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PowerPoint 2010 COPYRIGHT © 2010 Micro Application 20−22, rue des Petits−Hôtels

PowerPoint 2010 COPYRIGHT © 2010 Micro Application 20−22, rue des Petits−Hôtels 75010 Paris 1ère Édition −Mai 2010 AUTEUR Laurent MARCHANDIAU Toutereprésentationoureproduction,intégraleoupartielle,faitesansleconsentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122−4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, consti− tuerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335−2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n’autorise aux termes de l’article L122−5 que les reproductions strictement destinées à l’usage privé et non destinées à l’utilisation collective d’une part, et d’autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration. AVERTISSEMENT Les informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n’ont AUX UTILISATEURS aucun caractère exhaustif voire certain. A titre d’exemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d’actua− lité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l’Editeur. La société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des conséquences, quelles qu’elles soient, qui résulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. Tous les produits cités dans cet ouvrage sont protégés, et les marques déposées par leurs titulaires de droits respectifs. Cet ouvrage n’est ni édité, ni produit par le(s) propriétaire(s) de(s) programme(s) sur le(s)quel(s) il porte et les marques ne sont utilisées qu’à seule fin de désignation des produits en tant que noms de ces derniers. ISBN : 978−2−300−029240 ISSN : 1637−8148 Tous les produits cités dans cet ouvrage sont des marques déposées de leur société respective. MICRO APPLICATION Support technique : 20−22, rue des Petits−Hôtels Fax : 01 53 34 20 00 75010 PARIS également disponible sur le site Tél. : 01 53 34 20 20 −Fax : 01 53 24 20 00 www.microapp.com http://www.microapp.com Retrouvez des informations sur cet ouvrage ! Rendez−vous sur le site Internet de Micro Application www.microapp.com. Dans le module de recherche, sur la page d’accueil du site, entrez la référence à 4 chiffres indiquée sur le présent livre. Vous accédez directement à sa fiche produit. 2924 2 AVANT−PROPOS Tout en couleur, la collection GUIDE MICROAPP vous accompagne dans votre découverte d’un logiciel ou d’une technologie informatique. Grâce à une approche résolument pratique, centrée autour de nombreux exemples pas à pas, elle vous permet de réussir vos premières prises en main et de réaliser des opérations concrètes, rapidement et facilement, sans connaissance préalable du sujet traité. Les ouvrages de la collection sont basés sur une structure identique : • Des étapes numérotées, associées à des captures d’écran, vous permettent de suivre et de reproduire pas à pas l’exemple étudié. • Des informations complémentaires au sujet traité vous sont délivrées. Présentées sous forme d’encadrés, elles sont repérables par l’icône . • Des définitions vous permettent de comprendre les termes et abréviations relatifs au logiciel ou à la technologie étudiée. Présentées sous forme d’encadrés, elles sont identifiables par l’icône . Complète, la collection GUIDE MICROAPP vous délivre des outils innovants pour rendre l’apprentissage encore plus enrichissant et convivial : Le coin des passionnés, pour tous ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et aller plus loin dans leur utilisaton du logiciel ou de la technologie étudiée. Les Fiches pratiques, pour maîtriser en quelques clics une application précise. Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : • Gras : menu, commande, onglet, bouton • Italique : rubrique, zone de texte, liste déroulante, case à cocher • www.microapp.com : adresse Internet • Hotmail : renvoi vers un encadré définition • ✂: indique, dans les programmes, un retour à la ligne involontaire dû aux contraintes de la mise en page 3 SOMMAIRE Chapitre 1 À LA DÉCOUVERTE de PowerPoint 2010 OUVRIR POWERPOINT 2010 ........................................................................ 12 L’ESPACE DE TRAVAIL ................................................................................ 12 Le mode Backstage ............................................................................... 13 Les onglets ........................................................................................ 14 La barre d’accès rapide .......................................................................... 17 La barre d’état .................................................................................... 17 LES DIFFÉRENTS MODES D’AFFICHAGE .............................................................. 18 Accéder au mode Normal ....................................................................... 18 Réorganiser les slides via le mode Trieuse de diapositives .................................. 19 Exploiter les modes Page de commentaires et Lecture ...................................... 20 Modifier le type d’affichage par défaut ....................................................... 21 CONCEPTION RAPIDE D’UNE PRÉSENTATION ........................................................ 22 Utiliser les modèles .............................................................................. 22 Modifier la mise en page ........................................................................ 24 Déplacer les éléments d’une diapositive ...................................................... 24 Redimensionner un bloc ........................................................................ 25 Effectuer une rotation ........................................................................... 26 Rétablir la mise en page par défaut ........................................................... 27 Insérer/supprimer des diapositives ............................................................ 28 Modifier le contenu d’un modèle .............................................................. 29 Chapitre 2 RÉALISER une présentation personnalisée CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION .............................................................. 31 PRÉPARER UNE PRÉSENTATION ..................................................................... 32 Afficher les règles, le quadrillage et les repères .............................................. 32 Utiliser les repères ................................................................................ 33 JOUER AVEC LES THÈMES ............................................................................. 34 Changer de thème ............................................................................... 35 Réaliser un thème composite ................................................................... 36 MANIPULER LE TEXTE ET AMÉLIORER LA MISE PAGE ............................................... 37 Insérer, copier et supprimer un bloc de texte ................................................ 37 Modifier l’apparence d’un texte ............................................................... 39 Ajouter des puces et des numéros ............................................................. 41 5 Utiliser les commandes de retrait, d’alignement et d’orientation ........................ 44 Jouer avec l’interlignage et l’espacement .................................................... 47 Chapitre 3 METTRE EN FORME un bloc et organiser les diapositives UTILISER LES STYLES PRÉDÉFINIS .................................................................... 50 Ajouter une couleur de remplissage ........................................................... 51 Réaliser un effet de dégradé .................................................................... 53 Insérer des motifs ................................................................................ 56 Ajouter des bordures ............................................................................ 56 Donner du volume ............................................................................... 57 De l’ombre à la réflexion ........................................................................ 59 ORGANISER ET METTRE EN FORME LES DIAPOSITIVES .............................................. 60 Changer la disposition et l’orientation d’une diapositive .................................. 60 Numéroter les diapositives et les pages de commentaires .................................. 61 Ajouter la date et l’heure ....................................................................... 63 Ajouter des en−têtes et des pieds de page .................................................... 64 Personnaliser l’arrière−plan .................................................................... 66 Chapitre 4 AJOUTER des éléments graphiques INSÉRER DES IMAGES ................................................................................ 70 Réduire la taille et recadrer une image ....................................................... 72 Retoucher les images et appliquer des effets ................................................. 77 Mettre en forme une image ..................................................................... 78 Supprimer l’arrière−plan d’une photo ........................................................ 79 AJOUTER DES TABLEAUX ............................................................................. 80 Insérer des lignes et des colonnes ............................................................. 81 Redimensionner, fusionner et fractionner des cellules ..................................... 82 Mettre en forme un tableau .................................................................... 84 INSÉRER DES GRAPHIQUES .......................................................................... 85 Mettre en forme un graphique ................................................................. 87 CRÉER UN ORGANIGRAMME ........................................................................ 90 Modifier le style et les couleurs d’un organigramme ........................................ 92 Changer le style de trait ......................................................................... 92 6 Chapitre 5 ENRICHIR une présentation AJOUTER DU SON ..................................................................................... 94 Lier un son à une diapositive et à une forme ................................................. 95 Intégrer un son à une présentation ........................................................... 96 INSÉRER ET GÉRER LES OBJETS VIDÉO ............................................................... 97 Ajouter une vidéo en ligne ...................................................................... 98 Appliquer des effets à une vidéo ...............................................................100 Couper une vidéo ................................................................................101 Définir l’affiche d’une vidéo ....................................................................102 Lire des vidéos dans une présentation ........................................................103 APPLIQUER DES TRANSITIONS ET DES ANIMATIONS ................................................103 Ajouter une transition ...........................................................................103 Réaliser des animations .........................................................................105 Chapitre 6 IMPRIMER, ENREGISTRER et exporter une présentation IMPRIMER UN DIAPORAMA .........................................................................107 Préparer la présentation pour l’impression ..................................................108 Définir les options d’impression ...............................................................108 Enregistrer les paramètres d’impression ......................................................111 ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION ..................................................................112 Enregistrer un fichier dans un format antérieur .............................................113 Configurer les options d’enregistrement ......................................................115 EXPORTER UN DIAPORAMA ..........................................................................116 Créer un diaporama .............................................................................117 Envoyer un diaporama par e−mail ............................................................118 Créer un package pour CD .......................................................................120 Chapitre 7 PRÉSENTER un diaporama ORGANISER LES DONNÉES AVEC LES LIENS HYPERTEXTES ..........................................122 Renvoyer vers un site web ou un fichier ......................................................123 7 RÉALISER UN DIAPORAMA PERSONNALISÉ .........................................................124 Créer un diaporama personnalisé de base ....................................................125 Réaliser un diaporama personnalisé avec des liens hypertextes ..........................126 EXÉCUTER ET CONTRÔLER LE DIAPORAMA ..........................................................129 Rappel des commandes .........................................................................129 Annoter des diapositives ........................................................................130 Configurer un diaporama .......................................................................131 Chapitre 8 LE COIN des passionnés CRÉER DES MODÈLES PERSONNELS ..................................................................133 RÉALISER UN NOUVEAU THÈME .....................................................................133 Jouer avec les couleurs ..........................................................................133 Intégrer des polices dans un thème ...........................................................135 Sélectionner des effets pour un thème ........................................................137 Enregistrer un thème ............................................................................138 PERSONNALISER VOS DIAPOSITIVES EN UTILISANT LES MASQUES ..................................139 Préparer une présentation ......................................................................140 Ajouter un masque des diapositives ...........................................................141 Modifier l’ensemble des styles des diapositives .............................................142 Ajouter une disposition .........................................................................143 Insérer et modifier un espace réservé à une mise en page .................................144 LE MASQUE DU DOCUMENT ..........................................................................146 Le masque des pages de notes .................................................................148 Enregistrer un modèle ...........................................................................149 Fiches FICHES pratiques CONVERTIR UNE PRÉSENTATION EN PDF ............................................................150 XPS OU PDF ? ........................................................................................150 ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION EN PDF OU XPS ................................................150 OPTIMISER LES PRÉSENTATIONS EN UTILISANT LES SECTIONS ......................................152 AJOUTER ET RENOMMER UNE SECTION .............................................................152 RÉDUIRE, DÉPLACER ET SUPPRIMER UNE SECTION .................................................153 CONVERTIR UNE LISTE À PUCES EN SMARTART ......................................................154 CRÉER UN GRAPHIQUE SMARTART À PARTIR D’UN TEXTE .........................................154 PERSONNALISER UN GRAPHIQUE SMARTART ......................................................155 MASQUER UNE DIAPOSITIVE .........................................................................156 8 OCCULTER UNE DIAPOSITIVE .........................................................................156 AFFICHER UNE DIAPOSITIVE MASQUÉE ..............................................................157 UTILISER LES BIBLIOTHÈQUES DE DIAPOSITIVES ....................................................158 CRÉER UNE BIBLIOTHÈQUE DE DIAPOSITIVES .......................................................158 RÉUTILISER LE CONTENU D’UNE BIBLIOTHÈQUE DE DIAPOSITIVES .................................159 EXÉCUTER UN DIAPORAMA EN BOUCLE .............................................................160 CONFIGURER L’EXÉCUTION EN BOUCLE uploads/Industriel/ livre-micro-application-powerpoint-2010-guide-fr-pdf.pdf