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Haute Ecole Provincial du Hainaut Occidental Haute Ecole Provincial du Hainaut

Haute Ecole Provincial du Hainaut Occidental Haute Ecole Provincial du Hainaut Occidental Rapport de Rapport de stage stage Sadin Alexandra Sadin Alexandra 3 ième comptabilité 3 ième comptabilité Sadin Alexandra Sadin Alexandra 2 2 Table des matières Table des matières 1.Historique 1.Historique Exploitation: Exploitation: 2. Offre de prix 2. Offre de prix 3. Création de dossier 3. Création de dossier Comptabilité Comptabilité 4. Lettre de voiture 4. Lettre de voiture 5. LIFO 5. LIFO 6. Encodage de facture 6. Encodage de facture 7. Factures de vente 7. Factures de vente 8. La TVA 8. La TVA 9. Location des remorq 9. Location des remorq 10. Conclusion 10. Conclusion Sadin Alexandra Sadin Alexandra 3 3 1.Historique 1.Historique 3 sociétés: 3 sociétés: • G. Belin: transport G. Belin: transport • Phalco: Holding Phalco: Holding • Belin frère: location des remorques Belin frère: location des remorques Elargissement de la zone d’exploitation de Elargissement de la zone d’exploitation de l’entreprise en 1970. l’entreprise en 1970. Secteur d’activité: transports de marchandises Secteur d’activité: transports de marchandises par camion ou par voie fluviale, manutention, par camion ou par voie fluviale, manutention, stockage. stockage. Sadin Alexandra Sadin Alexandra 4 4 2. Offre de prix 2. Offre de prix Il s’agit d’une réponse à une demande de prix Il s’agit d’une réponse à une demande de prix via le programme « Belin Exploitation ». via le programme « Belin Exploitation ». Information en mm et en kg 2. Offre de prix Chargement Déchargement Sadin Alexandra Sadin Alexandra 5 5 3. Création de dossier 3. Création de dossier Encodage de diverses informations: Encodage de diverses informations: - nom du client - nom du client - lieu de chargement - lieu de chargement - lieu de livraison - lieu de livraison - colisages - colisages - prix - prix Sadin Alexandra Sadin Alexandra 6 6 4. Lettre de voiture 4. Lettre de voiture Il s’agit de document permettant le contrôle Il s’agit de document permettant le contrôle des marchandises et des chauffeurs. des marchandises et des chauffeurs. Elle doit être scannée et accrochée dans le Elle doit être scannée et accrochée dans le dossier. Elle sera ensuite classée dans une dossier. Elle sera ensuite classée dans une farde par date. farde par date. Une copie est envoyée avec la facture client. Une copie est envoyée avec la facture client. Sadin Alexandra Sadin Alexandra 7 7 Expéditeur Destinataire Chargement Déchargement Transporteur principal Sous-traitant Marchandises transportées Signature de l’expéditeur Signature du destinataire Sadin Alexandra Sadin Alexandra 8 8 5. LIFO 5. LIFO Gestion des stocks de gasoil via le Gestion des stocks de gasoil via le programme « Excel ». programme « Excel ». Les entrées Les entrées On reprend la facture fournisseur afin de On reprend la facture fournisseur afin de compléter le tableau. compléter le tableau. Q x PU Sadin Alexandra Sadin Alexandra 9 9 Les sorties Les sorties On reprend dans un tableau toutes les On reprend dans un tableau toutes les sorties de gasoil par camion. sorties de gasoil par camion. Q x PU PT des entrées – PT des sorties Sadin Alexandra Sadin Alexandra 10 10 6. Encodage de factures 6. Encodage de factures Les factures se font via le programme Les factures se font via le programme « Top Account » qui a la particularité « Top Account » qui a la particularité d’avoir une contrepartie analytique. d’avoir une contrepartie analytique. Types de factures: Types de factures: - exportation: sans TVA - exportation: sans TVA - livraisons intracommunautaire: - livraisons intracommunautaire: TVA avec report et TVA déductible. TVA avec report et TVA déductible. - factures belges: TVA déductible. - factures belges: TVA déductible. - frais d’étude: pas de TVA - frais d’étude: pas de TVA Sadin Alexandra Sadin Alexandra 11 11 Fournisseur Numéro du document Numéro d’encodage Date Numéro du compte de charge 6.1 Journal des achats Sadin Alexandra Sadin Alexandra 12 12 7. Factures de vente 7. Factures de vente Les factures clients sont faites via le Les factures clients sont faites via le programme « Top master ». Elles sont programme « Top master ». Elles sont ensuite transférées dans le programme ensuite transférées dans le programme « Top Account ». « Top Account ». Types de factures clients: Types de factures clients: - avec TVA, - avec TVA, - sans TVA - sans TVA Sadin Alexandra Sadin Alexandra 13 13  Encodage du nom du client Sadin Alexandra Sadin Alexandra 14 14 Texte introductif Sadin Alexandra Sadin Alexandra 15 15  Encodage de la marchandise  Texte mémo fixe Sadin Alexandra Sadin Alexandra 16 16 8. La TVA 8. La TVA  La déclaration belge La déclaration belge Elle est générée via le programme « Top Elle est générée via le programme « Top Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec les journaux. les journaux.  La déclaration française La déclaration française Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un reprenant les ventes et l’autre reprenant les reprenant les ventes et l’autre reprenant les achats. achats. Sadin Alexandra Sadin Alexandra 17 17 9. Location des remorques 9. Location des remorques Il s’agit de reprendre les informations du Il s’agit de reprendre les informations du planning établi chaque semaine. planning établi chaque semaine. Ce tableau sert en fin de mois à Ce tableau sert en fin de mois à l’établissement des factures clients. l’établissement des factures clients. Sadin Alexandra Sadin Alexandra 18 18 10. Conclusion 10. Conclusion J’ai développé mes compétences: J’ai développé mes compétences: - en matière de TVA, - en matière de TVA, - en langue, - en langue, - en communication, - en communication, - en informatique - en informatique uploads/Finance/ rapport-de-stage-comptabilite-sadin-alexandra.pdf