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Page optimisée à l'instant Afficher l'original Menu Accueil > Décryptages > Entreprise > Gestion et Comptabilité > Comptes de l’entreprise > Les écritures comptables : comment ça marche ? > Écritures comptables : un exemple pour comprendre la finance pour tous Écritures comptables : un exemple pour comprendre Mise à jour le 01 avril 2019 Eléments clés de l'identification des entreprises Comptes de l'entreprises : les informations accessibles au public Les écritures comptables : comment ça marche ? Comptabilité en partie double et notions de débit et de crédit La classification des comptes Écritures comptables : un exemple pour comprendre Comprendre le bilan, le compte de résultat et l'annexe Qui contrôle les comptes ? Partage de la valeur ajoutée et partage des profits La comptabilité implique de suivre un raisonnement qui peut sembler contre-intuitif pour les non-initiés. Pour y voir plus clair, prenons un exemple. Rappel sur les conventions d’écritures : https://www.lafinancepourtous.com/decryptages/entreprise/gestion-et-comptabilite/comptes-de-l-entreprise/les-ecritures-comptables-c Les comptes d’actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit. Les comptes de passif du bilan et de produits du comptes de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit. Augmentent Diminuent Les comptes de l’actif et les comptes de charges Par le débit Par le crédit Les comptes de passif et les comptes de produits Par le crédit Par le débit Prenons un exemple d’une écriture comptable très simple : L’entreprise X livre des marchandises à un client Y pour 100 € le 15 janvier. Elle lui adresse la facture à la même date. Traduction comptable Vente de marchandises pour 100 €. Comme il s’agit d’un produit du compte de résultat, on va créditer le compte « vente de marchandises ». En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n’a pas encore payé (il s’agit d’un compte figurant à l’actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d’actif augmentent toujours par le débit). Le client règle sa facture le 30 janvier par chèque. Traduction comptable On annule la créance sur le client Y (on « contrepasse » l’écriture du 15 janvier, donc on crédite le compte « client Y » de 100 €. En effet, il s’agit d’un compte d’actif du bilan. Or, les comptes d’actif du bilan diminuent toujours par le crédit), et on remet le chèque à la banque (le compte « Valeurs à l’encaissement » est un compte qui figure à l’actif. Donc, toujours selon le même principe selon lequel les comptes figurant à l’actif augmentent par le débit, on débite le compte « Valeurs à l’encaissement » de 100 €). Le 3 février, la banque informe l’entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte. Traduction comptable On contrepasse l’écriture précédente en créditant le compte « banque – valeurs à l’encaissement » (en effet, les comptes figurant à l’actif du bilan diminuent toujours par le crédit) et en débitant le compte Banque (qui est aussi un compte figurant à l’actif, donc qui augmente toujours par le débit) de 100 €. Au final, les comptes ont été impactés de la façon suivante : L’entreprise a vendu des marchandises pour 100 €, ce qui va augmenter son chiffre d’affaires et participer au résultat de l’exercice. Son compte en banque a augmenté de 100 € (donc ses avoirs à la banque ont augmenté de 100 €). Bien assimiler les règles d’écriture comptable est essentiel pour comprendre comment fonctionnent les enregistrements des opérations. Cela permet de raisonner selon les normes de la comptabilité et d’éviter de se tromper dans le mouvement des comptes. Le fonctionnement du compte Banque Dans l’exemple ci-dessus, les avoirs de l’entreprise sur son compte en banque ont augmenté du montant du chèque, donc le comptable débite le compte « Banque » dans la comptabilité de l’entreprise pour rendre compte de cette augmentation. Cependant, pour la banque, il s’agit non pas d’un actif, mais bien d’une dette. Elle doit cet argent à son client (les comptes courants sont une source de financement figurant au passif). Donc, logiquement, la Banque crédite votre compte dans sa propre comptabilité lorsque vous lui remettez un chèque ou un dépôt monétaire. Cela signifie pour elle que sa dette à votre égard s’est accrue. C’est la raison pour laquelle, lorsque l’on remet un chèque sur son compte bancaire, celui-ci est « crédité », comme cela apparaît sur le relevé de compte que la banque nous envoie. Pour aller plus loin Comptes de l’entreprise Décryptages Le bilan Décryptages [Quiz] 5 questions sur la comptabilité Lien externe 8 commentaires sur “Écritures comptables : un exemple pour comprendre” RC dit : 26 avril 2020 à 17 h 57 min Bonjour, Comment les comptes actifs/charges peuvent ils augmenter quand il y a un débit et les comptes passifs/produits diminuer alors qu’ils sont équilibrés ? Je n’arrive pas à visualiser le processus. Est ce que cela vise à dire que toute opération débiteuse sur un compte du passif est également créditeuse sur un compte de l’actif ? Qu’une baisse ou une hausse dans un compte entraîne une réaction similaire dans un compte opposé ? Répondre L'Equipe de Lafinancepourtous.com dit : 27 avril 2020 à 12 h 26 min Bonjour, Nous ne sommes pas suffisamment experts en comptabilité pour vous donner une réponse précise. Vous pouvez consulter des sites plus spécialisés comme celui-là: https://www.compta-facile.com/ Meilleures salutations. L’Equipe de Lafinancepourtous.com Répondre fleur dit : 11 avril 2019 à 14 h 50 min bienbien Répondre L’équipe de l’IEFP dit : 14 janvier 2016 à 14 h 52 min Bonjour, Pour vous aider à résoudre cet exercice, nous vous invitons à consulter notre dossier de décryptage sur les écritures comptables ( http://www.lafinancepourtous.com/Decryptages/Dossiers/Comptes-de-l-entreprise/Les- ecritures-comptables-comment-ca-marche/Comptabilite-en-partie-double-et-notions-de- debit-et-de-credit) ainsi que votre manuel de comptabilité. Ces différents supports vous permettront de mieux appréhender les règles des écritures comptables. Meilleures salutations. L’Equipe de Lafinancepourtous.com Répondre Makybra dit : 13 janvier 2016 à 13 h 12 min Bonjour, Je suis debutant, Est ce que vous pouvez m’aider à resoudre cet exercice 01-10 : Mme CAMARA apporte : 20 000 FG qu’elle dépose à la banque. 02-10 : Elle effectue un retrait de : 500 FG pour alimenter la caisse. 03-10 : Emprunt auprès d’un organisme financier : 30 000 FG. Les fonds sont déposés en banque. 07-10 : Achat de divers meubles : 1200 FG facture n°604, paiement dans 30 jours. 12-10 : Vente au Client Paul pour : 6 000 FG de marchandises, facture V 300. 13-10 : Paul retourne 1/3 des marchandises non conformes, Avoir n°1. 14-10 : Paul nous fait parvenir un cheque en règlement de sa dette. 16-10 : La banque prélève des frais de tenue de compte : 35 FG 17-10 : Règlement par cheque de la prime d’assurance : 180 FG. 19-10 : Achat de timbres fiscaux payés contre espèces : 60 FG 25-10 : Achat d’une camionnette : 8000 FG, facture n°6987. Paiement sous quinzaine. 30-10 : Paiement par cheque de salaires du mois d’octobre : 2 500 FG. Travaux à faire : 1- Passer les écritures dans le journal en utilisant les comptes appropriés 2- Dresser le bilan et le compte de résultat Répondre Aurélien dit : 4 juin 2015 à 12 h 16 min Bonjour et merci pour cette série d’articles que je trouve très instructif ! Par contre je pense qu’il y a une erreur dans votre 3ème écriture, le compte « Créances client Y » est débité alors même que voux expliquez que c’est le compte Banque qui est débité. Répondre simon dit : 26 mars 2015 à 17 h 55 min tres instructif! Répondre takodje dit : 5 septembre 2014 à 13 h 25 min très belle illustration Répondre 8 commentaires Commenter Quiz La pension de réversion Calculateurs Calculateur de niveau de vie Rendez-vous de l’épargne Dans le cadre de la stratégie nationale d’éducation financière du public, des « Rendez-vous de l’épargne » sont organisés sur tout le territoire de septembre à novembre 2020. Toutes les infos Printemps de l’économie : avant la guerre climatique, comment rendre la finance plus durable ? Dans le cadre du Printemps de l’économie, La finance pour tous organise une conférence sur le thème de la finance durable à destination des lycéens, étudiants, enseignants et de toute personne intéressée par le sujet. Mercredi 14 octobre de 15h30 à 16h45 en direct sur le site printempsdeleco.fr Toutes les infos et inscription Newsletter Recevez notre lettre d'information mensuelle OK Votre adresse email En complétant ce formulaire, vous acceptez que l'association IEFP, traite vos données personnelles à la seule fin de vous permettre de recevoir notre lettre d’information mensuelle. Pour en savoir plus sur vos droits et nos pratiques en matière de protection de vos données personnelles : mentions légales Outils Questions / Réponses Quiz Calculateurs Vidéothèque Infographies Bibliothèque Dictionnaire A propos Le site lafinancepourtous.com est édité par l’Institut pour l’Education Financière uploads/Finance/ exemple-gratuit-de-lettre-demande-autorisation-absence-par-agent-public-evenement-familial-pdf.pdf