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© Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 1 Guide

© Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 1 Guide de saisie l’extranet des bourses de mobilité internationale étudiante Explo' RA Sup de la Région Rhône-Alpes Prise en main…………………….……………………………………..2 • Adresse et comptes d'accès………….…………………….2 • Infos générales………………………………………………2 • Fonctions et ergonomie……………………………………..3 Déposer votre demande………………………………………………3 • Onglet Identité…………………….………………………..…3 • Onglet Coordonnées…………………………………………4 • Onglet Compléments……………...…………………………5 • Onglets Formation……………………………………………5 • Onglet Mobilité………………………………………………..6 • Onglet Mot de passe…………………………………………6 • Onglet Validation……………………………………………..7 • Imprimer votre demande…………………………………….7 Modifier/Suivre votre dossier………………………………………8 Déposer votre rapport de fin de séjour ……………………..…...8 Guide de rédaction…………………………………………………...9 sommaire © Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 2 Adresse et comptes d’accès Vous accédez à Exploranet, l’extranet des bourses Explo' RA Sup, avec tout navigateur sur Mac ou PC, par l’adresse suivante : www.exploranet.rhonealpes.fr L’extranet est ouvert en permanence ; cependant, le dépôt de votre demande n’est possible que sur la période déterminée par votre établissement ou par la Région. Le compte et le mot de passe vous sont donnés par votre établissement. Ne les perdez pas, ce sont, avec le mot de passe dossier qui vous sera attribué durant la saisie de votre demande, les codes d’accès qui vous permettront de revenir et suivre votre dossier personnel. Cliquez sur Valider Données obligatoires Certaines informations sont obligatoires : elles sont signalées d’une astérisque. Infos générales Sur les pages de l'extranet, vous saisissez vos données de plusieurs manières : en saisie libre, avec un menu déroulant, ou en champs avec suggestion. Si seules certaines données sont obligatoires, il est cependant recommandé de renseigner tous les champs pour permettre un meilleur suivi du dossier. Vous ne pouvez pas passer à l’écran suivant si elles ne sont pas fournies. Dans ce cas, une mention vous précise chaque donnée manquante. Champs avec suggestion Pour saisir certaines informations, des suggestions vous sont proposées au fur et à mesure de votre saisie. Vous pouvez alors sélectionner l’une d’elles via la souris ou les flèches du clavier. N’utilisez pas les boutons Suivant et Précédent de votre navigateur, qui peuvent fausser votre demande. Chaque page est dotée de liens propres qui vous permettent de revenir en arrière ou d’avancer dans votre dossier. Attention : seul le bouton "Suivant" enregistre les modifications effectuées sur la page en cours. Menus déroulants Déroulez le menu et choisissez la donnée à saisir. Pour pointer directement sur une valeur précise, saisissez la première lettre puis utilisez les flèches. © Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 3 Onglet Identité Vous avez cliqué sur le menu Dossier > Créer. Vous voici sur le premier onglet qui vous permet de saisir toutes les informations concernant votre identité. Vous devez au préalable confirmer que vous avez pris connaissance du règlement. Les fonctions et l’ergonomie Une fois authentifié, vous voici sur la page d'accueil. L’extranet va vous permettre de déposer votre demande de bourse (Dossier > Créer), de la modifier (avant validation) ou la suivre (après validation), de l’imprimer une fois validée. Durant et après votre séjour, l’extranet offrira d’autres fonctionnalités (suivre l'attribution, déposer votre rapport de fin de séjour…). Les fonctions transversales Quitter l’application Retour à l’accueil Accès à l’aide Ici s'affichera le « Fil d’ariane » : l’historique de votre navigation. Zone principale Menu Utilisateur : votre établissement, le nom et l'identifiant du compte utilisé. Menu Dossier • Créer un nouveau dossier • Modifier ou suivre votre demande • Imprimer votre demande • Déposer votre rapport Ici s'affichera le titre de l’écran en cours de consultation. Un lien direct vous permet d’accéder au règlement Explo’RA Sup. © Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 4 Les noms de famille et de jeune fille sont à saisir en majuscules. Ex. : DURAND Le prénom est à saisir en minuscules avec l’initiale en majuscule. Ex. : Céline Lorsque toutes les données sont renseignées, cliquez sur Suivant. Elles sont alors enregistrées (mais vous pourrez les modifier tant que vous n'aurez pas validé votre dossier). La ville de naissance est à saisir en minuscules avec les initiales en majuscules. Exemples : Lyon, St-Hilaire, St Just-St Rambert Vous pouvez à présent renseigner les informations relatives à votre identité, après avoir indiqué l’année universitaire de votre mobilité. Veillez à respecter l'utilisation des majuscules et minuscules comme indiqué ci-dessous. Onglet Coordonnées Le second onglet vous permet de saisir toutes les informations permettant de vous contacter avant, pendant et après votre séjour à l'étranger : adresse postale, numéros de téléphone, adresses électroniques. La saisie du code postal peut faire afficher la ville automatique ment. Vous pouvez changer le résultat si nécessaire. Renseignez les 4 champs Téléphone et e-mails pour permettre un bon suivi de votre dossier et la possibilité de vous joindre à tout moment. Lorsque toutes les données sont renseignées, cliquez sur Suivant. Elles sont alors enregistrées (mais vous pourrez les modifier tant que vous n'aurez pas validé votre dossier). L'adresse demandée doit être valable durant votre séjour à l'étranger. C'est par exemple l'adresse de vos parents. Veillez à ne pas saisir l'adresse complètement en majuscules. Suivez les exemples suivants : boulevard Victor Hugo lieu-dit Les Etables hameau du Chêne Vert Bâtiment A © Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 5 Onglet Compléments L'onglet Compléments permet de saisir certaines informations utiles : si vous êtes boursier sur critères sociaux ou en situation de handicap, vous avez droit à une aide forfaitaire complémentaire à votre bourse. Par ailleurs, sachez que vous ne pouvez pas bénéficier plus de deux fois d'une bourse régionale de mobilité étudiante (12 mois cumulés maximum). Si vous êtes en situation de handicap, reconnue par un organisme agréé (CDAPH, MDPH, COTOREP, CDES), cochez la case. Si vous avez déjà perçu une bourse de la Région Rhône- Alpes, cliquez Oui. Sinon, cliquez Non. Saisissez tous les chiffres indiqués sur votre RIB, y compris les 0 (les champs "Banque" et "Guichet" doivent contenir 5 caractères, le champ "Compte", 11 caractères et la "clé", 2 caractères). Le Relevé d'Identité Bancaire est vérifié automatiquement. Indiquez son titulaire (NOM, Prénom). Si le compte bancaire ou postal compte bancaire ou postal n’est pas à votre nom pas à votre nom ou s’il s’agit d’un compte joint compte joint ouvert à deux noms, vous devrez fournir obligatoirement une procuration faite par vous et autorisant le versement de la bourse Explo‘RA Sup de la Région Auvergne-Rhône-Alpes sur ce compte. Vous pouvez télécharger le formulaire depuis cette page. Si vous êtes boursier-e sur critères sociaux (échelon 0 à 7) ou avez ou avez fait une demande de fait une demande de bourse bourse, cochez la case. Précisez également l’échelon. Si vous êtes en contrat d'apprentissage durant l'année où vous effectuez votre mobilité, cochez la case. Lorsque toutes les données sont renseignées, cliquez sur Suivant. Elles sont alors enregistrées (mais vous pourrez les modifier tant que vous n'aurez pas validé votre dossier). Onglet Formation L'onglet Formation permet de renseigner les informations relatives à votre cursus durant votre mobilité. Il vous est également demandé ces informations sur l'année qui précède votre mobilité (il s'agit le plus souvent de l'année en cours). Soyez attentifs à renseigner les années comme il vous est indiqué. Saisissez les informations pour l'année qui précède votre mobilité (vous pouvez modifier l’établissement). Choisissez votre discipline. Indiquez également la spécialité. La demande de bourse doit être faite au sein de l'établissement où vous serez inscrit durant votre mobilité ; vous ne pouvez donc pas modifier ce menu déroulant. Sélectionnez la composante si elle est demandée. Sélectionnez le niveau d'études. Lorsque toutes les données sont renseignées, cliquez sur Suivant. Elles sont alors enregistrées (mais vous pourrez les modifier tant que vous n'aurez pas validé votre dossier). © Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 6 Onglet Mobilité L'onglet Mobilité vous permet de saisir toutes les informations relatives à votre séjour à l'étranger. Précisez si vous partez en "stage" ou en " formation". Choisissez d'abord le pays, puis la ville et enfin l'établissement d'accueil. Vous pouvez accéder directement à vos choix en tapant les premières lettres. Dates de début et de fin : saisissez-les sous la forme jj/mm/aaaa La durée du séjour est automatiquement déduite des dates fournies. Elle est calculée en nombre de semaines ouvrées, arrondies à l'inférieur. Lorsque toutes les données sont renseignées, cliquez sur Suivant. Elles sont alors enregistrées (mais vous pourrez les modifier tant que vous n'aurez pas validé votre dossier). Onglet Mot de passe Un mot de passe dossier vous est attribué : notez-le bien, il vous permettra de revenir compléter ou consulter votre demande. Le mot de passe dossier vous est définitivement attribué lorsque vous cliquez sur Suivant. © Région Rhône-Alpes - Exploranet - Guide de saisie – Janvier 2016 Page 7 Onglet Validation Vous avez renseigné toutes les informations : vérifiez-les une dernière fois avant de valider votre demande. La validation et l'impression pour signature constituent les dernières étapes du dépôt de la demande. Cliquez sur Revenir plus tard si vous souhaitez attendre avant de valider uploads/Geographie/ aide-exploranet-guidesaisie.pdf