une nouvelle fois et choisissez Lecture. Cliquez sur OK. Graphiques croisés dynamiques Création 12.ENREGISTRER le classeur dans le dossier de la Excel Lesson 12 sous le nom 12 Test PivotTable Solution. AJOUT D’UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE Un graphique croisé dynamique est un outil essentiel pour aider à organiser et à disposer de grandes quantités de données provenant de feuilles de calcul. En plus de récapituler une énorme quantité de données, il vous permet de visualiser les informations dans un graphique simple. Ajouter un graphique croisé dynamique PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ le classeur de l’exercice précédent. 1. Dans la feuille de calcul DonnéesTest, cliquez sur la cellule A1. 2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphique croisé dynamique et choisissez Graphique croisé dynamique. La boîte de dialogue Créez un graphique croisé dynamique s’ouvre et la plage est sélectionnée. Graphiques croisés dynamiques Création 3. L’emplacement par défaut est défini sur Nouvelle feuille de calcul, donc avec cette option sélectionnée, cliquez sur OK. Nommez le nouvel onglet de la feuille Graphique croisé dynamique 4. Dans le volet Champs du tableau croisé dynamique situé dans la partie droite de la feuille de calcul, faites glisser le champ Test vers la zone FILTRES. 5. Faites glisser Niveau dans la zone VALEURS (nombre total d’éléments). 6. Faites glisser Niveau à nouveau sur la zone AXE. 7. Faites glisser Niveau de compétence sur la zone LÉGENDE. 8. DÉPLACEZ le graphique vers la gauche de la feuille de calcul, sous les données. 9. Cliquez sur la ﬂèche déroulante Test sur le graphique, choisissez Sciences et cliquez sur OK. Notez que seuls les niveaux 5ème, 8ème et 10ème sont disponibles car ils sont les seuls à passer le test Sciences. 10. Cliquez sur l’onglet Format, sur le bouton Zone uploads/s3/ module-2-tdb-anehci-lmo-tableaux-et-graphiques-croises-dynamiques-2023.pdf