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Support de cours Case postale 160 CH-1884 Villars-sur-Ollon ..+41 (024) 495 55

Support de cours Case postale 160 CH-1884 Villars-sur-Ollon ..+41 (024) 495 55 35 ..+41 (024) 495 75 14 http://www.infoG.ch Support de cours Excel 2000 fr Table des mati res INTRODUCTION ...................................................................... ................................................................................... ........ 6 SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION ......................................................................... ............................................................6 CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES .................................................................... .....................................................................6 DEFINITIONS........................................................................ ................................................................................... .............7 PRESENTATION DE L'ECRAN EXCEL.............................................................................. ...........................................................8 La barre de titre.............................................................................. ........................................................... 8 La barre de menus.............................................................................. ...................................................... 8 La barre de titre du classeur .......................................................................... ........................................... 8 La barre titre du classeur (mode fen tre agrandie).......................................................................... ..... 8 La barre d'outils .......................................................................... ............................................................... 9 La barre de formule ........................................................................... ....................................................... 9 La barre d' tat............................................................................. .............................................................. 9 DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE DE CALCUL ............................................................................ ..............................................10 ONGLETS DE FEUILLE ........................................................................... ...............................................................................10 UTILISATION DE LA SOURIS ............................................................................ .......................................................................11 COMMANDES EXPLOITABLES AVEC LA SOURIS............................................................................. ...........................................12 S lectionner une zone .............................................................................. ............................................... 12 D placer une zone .............................................................................. ................................................... 12 Recopier une zone............................................................................... ................................................... 12 Effacer une zone .............................................................................. ....................................................... 12 Recopier en incr mentant la zone .............................................................................. .......................... 12 Ins rer en d pla ant ......................................................................... ...................................................... 13 Ins rer en recopiant.......................................................................... ...................................................... 13 D placer d'un onglet un autre.............................................................................. .............................. 13 Recopier d'un onglet un autre ............................................................................. ............................... 13 Activer une commande de menu .............................................................................. ........................... 14 PARAMETRES DE CONFIGURATION ..................................................................... ..................................................................15 Affichage ......................................................................... ........................................................................ 15 LES TOUCHES SOUS EXCEL ............................................................................. .....................................................................16 Les touches de fonction .......................................................................... ................................................ 16 Les touches de fonction (suite)............................................................................ ................................... 17 Les touches acc l r es......................................................................... ................................................. 17 . infoG SA janvier 2002 page 2 Support de cours Excel 2000 fr Table des mati res (suite) FONCTIONS DE BASE .............................................................................. ........................................................................ 18 SAISIE DE TEXTE DANS LA FEUILLE ........................................................................... ...............................................................18 SAISIE DES FONCTIONSARITHMETIQUES ............................................................ .....................................................................19 MODIFICATION D'UNE CELLULE ........................................................................... ................................................................20 COPIER DES CELLULES .......................................................................... ..............................................................................21 RECOPIER EN INCREMENTANT....................................................................... .......................................................................22 GESTION DES CLASSEURS ......................................................................... ...........................................................................23 OUVRIR UN CLASSEUR .......................................................................... ..............................................................................24 GESTION STRUCTURELLE DE LA FEUILLE ........................................................................... .......................................................25 Insertion et suppression de lignes ............................................................................ ............................... 25 Insertion et suppression de colonnes .......................................................................... ........................... 26 Largeur de colonne ........................................................................... ..................................................... 27 Hauteur de ligne.............................................................................. ........................................................ 28 PRESENTATION DES DONNEES ........................................................................... ...................................................................29 D finir des formats num riques......................................................................... ...................................... 29 Alignement du texte ............................................................................. .................................................. 30 Police de caract re.......................................................................... ...................................................... 31 Bordures........................................................................... ......................................................................... 32 ATTRIBUER UN NOUVEAU NOM A UN CLASSEUR........................................................................... ............................................33 IMPRESSION ........................................................................ ................................................................................... ...........34 Attributs de mise en page............................................................................... ........................................ 35 . infoG SA janvier 2002 page 3 Support de cours Excel 2000 fr Table des mati res (suite) FONCTIONS AVANCEES .......................................................................... ....................................................................... 40 GESTION DES ONGLETS DANS UN CLASSEUR .......................................................................... .................................................40 Supprimer un onglet............................................................................. ................................................... 41 Renommer une feuille............................................................................ ................................................. 42 Ins rer une nouvelle feuille............................................................................ .......................................... 43 D placer ou copier une feuille............................................................................ ................................... 44 SELECTION DES FONCTIONS EXCEL.............................................................................. .........................................................45 GESTION DES CHAMPS NOMMES ............................................................................ .............................................................47 Cr er un champ nomm ............................................................................. ........................................... 47 GESTION DES STYLES............................................................................. ..............................................................................48 Cr ation de style ............................................................................. ........................................................ 48 GESTION DES LIAISONS .......................................................................... .............................................................................49 Lier dynamiquement des cellules........................................................................... ................................ 49 Lier dynamiquement des feuilles .......................................................................... .................................. 50 GESTION DU GROUPE DE TRAVAIL............................................................................ ............................................................51 Activer un groupe de travail............................................................................ ....................................... 51 D sactiver un groupe de travail............................................................................ ................................. 51 GESTION DES MODELES ........................................................................... ...........................................................................52 Cr ation d un mod le............................................................................. ............................................... 52 Exploiter un mod le ............................................................................ .................................................... 53 GESTION DU MODE PLAN .............................................................................. .....................................................................54 Cr ation d un plan............................................................................... ................................................... 54 . infoG SA janvier 2002 page 4 Support de cours Excel 2000 fr Table des mati res (suite) GRAPHIQUES......................................................................... ................................................................................... ....... 55 INTRODUCTION ...................................................................... ................................................................................... ........55 CREATION DE GRAPHIQUE.......................................................................... ........................................................................56 MISE EN FORME DES GRAPHIQUES......................................................................... ...............................................................57 Cr ation d un titre.............................................................................. ..................................................... 57 Mise en forme d une zone texte.............................................................................. ............................... 58 BASES DE DONNEES............................................................................ ............................................................................59 INTRODUCTION ...................................................................... ................................................................................... ........59 TRIER UNE BASE DE DONNEES............................................................................ ...................................................................60 ACTIVER UN FILTRE ............................................................................ .................................................................................61 Filtre personnalis ...................................................................... .............................................................. 62 EXPLOITATION DE LA GRILLE ............................................................................ ...................................................................63 EXPLOITATION DES SOUS- TOTAUX ............................................................................ ............................................................64 PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT.................................................................... ............................................. 65 GESTION DES BARRES D OUTILS........................................................................... .................................................................65 Afficher une barre d outils........................................................................... ............................................ 65 Cr er une nouvelle barre d outils........................................................................... ................................ 66 Rajouter des outils dans une barre.............................................................................. ........................... 67 . infoG SA janvier 2002 page 5 Support de cours Excel 2000 fr INTRODUCTION Sc nario du guide de formation D coup en plusieurs chapitres, le support de cours pr sente les fonctionnalit s que tout utilisateur du produit se doit de ma triser, afin de parvenir une efficacit optimale de son outil de travail. Une disquette d'accompagnement contient tous les documents : textes, graphiques, tableaux, utilis s durant ce support de cours. Vous aurez toujours la possibilit de les consulter ou de les recr er afin de parfaire votre formation. Les noms des fichiers utilis s avec la disquette sont mentionn s avec leurs noms et extensions logiques. Les fichiers corrig s sont, eux, regroup s dans un document intitul "Corrige.xls" ceci pour vous permettre de comparer les r sultats. Remarque La gestion des extensions est d finie dans l environnement Windows d une mani re g n rale. En effet, c est dans l Explorateur Windows que l on peut choisir d afficher (ou non) les extensions des fichiers de type connu. Conventions typographiques Un certain nombre de conventions typographiques ont t employ es tout au long de ce support de cours. Le nom des commandes de menu et les options dans les bo tes de dialogue sont imprim s en italique et en gras. Les ic nes affich s dans la barre d outils sont les raccourcis de commandes. Par exemple, pour ex cuter la commande Fichier/Enregistrer vous pouvez cliquer sur l ic ne . Les commandes entr es dans les exemples figurent toujours en gras police Comic Sans MS. Les touches clavier Del Entr e, touches fonctions F1 F12 et les touches rapides sont imprim es entre [...] et en gras (exemple [Entr e]). . infoG SA janvier 2002 page 6 Support de cours Excel 2000 fr D finitions Les manipulations ex cuter sous Excel ont souvent en commun les m mes proc dures de base. Nous allons les d tailler une fois pour toutes, afin de ne pas avoir les r p ter dans toutes les explications. Le curseur est l endroit physique o seront entr es les informations que vous tapez au clavier. Il est donc tr s important de pouvoir d terminer chaque fois o se trouve son curseur avant d entreprendre n importe quelle op ration. La cellule est l'intersection entre une ligne et une colonne. La plage est l'ensemble de plusieurs cellules s lectionn es. Une zone non-contigu est un ensemble de cellules concern es par la m me op ration, dont les cellules ne se touchent pas (Exemple : A1 et A3). La s lection d'une ou plusieurs cellules appara t en noir sur l' cran. Pour s lectionner une cellule, positionner le curseur l'aide de la souris ou des fl ches de d placement sur la cellule concern e ou presser sur le bouton gauche de votre souris. Si vous devez s lectionner plusieurs cellules maintenez le bouton de votre souris enfonc et tendez la s lection sur toutes les cellules concern es. Si les plages de s lection ne sont pas contigu s, presser et maintenir la touche [Ctrl] enfonc e la fin de la premi re plage, positionner ensuite votre souris sur la deuxi me plage de s lection, en r p tant les manipulations comme s'il s'agissait de la premi re plage de s lection. Vous r p terez ces manipulations autant de fois que vous aurez des plages de cellules s lectionner. L'utilisation d'un tableur aussi performant qu Excel ne peut se faire d'une mani re r aliste qu'avec une souris. C'est pourquoi tout au long de ce cours, nous ne d taillerons pas les manipulations faites par clavier. Chaque fois que vous d sirez influencer une cellule ou plage de cellule, vous devez d'abord s lectionner les cellules et ensuite activer la commande dans le menu pour affecter les cellules. . infoG SA janvier 2002 page 7 Support de cours Excel 2000 fr Pr sentation de l' cran Excel La barre de titre Chaque fois que vous d marrez une application sous Windows, une fen tre est ouverte uploads/Industriel/ support-de-cours-excel2000fr-burautique.pdf