Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Panduan penggunaan Sistem Informasi PersoneL Polri 2.0 Untuk operator 1 Daftar

Panduan penggunaan Sistem Informasi PersoneL Polri 2.0 Untuk operator 1 Daftar Isi 1. Pengantar SIPP 2.0 4 1.1. Apa itu SIPP? 5 1.2. Kebutuhan Akses SIPP 2.0 6 1.3. Melakukan Login 7 1.4. Melakukan Logout 8 1.5. Mendaftarkan Akun 9 1.6. Mereset Password 10 2.1. Melakukan Pencarian Personel Umum 14 2.2. Melakukan Pencarian Personel Dasar 15 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut 16 2. Mengakses Dashboard 12 1.7. Mengganti Password Akun 11 2 Daftar Isi 3. Mengakses Rekap 28 4. Mengelola Data Personel 34 4.1. Melihat Riwayat Hidup (RH) 36 4.2. Menambah Data Personel 40 4.3. Mengubah Data Personel 42 4.4. Mengekspor Data Personel 107 2.4. Melihat Statistik Personel Polda di Indonesia 22 2.5. Melihat Statistik Personel per Satker Mabes 25 3 1. Pengantar SIPP 2.0 4 Sistem berbasis komputer yang dapat menerima, mengirim, menyimpan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi tentang pegawai negeri pada Polri secara online maupun manual yang akurat, berkualitas, dan tepat waktu sebagai upaya mendukung penyelenggaraan pembinaan sumber daya manusia Polri. (Perkap No 5 Tahun 2015) 1.1. Apa itu SIPP? 5 SIPP versi terbaru saat ini adalah 2.0. Aplikasi SIPP 2.0 berbasis web dan dapat diakses melalui berbagai perangkat. Berikut adalah kebutuhan minimal perangkat untuk mengakses SIPP 2.0: Perangkat harus terkoneksi dengan internet. 1.2. Kebutuhan Akses SIPP 2.0 Perangkat Sistem Operasi Aplikasi Laptop/PC Windows 7/8/10 • Browser (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox) • Microsoft Excel • Adobe Acrobat Reader MacOS Handphone iOS • Browser Safari • Microsoft Excel Android • Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox) • Microsoft Excel • Google PDF Viewer Tablet iPadOS • Browser Safari • Microsoft Excel Android • Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox) • Google PDF Viewer 6 Langkah untuk melakukan login pada SIPP 2.0 adalah sebagai berikut: 1. Ketikkan sipp-polri.id pada address bar browser dan tekan Enter 2. Isi Username dengan NRP 3. Isi Password dengan kata kunci 4. Centang Ingat saya untuk menyimpan login 5. Klik tombol Masuk 1.3. Melakukan Login 7 Langkah untuk melakukan logout dari aplikasi SIPP 2.0 adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu Profil 2. Klik tombol Logout 1.4. Melakukan Logout 8 Langkah untuk mendaftarkan akun pada SIPP 2.0 adalah sebagai berikut: 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Daftar? 3. Isikan NRP atau NIP Anda 4. Klik Daftar 5. Buka email yang terdaftar pada Data Personel SIPP 6. Cari dan buka email dari SIPP 2.0 7. Klik link pada email tersebut untuk mengaktifkan akun 1.5. Mendaftarkan Akun 9 Langkah untuk mereset password pada SIPP 2.0 adalah sebagai berikut: 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Lupa Password? 3. Isi Username dengan NRP 4. Klik Kirim Link Reset Password 5. Buka email yang terdaftar pada Data Personel SIPP 6. Cari dan buka email dari SIPP 7. Klik link pada email tersebut untuk melakukan reset password 1.6. Mereset Password 10 Langkah untuk mengganti password pada SIPP 2.0 adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu Profil 2. Klik Ubah Password 3. Ketikkan password sebelumnya pada Password lama 4. Ketikkan password baru pada Password dan Konfirmasi password 5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan 1.7. Mengganti Password Akun 11 2. Mengakses Dashboard 12 Dashboard adalah modul SIPP 2.0 yang tampil setelah pengguna melakukan login ke SIPP 2.0. Modul ini memuat fitur-fitur sebagai berikut: 1. Pencarian Personel Umum 2. Pencarian Personel Dasar 3. Pencarian Personel Lanjut 4. Statistik Personel 5. Link ke Aplikasi SSDM Terkait Dashboard 13 Pencarian umum memungkinkan pencarian dengan beberapa kata kunci pada satu kotak isian saja. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Dashboard 3. Ketikkan kata kunci pencarian 4. Tekan tombol Enter untuk melihat hasil pencarian 2.1. Melakukan Pencarian Personel Umum 14 Pencarian Personel Dasar merupakan pencarian berdasarkan status, nama, NRP/NIP, jabatan dan pangkat. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Dashboard 3. Pilih status kedinasan 4. Ketikkan nama, NRP, NIP, jabatan atau pangkat yang ingin dicari 5. Klik Cari untuk melihat hasil pencarian 2.2. Melakukan Pencarian Personel Dasar 15 Pencarian Personel Lanjut adalah pencarian dengan kata kunci spesifik yang lengkap dan detail. Berikut langkahnya: 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Dashboard 3. Akses fitur Pencarian Personel 4. Klik link Pencarian Lebih Lanjut 5. SIPP 2.0 kemudian menampilkan formulir Pencarian Lebih Lanjut 6. Untuk mencari data personel, klik tab Personel 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut Formulir Pencarian Lebih Lanjut untuk Personel akan menampilkan berbagai kotak isian untuk mengakomodir pencarian spesifik. Kotak isian yang tersedia adalah: 16 • Status Kedinasan, memuat pilihan Aktif dan Tidak Aktif • Nama, untuk mencari berdasarkan nama personel • Agama, untuk mencari berdasarkan agama personel • NRP/NIP, untuk mencari berdasarkan Nomor Registrasi Pusat atau Nomor Induk Pegawai • Suku, untuk mencari berdasarkan suku personel • Pangkat, untuk mencari berdasarkan riwayat pangkat personel • Bahasa, untuk mencari berdasarkan bahasa yang dikuasai personel • Nivelering, untuk mencari berdasarkan lapis-lapis jabatan • Lama Nivelering, untuk mencari berdasarkan durasi nivelering • Golongan Darah, untuk mencari beradasarkan golongan darah • Penugasan Luar, untuk mencari berdasarkan Riwayat Penugasan Luar Struktur 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut 17 • Jenis Kelamin, untuk mencari berdasarkan jenis kelamin • Jabatan, untuk mencari berdasarkan jabatan yang pernah dan belum dijabat oleh personel • Lama Jabatan, untuk mencari beradasarkan durasi Jabatan personel • Riwayat Jabatan, untuk mencari berdasarkan riwayat jabatan • Pendidikan Kepolisian, untuk mencari berdasarkan riwayat pendidikan polisi yang pernah diikuti Kolom isian Riwayat Jabatan dan Pendidikan Kepolisian dapat diinput lebih dari satu. Penambahan dan pengurangan dilakukan dengan klik tombol + dan -. Pernyataan sudah, belum, dan, atau juga dapat dipilih. 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut 18 • Pendidikan Spesialisasi, untuk mencari berdasarkan riwayat pendidikan spesialisasi dan pelatihan yang pernah diikuti • Pendidikan Umum, untuk mencari berdasarkan riwayat pendidikan umum dan jurusan yang pernah diikuti 7. Ketikkan kata kunci yang ingin dicari pada kotak isian yang tepat 8. Klik Cari untuk melihat hasil pencarian 9. Jika ingin menghapus semua kata kunci yang dicari, silakan klik Reset 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut 19 Selain pencarian personel, juga tersedia pencarian jabatan kosong. Pencarian ini dapat diakses dengan langkah: 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Dashboard 3. Klik link Pencarian Lebih Lanjut 4. SIPP 2.0 kemudian menampilkan formulir Pencarian Lebih Lanjut 5. Untuk mencari jabatan yang kosong, klik tab Jabatan Kosong 6. Kotak isian pencarian akan menampilkan: • Jabatan/Sub Satker • Satker/Satwil • Nivelering • Pangkat 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut 20 7. Kotak isian Jabatan/Sub Satker, Satker/Satwil, Nivelering, Pangkat dapat diisi salah satu untuk mencari Jabatan yang kosong. 8. Klik Cari untuk melakukan pencarian 9. Klik Reset untuk mereset kotak isian 2.3. Melakukan Pencarian Personel Lanjut 11. SIPP 2.0 akan menampilkan hasil pencarian jabatan kosong dalam tabel berisi Jabatan, pangkat, nivelering, DSP, keterisian, dan satker-nya. 21 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Dashboard 3. Klik provinsi pada peta Statistik Personel Polda di Indonesia. Data Jumlah personil tampil berdasarkan Polri, PNS, dan total. 2.4. Melihat Statistik Personel Polda di Indonesia 22 4. Klik Rincian untuk menampilkan rinician 5. Klik angka rincian untuk melihat daftar personil 6. Klik tombol tutup (X) untuk menutup tampilan rincian Personel Polda di Indonesia 2.4. Melihat Statistik Personel Polda di Indonesia 23 7. Daftar personil yang muncul dapat dilihat Riwayat Hidupnya dengan klik pada tombol Lihat 2.4. Melihat Statistik Personel Polda di Indonesia 24 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Dashboard 3. Klik logo satker yang ingin dilihat datanya pada Statistik Personel per Satker Mabes. Jumlah personil berdasarkan Polri, PNS, dan total akan tampil. 2.5 Melihat Statistik Personel per Satker Mabes 25 4. Klik Rincian untuk menampilkan penjabaran data per satuan 5. Klik angka rincian untuk melihat daftar personil 2.5 Melihat Statistik Personel per Satker Mabes 26 6. Klik Lihat untuk melihat riwayat hidup dari personel 2.5 Melihat Statistik Personel per Satker Mabes 27 3. Mengakses Rekap 28 Rekap adalah modul SIPP 2.0 yang memuat berbagai rekap data personel. Rekap yang dapat diakses adalah: 1. Rekap Personel Seluruh Indonesia (PNS & Polri) 2. Rekap Pangkat 3. Rekap Nivelering 4. Rekap Agama 5. Rekap Pendidikan Umum 6. Rekap Pendidikan Pengembangan 7. Rekap Pendidikan Pembentukan 8. Rekap Golongan Darah 9. Rekap Status Pernikahan 10. Rekap Ulang Tahun Rekap 29 1. Akses sipp-polri.id 2. Klik Menu Rekap dan pilih rekap yang ingin diakses Rekap yang dapat diakses adalah: a) Rekap Personel Seluruh Indonesia (PNS & Polri) Menampilkan rekap jumlah anggota Polri dan PNS Polri. Data ditampilkan berdasarkan gender, satker, dan satwil. b) Rekap Pangkat Menampilkan anggota Polri dan PNS Polri berdasarkan pangkat. c) Rekap Nivelering Menampilkan rekap nivelering personel Polri berdasarkan klasifikasi gender. Melihat Rekap 30 c) Rekap Agama Menampilkan rekap agama personel Polri berdasarkan klasifikasi gender. d) Rekap Pendidikan Umum Menampilkan rekap pendidikan umum, jurusan dan konsentrasi personel Polri. Data ditampilkan berdasarkan klasifikasi gender. e) Rekap Pendidikan Pengembangan Menampilkan rekap pendidikan pengembangan personel Polri. Data ditampilkan berdasarkan klasifikasi gender. f) Rekap Pendidikan Pembentukan Menampilkan rekap pendidikan pembentukkan personel Polri. Data ditampilkan berdasarkan klasifikasi gender. g) Rekap Golongan Darah Menampilkan rekap golongan darah personel Polri. Data ditampilkan berdasarkan klasifikasi gender. h) Rekap Status Pernikahan Menampilkan rekap status pernikahan personel Polri. Data ditampilkan berdasarkan klasifikasi gender. i) Rekap Ulang Tahun Menampilkan rekap personel yang berulang tahun pada satker dan bulan yang dipilih Melihat Rekap 31 3. uploads/Geographie/ buku-panduan-sipp-2-0.pdf