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LES BASES DU TABLEUR AVANT PROPOS Ce support de cours est un outil personnel, i

LES BASES DU TABLEUR AVANT PROPOS Ce support de cours est un outil personnel, il ne constitue pas un guide de référence. C'est un outil pédagogique élaboré dans un souci de concision : il décrit les actions essentielles à connaître pour appréhender le sujet de la formation. Après réalisation d'un exercice : • Notez votre démarche, vous aurez ainsi une trace des remarques formulées "à chaud". • Renforcez vos connaissances en demandant des précisions au formateur. Charte graphique : Certaines images sont utilisées comme repère de lecture, notamment : Remarque importante Contient des exemples ® Microsoft EXCEL est une marque déposée. © DESTINATION FORMATION Tous droits réservés. Toute reproduction de ce support, même partielle, du contenu par quelque procédé que ce soit est interdite sans autorisation. SOMMAIRE LES BASES DU TABLEUR I I. . M MA AN NI IP PU UL LA AT TI IO ON NS S D DE E B BA AS SE E _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 1 1 A. SAISIE DE TEXTE ET DE CHIFFRES _____________________________2 B. LES MODES DE DEPLACEMENT _______________________________3 C. LES MODES DE SELECTION__________________________________3 D. LA GESTION DES CELLULES _________________________________4 1. Déplacement par le menu _____________________________________________________________ 4 2. Déplacement par les icônes de la barre d'outils ____________________________________________ 5 3. Déplacement avec le clic droit de la souris _______________________________________________ 5 4. Déplacement avec les raccourcis clavier _________________________________________________ 5 5. Déplacement en glisser déplacer _______________________________________________________ 6 E. LA MANIPULATION DES LIGNES, COLONNES ET FEUILLES _____________6 1. Insérer, supprimer, renommer des feuilles de calcul ________________________________________ 6 2. Manipuler des lignes et des colonnes ____________________________________________________ 7 I II I. . M MI IS SE E E EN N F FO OR RM ME E E ET T E EN N P PA AG GE E D DE ES S T TA AB BL LE EA AU UX X _ __ __ __ __ __ __ __ _ 8 8 A. LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME ___________________________9 B. MISE EN FORME APPROFONDIE _______________________________9 C. LES FORMATS DE NOMBRE _________________________________10 D. LE PROBLEME DES ALIGNEMENTS ____________________________12 1. Alignement du contenu d’une cellule ___________________________________________________ 12 2. Changer la taille des cellules _________________________________________________________ 12 3. Fusion sur plusieurs colonnes_________________________________________________________ 13 4. Les autres techniques d’alignement ____________________________________________________ 14 E. MISE EN PAGE ET IMPRESSION ______________________________15 F. LA NOTION DE SERIE _____________________________________17 I II II I. . L LE ES S C CA AL LC CU UL LS S _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 1 19 9 A. LES OPERATEURS ARITHMETIQUES ___________________________20 B. LA NOTION DE REFERENCE _________________________________20 C. REFERENCES ET SERIES __________________________________21 I IV V. . L LE ES S F FO ON NC CT TI IO ON NS S S SI IM MP PL LE ES S_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 2 23 3 A. UTILISATION DE L’ASSISTANT FONCTION________________________24 B. LES FONCTIONS DE BASE __________________________________25 1. La fonction SOMME ________________________________________________________________ 25 2. La fonction MOYENNE______________________________________________________________ 25 3. MIN et MAX ______________________________________________________________________ 26 4. Les fonctions compteurs _____________________________________________________________ 26 DESTINATION FORMATION EXCEL Un aller simple vers le savoir-faire Les bases du tableur I I. . M Ma an ni ip pu ul la at ti io on ns s d de e b ba as se e Partie 1 : Manipulations de base 1 DESTINATION FORMATION EXCEL Un aller simple vers le savoir-faire Les bases du tableur A A. . S SA AI IS SI IE E D DE E T TE EX XT TE E E ET T D DE E C CH HI IF FF FR RE ES S Pour entrer du texte, cliquer sur une cellule de la feuille de calcul et taper du texte ou des chiffres. Le texte s’aligne automatiquement à gauche, tandis que les chiffres s’alignent à droite. Cela veut dire que le tableur ne reconnaît que deux types de données : les valeurs alphanumériques et les valeurs numériques. Pour effacer le contenu d’une cellule, sélectionner la cellule contenant le texte à effacer puis taper sur la touche . Pour corriger le contenu d’une cellule, sélectionner la cellule dont le contenu est à modifier puis : Le contenu de la cellule active s’affiche dans la barre de formule Le texte s'affiche à gauche de la cellule, les chiffres à droite. Le texte dépasse la largeur de la colonne : 1er cas : Il ne s'affiche pas entièrement si la cellule de droite est déjà occupée.... 2ème cas : Il occupe plusieurs cellules si la cellule de droite est libre Suppr ¡ cliquer dans la barre de formule à l’endroit de la correction et modifier le texte ou le chiffre, ¡ ou cliquer 2 fois dans la cellule et modifier directement dans la cellule, ¡ ou appuyer sur la touche du clavier F2. Partie 1 : Manipulations de base 2 DESTINATION FORMATION EXCEL Un aller simple vers le savoir-faire Les bases du tableur B B. . L LE ES S M MO OD DE ES S D DE E D DE EP PL LA AC CE EM ME EN NT T L'endroit où vous vous trouvez dans le classeur est matérialisé par un curseur qui encadre la cellule. Pour déplacer ce curseur, vous pouvez utiliser : • les flèches de direction du clavier si les cellules sont vides : • la souris, en cliquant directement sur l'endroit où vous voulez voir apparaître le curseur. Avec la souris, pour se déplacer dans un classeur EXCEL, il est aussi possible d'utiliser la molette (si celle-ci est correctement configurée). Les barres de défilement permettent aussi de remonter et de descendre rapidement. Si les cellules contiennent du texte ou des chiffres : Appuyer sur : Pour se déplacer: ENTREE Vers la cellule du bas SHIFT + ENTREE Vers la cellule du haut TAB Vers la cellule de droite SHIFT + TAB Vers la cellule de gauche CTL + FIN Vers la cellule la plus en bas à droite CTL + ORIGINE Vers la cellule la plus en haut à gauche C C. . L LE ES S M MO OD DE ES S D DE E S SE EL LE EC CT TI IO ON N Savoir sélectionner est nécessaire pour supprimer le contenu d’un ensemble de cellules, mettre en forme... Pour ce faire, réaliser un cliquer glisser sur les cellules à sélectionner. La sélection de plusieurs cellules se nomme une plage de cellules 1 Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur le numéro de la ligne ou sur la lettre d’une colonne pour sélectionner une colonne. En réalisant un cliquer glisser sur plusieurs lettres de colonnes, on sélectionne plusieurs colonnes (idem pour les lignes). 2 Pour sélectionner toute la feuille, il faut utiliser le raccourci clavier CTL + A. 3 Partie 1 : Manipulations de base 3 DESTINATION FORMATION EXCEL Un aller simple vers le savoir-faire Les bases du tableur Partie 1 : Manipulations de base 4 Sélectionne une plage de cellules 1 Sélection de la feuille entière 3 Sélection de plusieurs colonnes Sélection d’une colonne Sélectionne une ligne 2 2 Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, sélectionner une plage de cellule puis maintenir enfoncé la touche et sélectionner les autres plages de cellules. Ctrl Pour effectuer une sélection « personnalisée », cliquer sur la première cellule de la plage de cellules à sélectionner. Maintenir ensuite enfoncer la touche et cliquer sur la cellule la plus en bas à droite où la sélection doit se terminer. × shift D D. . L LA A G GE ES ST TI IO ON N D DE ES S C CE EL LL LU UL LE ES S Lorsque les cellules ne sont pas côte à côte, on utilise la technique du copier/coller ou du couper/coller. Il existe cinq moyens d'effectuer des copier / couper - coller. 1. Déplacement par le menu ¡ Sélectionnez la ou les cellules à déplacer, ¡ Utilisez le menu Edition / Couper ou Copier, ¡ Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez déplacer la ou les celllules, ¡ Utilisez le menu Edition / Coller pour rappeler le texte mémorisé. Cette méthode est la moins rapide de toutes. DESTINATION FORMATION EXCEL Un aller simple vers le savoir-faire Les bases du tableur 2. Déplacement par les icônes de la barre d'outils ¡ Sélectionnez la ou les cellules à déplacer, ¡ cliquez sur pour couper la ou les cellules ou pour copier, ¡ déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez déplacer la ou les cellules, ¡ cliquez sur pour coller la ou les cellules. 3. Déplacement avec le clic droit de la souris ¡ Sélectionnez la ou les cellules à déplacer, ¡ Faites un clic droit dessus, la fenêtre suivante apparaît : ¡ Choisissez Copier ou Couper, ¡ Placez vous uploads/S4/ bases-excel.pdf