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SOCIETE COTAVIC FIDUCIAIRE ECOLE PIGIER EL JADIDA ENCADRE PAR : MR. DRIOUECH RE

SOCIETE COTAVIC FIDUCIAIRE ECOLE PIGIER EL JADIDA ENCADRE PAR : MR. DRIOUECH REALISE PAR : MLLE NICANDRA SIVERINA PEREIRA PERIODE DU STAGE : 01/03/2012 A 01/04/2012 ANNEE UNIVERSITAIRE : 2011/20012 1 I. DEDICACE…………………………………………………..2 II. REMERCIEMENTS………………………………………………….3 III. INTRODUCTION…………………………………………………4 IV. APERCUE SUR LA SOCIETE COTAVIC : 1. FICHE DE PRESENTATION……………………………4 2. ROLE DE LA SOCIETE…………………………………4 I. SERVICE DU STAGE DONT LES TRAVAUX EFFECTUE : 1. SERVICE DE COMPTABILITE :  TRAITEMENT COMPTABLE……………….5  UTILITE DE LOGICIEL SAGE SAARI COMPTABLE……………………………..6  LES 7 PRINCIPES COMPTABLES …………7  DECLARATION DE LA TVA……………..8 II. SERVICE SECRETARIAT : III. TRAVAUX DES SECRETAIRES………………………….9 IV. CONCLUSION………………………………………………10 V. LES ANNEXES. 2 Je dédie ce travail A mes très chers parents en termes de reconnaissance, d’amour et de respect, pour tout l’amour qu’ils n’ont jamais cessé de me donner, pour leurs efforts et leur compréhension. A mes professeurs de l’Institut Supérieures de Technologie Appliquée d’el Jadida. A ma très chère sœur et toute mes amies pour tout leur amour et leur soutien A ma très chère sœur et toute mes amies pour tout leur amour et leur soutien. 3 Avant d’aborder ce rapport concernant mon stage, je tiens à adresser mes vifs et sincère remerciement à tous personnels qui ont participé de prés ou de loin à la réussite de mon stage. En premier lieu, je voudrai passer tous mes respects et mes remerciements à MR. DRIOUECH et les autres personnels de la société de m’avoir offert la possibilité d’effectuer ce stage. Je voudrai aussi dire merci à MR.BADIH, directeur de l’école PIGIER pour la bonne démarche de l’école avec l’aide de leurs personnels. Pour terminer, je profite l’occasion pour exprimer ma gratitude et ma reconnaissance à mes professeurs et aux responsables de l’école PIGIER qui organisent des stages dans les entreprises et nous assurons le bon encadrement. 4 Dans le cadre de ma formation au sein de l’école PIGIER, j’ai effectué un stage à la société COTAVIC allant 01/03/12 à 01/04/12 au service comptabilité, encadré par MR .DRIOUECH, le gérant de la société qui m’a bien accueilli au cours de mon stage. Dans ce présent rapport j’ai essayé de décrire et citer les différents travaux effectués durant ce stage, ce dernier a été très bénéfique pour moi et est une occasion pour mettre en application les connaissances acquises durant deux ans à PIGIER. 5 Société COTAVIC FIDUCIAIRE EN BRET : 1. fiche de présentation : Le gérant unique : MR ABDERAHIM DRIOUUECH Date de création : 21/01/2002 Forme juridique : SNC Capitale sociale : 10 KDHS Chiffre d’affaire : NC Effectif total : 2cadres et 2techniciens R.C : 2933 Patente : 42105952 CNSS : 6462204 I.F : 05701487 TEL : 023341347/064904423 FAX : 023341466 Siège social : N°33 AV ENNAKHIL APPT 2éme étage El Jadida 2- rôle de la société : La société COTAVIC fiduciaire est une société de comptabilité et audit qui regroupe un ensemble des cadres avec une expérience de 30 ans en administration et finance, spécialisés en matières de comptabilité, gestion financière, assistance conseil et alliances. Ainsi, la constitution de société, organisation des entreprises, assistance fiscale juridique, sociale, préparation toutes déclarations et sociales (IGR , TVA ,CNSS…etc.) étude de faisabilité des projets, solutions informatiques et de recrutement et formation du personnel. 6 7 Qu’est ce que la comptabilité ? Qu’elle est le but et l’utilité de la comptabilité générale ? Qu’elle est l’importance d’un comptable ? 1-La comptabilité ; est à la fois un art et une science dont l’objet principal est de mesurer, interpréter, et communiquer l’information financière se rapport à l’activité et au fonctionnement de l’entreprise. L’information produite et communiquée par la comptabilité est particulièrement importante : o pour l’entreprise elle-même par ce qu’elle lui permet de mesure son rendement et sa solvabilité (c'est-à-dire, avoir les liquidités nécessaires et suffisantes pour honorer ses engagement devenus exigibles envers ses créanciers), et de contrôle ses ressources, de planifier ses activités, et de prendre des décisions administratives. o Pour les tiers (les investisseurs, les actionnaires qui ne participent pas directement à la gestion, les créanciers, l’état, les salariés, le public en général… etc.) qui ont besoin d’information sur le résultat de son exploitation afin de prendre les décisions appropriées. A ce titre, la comptabilité constitue une véritable mémoire de l’entreprise, qui apparaît comme un outil fondamental à la prise de décision et un outil de gestion de l’entreprise. Alors, l’agent comptable intervient notamment dans les domaines suivants : o Mise en place d’une comptabilité générale ou analytique adapté à l’entreprise. o Le seul est chargé du recouvrement des recettes du paiement des dépenses, de la garde et de la conservation des valeurs appartenant ou confiés à l’établissement. o La conservation des pièce justificatives de l’opérations et des documents de la comptabilité. 8 o Le comptable peut donner des conseil en gestion, création d’entreprise, projets d’investissement, contrôle budgétaire, tableau de bord, gestion financière, conseil en matière fiscale, juridique ou sociale. o Audit juridique fiscal social d’organisation… 2-traitement comptable : On peut définir la comptabilité comme une technique qui permet à travers un langage commun d’enregistrer toutes les Actions menées par une entreprise pour mesurer l’ampleur de ces actions sur l’évolution de son patrimoine. Pour faire une approche de cette technique, qui est l’objet de mon stage, je vais commencer par présenter l’utilité de l’outil de gestion automatisé, ensuite par une explication des 7 principes comptable qui est un point indispensable avant d’entamé le côté pratique de cette partie, puis on montrera l’utilité et la méthode de classement des pièces comptables et enfin pour finir cette partie de traitement comptable je exposerai la partie technique de la comptabilité qui est la saisie. 9 La fonction première d’un système comptable est l’enregistrement systématique en unités monétaires de toutes les opérations ou transactions effectuées par une entreprise, cette dernière effectue de nombreuses opérations de caractéristiques et de nature différentes dans le cadre de son activité économique. SAGE SAARI comptabilité, est l’un des logiciels les plus utilisés et connus qui destiné à la réalisation des opérations comptable. Ce logiciel se caractérise par ses différentes options et sa configuration qui reflète l’image d’un logiciel très maniable et facile à utiliser pendant une courte durée. Comme tout logiciel, SAARI comptabilité comporte une rubrique AIDE détalant toutes démarches à poursuivre afin de mieux comprendre et utiliser ce logiciel d’une manière très correcte. Les principes étapes à suivre pour créer un fichier comptable sont les suivantes : o Fichier/ nouveau/donner un nom au fichier comptable. o Remplir les coordonnées de la société concernée à partir de menu fichier. o Création du plan comptable à partir de menu structure. o Création des journaux auxiliaires ( le nombre des journaux auxiliaires diffère selon les besoin et le volume de la société). o Création des comptes tiers. o Pour la saisie on utilise le menu traitement, en choisissant l’option saisir des journaux et aussi le journal auxiliaire et la période concerné. (voir annexe 1) (N.B : avant toutes saisie comptable, les pièces comptables doivent être classées d’abord par ordre chronologique) SAARI nous permettons des : 10 o Création d’un plan comptable o Gestion de la comptabilité générale o Gestion de la comptabilité analytique o Gestion de la comptabilité tiers o Gestion de reportant o Gestion budgétaire o Règlement des tiers, relances clients o Rapprochement bancaire o Transfert de données vers d’autres logiciels o Rechercher d’écritures o Gestion des états comptable 1. Utilité du logiciel SAGE SAARI comptabilité Les relations financières de l'entreprise avec ses partenaires, clients et fournisseurs ont été profondément modifiées ces dernières années. Leur optimisation est un enjeu important pour les PME qui passe par l'automatisation et la dématérialisation des données pour se consacrer à l'analyse à valeur ajoutée, avec à la clé : conformité, réactivité, compétitivité … Entourée d'un écosystème comptable et financier riche et complexe, toute PME doit pouvoir s'appuyer sur une application de comptabilité et de gestion financière capable de converger toutes les données liées aux tiers pour une analyse à forte valeur ajoutée. A ce fin une comptabilité informatisé est indispensable pour une rapidité de traitement des pièces, une clarté et une précision des états pour une vérification sans écart et la maitrise de la circulation des donnés ce qui vas performer le système d’information qui est un allié de taille dans la gestion de l’entreprise et l’accélération de ses projets. 2. Les 7 principes comptables Les états de synthèse sont présumés donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des 11 résultats de l'entreprise. Pour ce fait il faut que les opérations, événements et situations soient comptabilisés dans le respect des principes comptables fondamentaux et des prescriptions du Code Général de la Normalisation Comptable (CGNC), qui sont en nombre de 7 : -Le principe de la continuité d’exploitation : Selon ce principe l’entreprise doit établir ses états de synthèse dans la perspective d’une poursuite normale de ses activités. -Le principe de la permanence des méthodes : Selon ce principe l’entreprise doit établir ses états de synthèse en Respectant les règles et méthodes d’évaluation et de présentation d’une année à uploads/Finance/ rapport-de-stage 7 .pdf