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GUIDE D’ACCUEIL ÉTUDIANTS EN ÉCHANGE ANNÉE UNIVERSITAIRE 2018-2019 VERSION FRAN

GUIDE D’ACCUEIL ÉTUDIANTS EN ÉCHANGE ANNÉE UNIVERSITAIRE 2018-2019 VERSION FRANÇAISE 2/32 - Sommaire - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange SOMMAIRE L’INSA ROUEN NORMANDIE........................3 PRÉPARER SON SÉJOUR. ..............................5  Documents à emporter. .......................... 5  Budget.......................................................... 5  Arrivée sur le Campus............................. 7 VOTRE ARRIVÉE À L’INSA.............................8  Accueil. ...........................................................8  Formalités de séjour en France. ............8 Visas. ................................................................... 9 Procédure INSA-OFII..................................... 9  Inscription administrative.......................9 HÉBERGEMENT................................................11  Logements étudiants...............................11  Réserver son logement..........................12  Assurance «Logement». ........................13  Arrivée en résidences. .............................13 ASSURANCE SOCIALE. ..................................15 LA SCOLARITÉ. .................................................16  Inscription pédagogique........................16  Cours de Français.....................................16  Le déroulement des études..................17  Calendrier académique, vacances et jours fériés........................................................17 VIE DU CAMPUS............................................. 18  La Restauration........................................ 18  La carte étudiante Léocarte. ................ 18  La Bibliothèque. .........................................19  La Reprographie. ..................................... 20  Service Santé. ........................................... 20  Associations étudiantes....................... 20  Le service culturel. ....................................21 VIE SOCIALE ET CULTURELLE EN NOR- MANDIE.............................................................22  Se déplacer . ...............................................22  Informations utiles : commerces, banques, communication, médias, etc.. 23  Tourisme et loisirs. ...................................25 PLANS DU CAMPUS. .....................................27 INSA Euro-Méditerranée Fès | Maroc INSA ROUEN NORMANDIE INSA STRASBOURG INSA CENTRE VAL DE LOIRE INSA LYON INSA TOULOUSE INSA RENNES Génie Civil, Urbanisme, Topographie Environnement, Énergie Génie Électrique, Électronique, Automatique, Télécommunications Informatique, Mathématiques, Modélisation Systèmes, Risques industriels, Génie des Procédés Mécanique, Matériaux Biotechnologies, Chimie Formation d’architecte Formation de paysagiste ISIS CASTRES ESITech ROUEN SUP’ENR UPVD PERPIGNAN ENSIL-ENSCI LIMOGES ENSIAME VALENCIENNES ENSISA MULHOUSE ENSCMu MULHOUSE Les INSA Les écoles partenaires INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - L’INSA Rouen Normandie - 3/32 L’INSA ROUEN NORMANDIE L’INSA Rouen Normandie fait partie du 1er groupe français d’écoles publiques d’ingé- nieurs de France. Situés dans les grandes métropoles françaises (Lyon, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Val de Loire), ainsi qu’au Maroc, à Fès (avec l’INSA Eu- ro-Méditerranéen), les 6 écoles françaises du groupe INSA, le premier INSA interna- tional et leurs sept écoles partenaires, in- carnent un modèle de formation reconnu depuis plus d’un demi-siècle dans le monde entier. Les écoles du Groupe INSA forment plus de 10% des ingénieurs français par an. Elles comptent plus de 40 spécialisations ingénieur et 60 laboratoires de très haut ni- veau. Plus de 80 000 ingénieurs diplômes INSA sont en activité en France et partout dans le monde. 1re école d’ingénieurs de Normandie L’INSA Rouen Normandie constitue un pôle universitaire et de recherche d’envergure internationale à proximité de Paris. Plus grande école d’ingénieurs de Normandie, avec près de 2000 étudiants, l’Institution est implantée dans la métropole Rouennaise et au Havre, son siège social se situant au Technopôle du Madrillet à Saint Etienne du Rouvray. L’INSA Rouen Normandie occupe une place majeure dans le paysage de la formation d’ingénieurs en France. Ses mis- sions, l’enseignement (10 formations d’in- génieurs dont 3 pour l’apprentissage et 2 masters spécialisés), la recherche (8 labo- ratoires) et la diffusion de la culture scien- tifique, s’articulent autour des domaines de compétences suivants : sciences de l’infor- mation et des données, mathématiques, chimie et procédés, évaluation des risques et reconversion de sites, énergie, propul- sion, mécanique, performance industrielle, mais aussi génie civil et urbanisme. En plus de la ville de Rouen - forte d’une grande richesse culturelle et historique, du Havre-patrimoine mondial de l’UNESCO, la Normandie renferme de nombreux sites touristiques (le Mont Saint-Michel, Étretat, La maison de Monet à Giverny, le Mémorial de Caen, musée de l’histoire pour la paix, les plages du débarquement, etc.). En outre, la vallée de la Seine, entre Rouen et le Havre, contient un riche bassin industriel, composé notamment de raffineries pétrochimiques, d’industries pharmaceutiques, d’usines de construction automobile, pour ne citer que ceux-ci. Nous sommes heureux de vous ac- cueillir à l’INSA Rouen Normandie ! Ce guide est destiné à vous donner des informations pratiques pour préparer et réussir votre séjour d’études dans la région de Normandie. Il rassemble de nombreux renseignements sur l’orga- nisation des études à l’INSA, les dépar- tements d’enseignement, le logement, etc… mais aussi des renseignements sur les formalités d’entrée et de séjour en France ainsi qu’un aperçu de la vie en Normandie, à Rouen et au Havre. Nous espérons qu’il vous sera utile et que votre séjour sera une réussite sur tous les plans. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’infor- mations complémentaires sur notre établissement et la vie sur le Campus. L’équipe de la Direction des Relations Internationales est là pour vous ac- compagner pendant votre séjour ! Sophie BINARD Directrice des Relations Internationales INSA Rouen Normandie 4/32 - L’INSA Rouen Normandie - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange Contacts de la Direction Relations Internationales Prénom Nom Fonction Adresse mail Sophie Binard Directrice des Relations Internationales ʌ ʌ sophie.binard@insa-rouen.fr Caroline Meley Assistante Relations Internationales ʌ ʌ caroline.meley@insa-rouen.fr Coralie Mimault Assistante Relations Internationales ʌ ʌ coralie.mimault@insa-rouen.fr Valérie Papamicael Assistante Relations Internationales ʌ ʌ valerie.papamicael@insa-rouen.fr Chargés de missions Relations internationales Pays Nom – Prénom Adresse-mail Inde / Japon Ludovic Auvray ʌ ʌ ludovic.auvray@insa-rouen.fr Espagne / Chili / Colombie Vincent Boutigny ʌ ʌ vincent.boutigny@insa-rouen.fr États-Unis / Canada Hortense Larcheve- que-Fontaine ʌ ʌ hortense.larcheveque@insa-rouen.fr Allemagne /Autriche / Finlande / Norvège Anja Merieux ʌ ʌ anja.merieux@insa-rouen.fr Argentine et Programme Arfitec Cécilia Zanni-Merk ʌ ʌ cecilia.zanni-merk@insa-rouen.fr Programme Brafitec / Mexfitec Sylvie Lemonnier ʌ ʌ sylvie.lemonnier@insa-rouen.fr Programme de diplômes conjoints avec le TU Kaiserlautern Mariana Renoux ʌ ʌ mariana.renoux@insa-rouen.fr École été/ École Hiver Gérard-Vincent Martin ʌ ʌ gerard-vincent.martin@insa-rouen.fr Pour les autres zones géographiques, s’adresser à la Direction des Relations Internationales : relint@insa-rouen.fr Correspondants académiques par spécialité Sigle Departement Nom – Prénom Adresse-mail STPI Sciences Technologique pour Ingénieur CABANIAL Jean Marc ʌ ʌ jean-marc.cabanial@insa-rouen.fr ASI Architecture des systèmes d’informations ROGOZAN Alexandrina ʌ ʌ alexandrina.rogozan@insa-rouen.fr CFI Chimie finie et ingénierie HOARAU Christophe ʌ ʌ christophe.hoarau@insa-rouen.fr EP Énergétique et Propulsion COUSIN Jean ʌ ʌ jean.cousin@insa-rouen.fr GCCD Génie civil et constructions durables RIVOALEN Elie ʌ ʌ elie.rivoalen@insa-rouen.fr GM Génie Mathématique CAPUTO Jean-Guy (Europe) FOURATI Sonia (Hors-Europe) ʌ ʌ jean-guy.caputo@insa-rouen.fr ʌ ʌ sonia.fourati@insa-rouen.fr MECA Mécanique TOURBIER Matthieu ʌ ʌ matthieu.tourbier@insa-rouen.fr MRIE Maîtrise des Risques Industriels et Environne- mentaux LEVENEUR Sébastien ʌ ʌ sebastien.leveneur@insa-rouen.fr HUMA Humanités DUBUIS Guy ʌ ʌ guy.dubuis@insa-rouen.fr INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - Préparer son séjour - 5/32 PRÉPARER SON SÉJOUR  Documents à emporter Avant de partir, munissez-vous des docu- ments suivants : • Au moins un extrait d’acte de nais- sance traduit et légalisé (certifié conforme par un service officiel fran- çais). • Un passeport en cours de validité (pour les ressortissants de l’Espace Écono- mique Européen une carte d’identité suffit) avec le visa de court ou long sé- jour mention étudiant (sauf dispense). • Pour les boursiers du gouvernement français : une lettre de présentation du service culturel de l’ambassade de France. • Pour les étudiants de l’Espace écono- mique Européen : la carte européenne d’assurance maladie. • Si vous avez l’intention de conduire en France, n’oubliez pas votre permis de conduire valide. • Si vous souhaitez pratiquer un sport en France (association ou club), un certi- ficat médical d’aptitude à la pratique du sport de loisir et/ou de compétition datant de moins de 3 mois vous sera demandé. • Le cas échéant, une dizaine de photo- graphies d’identité noir et blanc (3,5 X 4,5 cm), mais vous pourrez toujours les faire en France. • Des objets et spécialités qui repré- sentent votre pays, drapeaux, recettes de cuisine, cartes postales, poster et documentation sur votre université etc…  Budget Pour séjourner en France et obtenir une carte de séjour en Normandie, un étudiant international doit pouvoir justifier de res- sources suffisantes pendant son séjour. Le montant demandé par les autorités fran- çaises (préfecture de Normandie) est d’en- viron 615 € mensuels. Si cette somme représente un obstacle pour nombre d’entre vous, sachez tou- tefois qu’elle suffira à peine à couvrir vos dépenses et frais quotidiens lors de votre séjour en France. C’est pourquoi nous vous 6/32 - Préparer son séjour - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange conseillons de prévoir, au minimum, une somme de 700 à 800 euros par mois pour vivre correctement. Ce montant représente les dépenses courantes (logement, repas, loisirs, transport...). Estimation du coût d’un séjour d’études à l’INSA Rouen Normandie Bien entendu le budget peut varier d’un étudiant à l’autre en fonction du statut (étudiant régulier, étudiant en échange) des besoins et du style de vie de chacun. Type de dépense Coût Logement en résidence INSA Entre 309 € et 389 € pour les résidences du Madrillet. Pour les autres résidences, consultez les tarifs ici. Possibilité de demander une Aide au logement (APL) Caution logement (obligatoire) Prévoir 1 mois de loyer Assurance logement (obligatoire) 45 € pour l’année Assurance responsabilité civile (obligatoire) 20 € pour l’année Repas 300 € par mois Transport 27 € par mois (tarif jeune) Visa «court» ou «long» séjour (selon nationalité) 60 € ou 90 € le visa Timbre pour valider le titre de séjour (selon natio- nalité) 60 € pour la durée du séjour Abonnement téléphone, internet, TV 30 € à 40 € uploads/Geographie/ di318v3-livretaccueiletudiantsinternationaux-web.pdf