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TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint TP POWERP

TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint TP POWERPOINT Durant ce TP, vous allez utiliser apprendre à utiliser les fonctionnalités de base présentées en cours afin de construire votre première présentation. A la fin de cette séance de TP, vous devrez savoir : Lancer Powerpoint Connaître l’interface Powerpoint Créer une nouvelle présentation et utiliser des modèles de conception Insérer des diapositives en utilisant des modèles de diapositive Utiliser des masques pour créer une présentation homogène Ajouter des en-têtes et pieds de page Ajouter des commentaires de diapositive Naviguer à travers les différents modes d’affichage Mettre en page du texte Insérer des images à des diapositives à partir du disque dur ou de la bibliothèque de cliparts Insérer des diagrammes, des tableaux et les mettre en page Insérer des graphiques du type Excel Ajouter des effets d’animations sur les objets constituants une diapositive Ajouter des effets de transition entre les diapositives Enregistrer votre présentation Pour ce faire nous vous proposons plusieurs exercices qui s’enchaînent naturellement et vous conduisent à construire pas à pas une présentation. Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail ! TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint Exercice 1 – Création et enregistrement d’une présentation Vous allez créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle de conception pour vous aider à personnaliser l’allure de votre présentation. 1. Lancez powerpoint et créer une nouvelle présentation (Fichier/Nouveau) 2. Allez dans l’onglet « Modèles de conception » et choisissez un modèle parmi ceux proposés 3. Ajoutez une « Diapositive de titre » 4. Editez le titre : « A la découverte de la Lorraine » 5. Editez le sous-titre : « Année 2017-2018 » 6. Enregistrez votre présentation en la nommant pres- lorraine.ppt. Exercice 2 – Ajout d’une liste à puce 1. Insérez une nouvelle diapositive avec, pour mise en page, la liste à puces, et pour titre « Plan » 2. Saisissez les informations, pour obtenir une diapositive qui ressemble à la diapositive suivante : TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint Un peu de méthode Situation géographique Démographie en Lorraine Exercice 3 – Ajout d’informations en mode Plan 1. Passez en Mode Plan 2. Complétez la diapositive « Plan » pour qu’elle contienne les derniers éléments de la liste à puces. La population en Lorraine La fabrication de l’acier Références 3. Repassez en mode Normal Exercice 4 – Gérer l’indentation des listes à puces, et formater du texte 1. Insérez une diapositive avec, pour mise en page, « Liste à puces », et pour titre « Situation géographique » 2. Saisissez les informations pour que votre diapositive ressemble à celle de la figure suivante TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint La Lorraine se compose de 4 départements i. Meurthe et Moselle (54) ii. Meuse (55) iii. Moselle (57) iv. Vosges (88) Population : 2 319 000 habitants Superficie : 23 547 km2 Densité moyenne : 99 habitants par km2 3. Soulignez les mots « Population », « Superficie » et « Densité moyenne » à l’aide du menu Format / Police ou en utilisant les raccourcis de la boite d’outil Note1 : pour que l’exposant « 2 » apparaisse en tant qu’exposant, il suffit de le sélectionner, puis d’aller dans le menu « Format » / « Police » puis de cocher l’option « Exposant » Note2 : Pour indenter des listes à puces, utilisez les icônes de la barre d’outils Exercice 5 - En-têtes et pieds de pages Dans Affichage / En-têtes et pieds de pages, ajoutez : 1. Les noms et prénoms des deux personnes du binôme TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint 2. Le numéro de diapositive 3. En pied de pages, ajoutez le titre de la présentation : « A la découverte de la Lorraine » 4. Cochez la bonne case pour que les en-têtes et pieds de pages ne s’affichent pas sur la page de titre Ca devrait vous donner quelque chose comme ça : Exercice 6 – Insérer une diapositive avec du texte sur deux colonnes 1. Insérez une nouvelle diapositive, avec pour mise en page « Texte sur 2 colonnes » et pour titre « Un peu de méthode » 2. Saisissez le texte (cf tableau suivant) pour que votre diapositive ressemble à la figure suivante 3. Enregistrer votre travail ! (l’informatique est parfois une science mystique qui vous procure un désagrément relativement intense … surtout lorsque le programme plante et que vous avez perdu tout votre travail, donc un bon conseil : Sauvegardez régulièrement) TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint Réfléchir au plan de la présentation Faire une présentation aérée et homogène La présentation doit être agréable à lire Préparer son discours Ne pas négliger le fond du discours Réfléchir au public visé Pensez à la durée !!! (1 diapositive par minutes, c’est pas mal) Exercice 7 – Copier/ Coller / Supprimer des diapositives Si vous regardez le plan (sur la diapositive 2), la diapositive « Un peu de méthode » devrait apparaître avant la diapositive « Situation Géographique »… ce qui n’est pas le cas actuellement (vérifiez le), on va donc déplacer la diapositive « Un peu de méthode » pour la mettre au bon endroit. 1. Passez en mode Normal (ce qui devrait être le cas, cf. fin de l’exercice 3) 2. Sélectionnez la diapositive « Un peu de méthode », ça devrait être la diapositive 4 3. Allez dans le menu Edition, et cliquez sur « Copier » (ou utilisez le raccourci Ctrl+C) TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint 4. Cliquez sur la diapositive « Plan » (ça devrait être la diapositive 2) 5. Allez dans le menu Edition et cliquez sur « Coller » (utilisez le raccourci Ctrl+V) Normalement, une copie de la diapositive « Un peu de méthode » devrait se trouver entre les diapositives « Plan » et « Situation géographique ». La première copie de la diapositive « Un peu de méthode » (la diapo 5) est désormais de trop, il faut la supprimer 6. Sélectionnez la diapositive « Un peu de méthode » numéro 5 et supprimez la. Exercice 8 – Ajouter des commentaires de diapositive Nous allons voir comment ajouter des commentaires à des diapositives. Ces commentaires ne sont pas visibles lorsque vous lancez la présentation, ils ne peuvent être lus que lorsque vous les imprimez ou lorsque que vous éditez votre présentation à l’aide de Powerpoint. 1. Passez en mode d’affichage « Page de commentaire » (menu Affichage) 2. Allez jusqu’à la diapositive « Situation géographique » 3. Ajoutez, dans l’espace prévu à cet effet, les commentaires suivant : Les différents chiffres présentés sur cette diapositive sont tirés du site de l’ANPE : http ://www.anpe.fr/ Exercice 9 – Modification des masques de titre et de diapositive On va utiliser les masques de titre et de diapositive pour modifier quelques caractéristiques de toutes les diapositives 1. Dans Affichage / Masque, choisissez Masque de Titre 2. Changez la police du titre en « Comic sans MS », mettez le en gras et changez sa couleur (sélectionnez le titre et allez dans le menu Format / Police) 3. Dans Affichage / Masque, choisissez Masque de diapositive 4. Sélectionnez « Deuxième niveau » et changez le style de puce (bouton droit sur le texte sélectionné puis Puces et Numéros) 5. Modifiez les couleurs des différents niveaux de puces 6. Passez en mode d’affichage Diapositive pour voir le résultat TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint Exercice 10- Insertion d’une image internent dans votre présentation 1. Lancez un explorateur et en utilisant le moteur de recherche de votre choix récupérez une image de la Région Lorraine. 2. A partir du menu Insertion, insérer cette image sur la diapositive « Situation géographique » Exercice 11 – Insertion d’une courbe 1. Insérez une nouvelle diapositive à la fin de la présentation avec la mise en page : « Diagramme » 2. Double Cliquez pour ouvrir les données du graphique d’exemple et les éditer pour obtenir le résultat ci-dessous. 1975 1982 1990 1999 Homme 1 149 000 1 138 500 1 130 000 1 160 000 Femme 1 162 000 1 165 000 1 169 500 1 171 300 3. Cliquez en dehors de la zone de graphique pour voir le résultat. 4. On va éditer les propriétés du graphique. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, et cliquez sur Objet uploads/Geographie/ 1 5 .pdf