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Vanités B.F. Ltée Dossier des spécifications Programme de gestion des commandes

Vanités B.F. Ltée Dossier des spécifications Programme de gestion des commandes et d’inventaire Par : Michelle Lainesse Olivier Houde 1 TABLE DES MATIÈRES 1. INTRODUCTION .............................................................................................................. 4 1.1 Objectifs du document ................................................................................................. 4 1.2 Définitions et abréviations ........................................................................................... 4 1.3 Documents de référence ............................................................................................... 5 1.4 Vue d’ensemble du document ..................................................................................... 5 2. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU LOGICIEL ............................................................... 6 2.1 Perspective du produit ................................................................................................. 6 Description des caractéristiques des utilisateurs ............................................................ 6 Contraintes d’ordre général .............................................................................................. 7 Hypothèses et dépendances ............................................................................................... 7 Répartition des exigences .................................................................................................. 7 DESCRIPTION DÉTAILLÉE .............................................................................................. 8 Description des acteurs ...................................................................................................... 8 3.1 Spécification des cas d’utilisation ............................................................................... 8 3.1.1Modèle des cas d’utilisation .................................................................................... 9 3.1.2 Étude des cas d’utilisation .................................................................................... 10 Titre du cas d’utilisation : Prise de commande ......................................................... 10 Titre du cas d’utilisation : Modifier commande ........................................................ 19 Titre du cas d’utilisation : Annuler une commande .................................................. 22 Titre du cas d’utilisation : Transport ......................................................................... 25 Titre du cas d’utilisation : Consulter l’inventaire ...................................................... 28 Titre du cas d’utilisation : Ajouter un item ............................................................... 31 Titre du cas d’utilisation : Modifier des items .......................................................... 34 Titre du cas d’utilisation : Supprimer un item ........................................................... 37 Titre du cas d’utilisation : Commande fournisseur ................................................... 40 Titre du cas d’utilisation : Saisir livraison ................................................................. 43 Titre du cas d’utilisation : Produire des rapports ...................................................... 46 3.2 Spécification conceptuelle ......................................................................................... 49 Modèle Objet .................................................................................................................. 49 DICTIONNAIRE DES CLASSES ................................................................................ 50 Nom de la classe : Usager .......................................................................................... 50 Nom de la classe : Service à la clientèle .................................................................... 51 Nom de la classe : Responsable des opérations (RdO) ............................................. 52 Nom de la classe : Commande-Client ....................................................................... 53 Nom de la classe : Items ............................................................................................ 54 Nom de la classe : Composants ................................................................................. 55 Nom de la classe : Produits ........................................................................................ 56 Nom de la classe : Commande-fournisseur ............................................................... 57 Nom de la classe : Livraison ...................................................................................... 58 2 Modèle Dynamique ........................................................................................................ 59 Commande ................................................................................................................. 59 Item ............................................................................................................................. 60 Usager ......................................................................................................................... 61 3.3 Modèle Fonctionnel ................................................................................................. 62 Ajouter commande ..................................................................................................... 62 Modifier une commande ............................................................................................ 63 Annuler une commande ............................................................................................. 64 Ajouter un item .......................................................................................................... 65 Modifier un item ........................................................................................................ 66 Supprimer un item ...................................................................................................... 67 Commande fournisseur .............................................................................................. 68 Saisir livraison ............................................................................................................ 69 3.3 Exigences d’opérations .................................................................................................. 70 Performances .................................................................................................................. 70 Base de données ............................................................................................................. 70 Contraintes de conception .............................................................................................. 70 Exigences non-fonctionnelles ........................................................................................ 71 4. INFORMATIONS ADDITIONNELLES ...................................................................... 72 4.1 Glossaire ...................................................................................................................... 72 3 1. INTRODUCTION Le dossier de spécification renferme la description complète du logiciel et servira de base pour une validation détaillée. L’accent sera mis sur le processus de développement, ce qui permettra une vérification des prototypes développés en regard des spécifications proposées et acceptées. Le présent document est une vue d’ensemble du logiciel de gestion des commandes et des inventaires, de la description détaillée du programme qui comprend la spécification des cas d’utilisation, des spécifications conceptuelles et des exigences d’opérations. 1.1 Objectifs du document Ce document présente la conception des différents programmes qui serviront à la gestion des commandes et des inventaires de l’entreprise. L’emphase sera mise sur toutes les tâches que doivent assumer les acteurs, soient le service à la clientèle et le responsable des activités de production. Il existe présentement un besoin au niveau de la gestion des commandes, c’est-à-dire accélérer le traitement de celles-ci. De plus, une gestion informatisée des inventaires est aussi demandée puisque ce dernier s’effectue de façon manuelle et n’offre qu’une faible fiabilité. Les bénéfices escomptés se situent au niveau du temps (délai de fabrication et de livraison) ainsi qu’au niveau de la précision de la tenu d’inventaires. 1.2 Définitions et abréviations Cas d’utilisation : On peut les décrire comme une suite d’événements (séquence de transactions) avec le système, initié par un acteur, qui correspond à une utilisation particulière du système qui aboutit à résultats identifiables. Il correspond au point de vue de l’usager. Grand livre bleu: Il s’agit d’un document dont l’origine remonte aux livres de la comptabilité. Les commande étaient inscrites dans un livre à la couverture bleue. Le nom est demeuré pour désigner la feuille « Excel » dans laquelle sont conservée chaque commande passée par les clients de l’entreprise. Numéro de job : Ce numéro est unique et séquentiel pour chaque commande faite par les clients de l’entreprise. Il sert à repérer toutes les commandes dans l’organisation, qu’elles soient en production ou non. 4 Logiciel Avantage© : Le logiciel de comptabilité utilisé par l’entreprise. Tous les autres programmes sont reliés à celui-ci d’une façon ou d’une autre. Il en est de même pour le programme de gestion de commandes et d’inventaires. DataDis© : Ce logiciel fait le lien entre le système EDI et le logiciel Avantage©. De plus, il se charge présentement de différentes tâches telles que l’impression des étiquettes, l’impression des bons de livraison ainsi que la production plusieurs rapports. Feuille de coupe : Document utilisé par les ouvriers sur le plancher de l’usine pour la construction et l’assemblage des différents meubles. Cette feuille est produite par les employés du service à la clientèle. Couleurs d’affichage : Un principe « feu de circulation » sera utilisée pour l’affichage des quantités disponibles au niveau des composantes dans l’entreprise. Il s’ait d’un concept servant à faciliter le repérage, par le responsable des opérations, des items devant être commandés et ceux se trouvant dans un état satisfaisant. 1.3 Documents de référence Mike Gunderloy, ADO and ADO.NET Programming, SYBEX Inc., 2002, 1000 pages. Guide de l’usager de Data Dis inc., Le parfait gestionnaire, version 121 et +. Guide de l’utilisateur du logiciel Avantage©, 1996. Mark Spenik & Orryn Sledge, SQLServer DBA, CampusPress, 2001, 964 pages. Evangelos Petroutsos et Asli Bilgin, Visual Basic .NET Databse Programming, SYBEX Inc., 2000, 671 pages. 1.4 Vue d’ensemble du document Le document contient les perspectives du produit, une vue d’ensemble des fonctionnalités du produit, la description des caractéristiques des utilisateurs, les contraintes d’ordre général, les hypothèses et dépendances et la répartition des exigences. Il contient également le modèle brut et le modèle détaillé des cas d’utilisation, le modèle objet, les modèles dynamiques ainsi que les modèles fonctionnels. Enfin, on pourra constater les exigences d’opérations qui comprennent les performances, la base de données, les contraintes de conception et les exigences non-fonctionnelles. 5 2. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU LOGICIEL 2.1 Perspective du produit Le système logiciel portera le nom de Gestion Commande/Inventaire. Le but de ce logiciel est de faciliter le travail des utilisateurs lors de la prise de commande et de mettre à jour le système en temps réel. De plus, il permettra aussi de consulter et modifier les inventaires des produits utilisés lors de la fabrication. Les utilisateurs pourront utiliser le programme seulement sur leur poste de travail à l’intérieur de l’entreprise. Le principal bénéfice que pourra en tirer l’entreprise Vanités BF Ltée. se situe au niveau de la rapidité d’exécution des tâches répétitives et fastidieuses telles que la prise de commandes (faite de façon manuelle) et la gestion des inventaires. De cette façon, une diminution significative du délai de fabrication pour chaque meuble construit dans l’usine sera enregistrée. Le temps de traitement d’une commande devrait passer d’environ trois jours à un maximum d’environ quinze minutes. De plus, le suivi de la gestion des inventaires sera plus facile. Le programme sera installé sur les différents postes de travail de l’entreprise Vanités B.F. Ltée. et les informations seront sauvegardées dans une base de données. Celle–ci sera rattachée à la base de données du logiciel Avantage existant sur le serveur. Ce qui veut dire que le programme ne pourra être utilisé qu’à l’intérieur de l’entreprise. Le système d’exploitation utilisé pour le fonctionnement du programme est Windows NT 4.0.© sur le serveur de l’entreprise et Windows 98© sur les différents postes de travail. Description des caractéristiques des utilisateurs Les utilisateurs du système doivent posséder un certain niveau de connaissances et d’expériences en informatique afin d’utiliser le programme de gestion Commande et Inventaire. Parmi les utilisateurs, on peut compter les membres du service à la clientèle et le responsable des opérations. Cependant, on peut estimer le niveau de connaissances nécessaires à l’utilisation du programme à une connaissance de base du système Windows© et son fonctionnement. 6 Contraintes d’ordre général Le système se trouve limité par quelques contraintes, la plupart sont externes à l’entreprise. La première d’entres elles se situe au niveau des communications avec les différents clients, plus particulièrement du client le plus important. Celui-ci impose l’utilisation d’une technologie particulière soit l’utilisation d’un système d’échange de données informatisées (EDI). De ce fait, l’utilisation d’un logiciel particulier (Datadis©) est aussi imposée. Certaines fonctionnalités telles que l’impression d’étiquettes et la production de rapports particuliers sont assumées par ce programme tandis que la gestion de la comptabilité est prise en charge par un second logiciel (Avantage©) qui ne supporte pas les fonctionnalités particulières de programme mentionné précédemment. De plus, la technologie utilisée par le programme Datadis© est considérée désuète (DOS). Cependant, plusieurs points intéressants viennent simplifier la situation. Les formats de fichiers utilisés par Avantage© ainsi que par Datadis© peuvent être utilisés sans difficulté avec un logiciel uploads/Industriel/ ds.pdf