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STATION CHARGEUR EXAPAQ FICHIER D'INTERFACE EXAPRINT 1/2/3 DESSIN D'ENREGISTREM

STATION CHARGEUR EXAPAQ FICHIER D'INTERFACE EXAPRINT 1/2/3 DESSIN D'ENREGISTREMENT TYPE V110 VERSION 1.5C © ILS Consult France – 09/2011 page 2 1 INTRODUCTION. ................................................................................................. 3 2 RAPPEL DES MODES DE FONCTIONNEMENT DE LA STATION EXAPRINT AVEC LE FICHIER D'INTERFACE. ........................................................................... 3 2.1 Automatique .............................................................................................................................................. 3 2.2 Semi automatique ...................................................................................................................................... 3 2.3 Impression en nombre / OP ...................................................................................................................... 4 3 RÈGLE CONCERNANT LE NOM DU FICHIER D'INTERFACE. ......................... 4 4 DESSIN DU FICHIER ........................................................................................... 5 4.1 Référence client N°1 .................................................................................................................................. 7 4.2 Code à barres ............................................................................................................................................. 7 4.3 Numéro EXAPLURI ................................................................................................................................. 8 4.4 Exemples de création de numéro EXAPLURI. ...................................................................................... 8 5 TABLEAU EXPORT ............................................................................................. 9 © ILS Consult France – 09/2011 page 3 1 Introduction. Le présent cahier des charges a pour objet la création d'un fichier d'interface. Le fichier d'interface est un fichier "texte" contenant les informations d'une expédition. Ce fichier d'interface doit alimenter la station chargeur EXAPAQ de type EXAPRINT. Ce fichier d'interface est destiné au logiciel EXAPRINT dont la version est supérieure ou égale à 3.40 pour EXAPRINT 2 et 1.40 pour EXAPRINT 1 et 3. 2 Rappel des modes de fonctionnement de la station EXAPRINT avec le fichier d'interface. 2.1 Automatique L'utilisateur crée ses BL au fil de l'eau à l'aide de son programme de gestion commerciale. Au moment où le BL est validé, son programme produit un fichier d'interface devant alimenter l'EXAPRINT. Ce fichier est copié automatiquement dans un répertoire partagé accessible à l'EXAPRINT (dans le réseau local du client). Ce fichier peut être copié directement dans un répertoire de la station chargeur via FTP. (La station EXAPRINT est serveur FTP). Ce répertoire est scanné toutes les 0.5 secondes par le logiciel EXAPRINT, le fichier est traité, effacé, les étiquettes imprimées. 2.2 Semi automatique L'utilisateur crée un fichier d'interface à partir de sa gestion commerciale. (Ce fichier d'interface est mis à la disposition de la station EXAPRINT de la même manière qu'avec le mode automatique). L'utilisateur saisit (avec un scanner ou non) la référence de son expédition. Le fichier d'interface est alors chargé dans la base de données locale de l'EXAPRINT. Si une correspondance est trouvée entre la référence saisie et un enregistrement du fichier, les données de l'expédition sont affichées. L'utilisateur renseigne si nécessaire, le nombre de colis, le poids unitaire de chaque colis, la date d'expédition. Ce mode convient aux clients qui ne travaillent pas au fil de l'eau, qui ne connaissent pas le nombre de colis au moment ou le fichier d'interface est créé, et/ou qui doivent procéder à la pesée des colis. © ILS Consult France – 09/2011 page 4 2.3 Impression en nombre / OP L'utilisateur crée un fichier d'interface à partir de sa gestion commerciale. (Ce fichier d'interface est mis à la disposition de la station EXAPRINT de la même manière qu'avec le mode automatique). Il déclenche l'impression à la demande. Toutes les données sont imprimées en une seule fois. Les enregistrements ayant un CP erroné, un poids non conforme au système, s'affichent en fin d'impression afin que l'utilisateur puisse les corriger et les imprimer. 3 Règle concernant le nom du fichier d'interface. - Ne pas utiliser les extensions bak et tmp - Créer le fichier sous un nom pour le renommer ensuite sous son nom définitif. - Le nom par défaut de ce fichier est "record.dat". - Vous pouvez nommez votre fichier comme bon vous semble à partir du moment ou le suffixe ou l'extension sont toujours les mêmes. Exemple d'un nom de fichier intégrant un quantième de date, l'extension est "txt". Bl2004011616220000.txt © ILS Consult France – 09/2011 page 5 4 Dessin du fichier - Longueur fixe ASCII délimité par CR/LF - Format AN = alphanumérique N = numérique - Les champs AN sont justifiés à gauche. - Les champs N sont justifiés à droite précédé de 0. - Statut O = obligatoire F = facultatif V = toujours vide - 1 ligne par colis. Si X colis, générer X lignes - Séparateur d'enregistrement: CR/LF (en hexa: 0D0A) - Séparateur de décimale: le point - Le champ Numéro de commande est imprimé sur le bordereau du chauffeur EXAPAQ qui livre vos colis. C’est utile pour bien livrer la GMS. - Le champ téléphone destinataire est facultatif. Nous vous recommandons vivement de le renseigner. - Le champ valeur déclarée en Euros Valeur maximum de la valeur déclarée par colis : 22 867 € EXAPAQ contracte une assurance sur la base de la valeur déclarée. Cette assurance a un coût qui vous sera facturé. Le calcul de ce coût peut vous être communiqué par le service commercial EXAPAQ. - Le champ Code Pays destinataire EXAPRINT 1 ne permet pas l’export. Si vous êtes utilisateur du logiciel EXAPRINT 1, le code pays destinataire devra être toujours renseigné par F Attention. Si vous utilisez également EXAPRINT pour la livraison en point relais, vous devrez obligatoirement produire 2 fichiers distincts (un pour le trafic B2B et un autre pour le trafic B2C). © ILS Consult France – 09/2011 page 6 Enregistrement d’entête N° Nom du champ Pos Long Statut Valeur 1 Identifiant de version 1 12 AN O $VERSION=110 2 Fin d’enregistrement 13 2 O CR/LF Données N° Nom du champ Pos Long Statut Commentaires 1 Référence client N°1 1 13 ou 35 AN O Cf. explications ci-dessous. 2 Filler 36 2 V 3 Poids en décagramme 38 8 N F 1.661 Kg=00000166 Adresse destinataire 4 Filler 46 15 V 5 Nom destinataire 61 35 AN O En gras sur l'étiquette. 6 Complément d’adresse 1 96 35 AN F En gras sur l'étiquette. 7 Complément d’adresse 2 131 35 AN F En gras sur l'étiquette. 8 Complément d’adresse 3 166 35 AN F 9 Complément d’adresse 4 201 35 AN F 10 Complément d’adresse 5 236 35 AN F 11 Code postal 271 10 AN O 12 Ville 281 35 AN O 13 Filler 316 10 V 14 Rue 326 35 AN O En gras sur l'étiquette. 15 Filler 361 10 V 16 Code Pays destinataire 371 3 AN O Cf. "Tableau EXPORT". 17 Téléphone 374 20 AN F Adresse Expéditeur 18 Filler 394 25 V 19 Nom expéditeur 419 35 AN F 20 Complément d’adresse 1 454 35 AN F 21 Filler 489 35 V 22 Filler 524 35 V 23 Filler 559 35 V 24 Filler 594 35 V 25 CP 629 10 AN F 26 Ville 639 35 AN F 27 Filler 674 10 V 28 Rue 684 35 AN F 29 Filler 719 10 V 30 Code Pays 729 3 AN F 31 Tél. 732 20 AN F 32 Filler 752 10 V 33 Commentaire 1 762 35 AN F Instructions de livraison. 34 Commentaire 2 797 35 AN F Instructions de livraison. © ILS Consult France – 09/2011 page 7 35 Commentaire 3 832 35 AN F Instructions de livraison. 36 Commentaire 4 867 35 AN F Instructions de livraison. 37 Date d'expédition théorique 902 10 AN F Format : jj/mm/aaaa (31/12/2007) 38 N° de compte chargeur Exapaq 912 8 N F Permet de ventiler vos expéditions sous différents comptes. Les n° de comptes vous sont transmis par EXAPAQ. 39 Code à barres 920 35 AN F Cf. explications ci-dessous. 40 N° de commande 955 35 AN F La référence de votre donneur d'ordre. Uniquement disponible avec l’EXAPRINT 3. 41 Filler 990 29 V 42 Montant de la valeur déclarée 1019 9 N F 1200,25 € = 001200.25 43 Filler 1028 8 V 44 Référence client N°2 1036 35 AN V Pour un usage futur. 45 Filler 1071 1 V 46 Numéro EXAPLURI 1072 35 AN F Uniquement disponible avec l’EXAPRINT 3. Cf. explications ci-dessous 4.3 47 Filler 1107 10 V 48 E-mail expéditeur 1117 80 AN F 49 GSM expéditeur 1197 35 AN F 50 E-mail destinataire 1232 80 AN F 51 GSM destinataire 1312 35 AN F 52 Filler 1347 80 V 53 Fin d’enregistrement 1427 2 O CR/LF Longueur de l'enregistrement 1428 4.1 Référence client N°1 A renseigner en position 1 sur 13 caractères alphanumériques pour l’EXAPRINT 2 et de 1 sur 35 caractères alphanumériques pour l’EXAPRINT 3. Cette référence vous servira au suivi du colis sur le site www.exapaq.com Vous serez facturé sous cette référence. 4.2 Code à barres Dans le cas où vous utilisez la station EXAPRINT en mode semi-automatique et si vos colis sont équipés d'un code à barres créé par vos soins. © ILS Consult France – 09/2011 page 8 4.3 Numéro EXAPLURI Il s'agit d'un numéro de consolidation. Une expédition peut comporter plusieurs colis. Si vous désirez que votre expédition soit livrée complète (vos clients refusent les livraisons partielles), vous avez la possibilité de créer un numéro de consolidation. Ce numéro de consolidation va permettre à EXAPAQ de ne livrer au destinataire que des expéditions complètes. Vous pouvez créer un numéro de consolidation uniquement si votre expédition respecte les trois conditions ci-dessous. 1- l'expédition comprend plus qu'un colis (>1). 2- l'expédition comprend moins de 11 colis (<11). 3- le client destinataire refuse les livraisons partielles. Ce numéro doit être uploads/Geographie/ exapaq-dessin-enregistrement-exaprint-v110.pdf