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SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES – PROJETS CPI (2ième année – Semestre 4) SCHE

SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES – PROJETS CPI (2ième année – Semestre 4) SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES POUR LES PROJETS DES CPI SOMMAIRE 1 OBJECTIF DU PROJET.................................................................................................................................2 2 CHARGE DE TRAVAIL.................................................................................................................................2 3 DURÉE DU PROJET.......................................................................................................................................2 4 COEFFICIENT ...............................................................................................................................................2 5 FICHE DE PROPOSITION DE PROJET.....................................................................................................2 6 CONSTITUTION ET ORGANISATION DES GROUPES DE PROJET...................................................2 7 AFFECTATION DES PROJETS ..................................................................................................................2 8 ENCADREMENT ET SUIVI .........................................................................................................................3 8.1 ENCADREMENT....................................................................................................................................................3 8.2 SUIVI.................................................................................................................................................................3 9 MOYENS DE COMMUNICATION...............................................................................................................4 10 EVALUATION...............................................................................................................................................4 11 LIVRABLES...................................................................................................................................................4 11.1 LE PRODUIT FINAL : LOGICIEL ET NOTICE(S) D’INSTALLATION ET D'UTILISATION...........................................................4 11.2 LE CODE SOURCE .............................................................................................................................................5 11.3 LE RAPPORT DE PROJET ......................................................................................................................................5 12 MODALITÉS DE DÉPÔT DES LIVRABLES.............................................................................................5 13 SOUTENANCE...............................................................................................................................................5 14 PLANNING DE TRAVAIL...........................................................................................................................5 15 RECOMMANDATIONS...............................................................................................................................6 ESI - CPI page : 1 janvier 2011 SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES – PROJETS CPI (2ième année – Semestre 4) 1 OBJECTIF DU PROJET Le projet qui se déroule durant le second semestre de la deuxième année consiste en la conception et la réalisation d’un projet en informatique qui se déroule dans les mêmes conditions que celles d’une entreprise. Il est décrit à travers un cahier des charges précis il peut porter sur des thèmes très variés. Il est proposé par un ou plusieurs enseignants qui jouent le rôle de «client» et il doit couvrir au moins deux disciplines. Il est encadré par un enseignant qui peut être en même temps le «client». Le groupe de projet, composé de 4 étudiants au minimum et de 6 au maximum, selon la taille du projet et sous la responsabilité d’un chef de projet nommé parmi les membres du groupe, doit se comporter comme une véritable équipe. Outre le contenu technique, qui consistera en l’application des connaissances acquises pour la mise en œuvre du cycle de développement d’un petit logiciel , l’accent sera mis sur l’acquisition et l’application des aspects organisationnels et relationnels entre les membres du groupe , de l’encadreur et du «client» : analyse et découpage du travail, répartition des charges de travail entre les membres du groupe par le chef de projet, circulation de l’information entre les membres du groupe, mise en place d’un planning de travail, exposé hebdomadaire de l’avancement du projet, délivrance des livrables fixés dans la fiche de projet, rédaction d’un rapport final et exposé du travail réalisé. 2 CHARGE DE TRAVAIL Le nombre de crédits alloués au projet est de 4. Ce qui correspond à 100h. de travail, dont 60 h. de présentiel réparties sur 13 semaines, soit 4,5 heures hebdomadaires. 3 DURÉE DU PROJET La durée du projet est de trois (3) mois et il s’étale de mi-février à mi-mai. 4 COEFFICIENT Le coefficient alloué au projet est de quatre (4). 5 FICHE DE PROPOSITION DE PROJET Chaque projet doit être décrit dans une fiche de proposition de projet, dont un spécimen est présenté dans l’annexe A, et qui doit comporter les informations suivantes : • L’année • Le N° de projet • Le titre du projet • Un résumé du projet • Travail demandé • Matériels et logiciels nécessaires • Documentation éventuelle • Adresses pour plus d’informations • «client» : (nom(s) , Email(s)) • Encadreur : nom, Email 6 CONSTITUTION ET ORGANISATION DES GROUPES DE PROJET Les groupes de projets sont constitués de 4 étudiants au minimum et de 6 étudiants au maximum. La constitution des groupes de projet est du ressort des étudiants. Ils doivent s’organiser pour aboutir à un accord collectif sur la constitution des groupes. En cas de litige, des groupes seront constitués ou complétés par le chef du département des classes préparatoires. 7 AFFECTATION DES PROJETS Les sujets de projets seront mis à la connaissance des élèves par voie d’affichage et sur le site de l’ESI, dès le début du mois de février, au fur et à mesure des dépôts des fiches de projets. Les vœux des groupes de projets doivent être déposés auprès du chef de département des classes préparatoires lequel affectera les projets selon la ESI - CPI page : 2 janvier 2011 SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES – PROJETS CPI (2ième année – Semestre 4) règle « premier arrivé, premier servi ». Dès que l’affectation est validée le groupe de travail doit aussitôt prendre contact avec son encadreur. 8 ENCADREMENT ET SUIVI 8.1 ENCADREMENT L’encadrement pédagogique du projet est assuré par un enseignant. Son rôle est de : • Remplir la fiche de projet en collaboration éventuellement avec le «client» • S’assurer que la fiche de projet est complète, que le sujet est bien délimité, faisable dans le temps imparti et surtout bien compris par l’équipe de projet • Tenir compte, lors des séances de travail hebdomadaires et de la définition des objectifs globaux et intermédiaires, du fait que les étudiants ont parallèlement à leur projet : des cours, d’autres travaux, des contrôles périodiques, etc. ; • Aider les étudiants à déterminer la quantité de travail qu'ils pourront produire, • Jouer un rôle pédagogique mais aussi technique parce qu’il maîtrise mieux que le «client» les outils, la méthodologie d’analyse et les techniques nécessaires pour mener à bien le projet, • Veiller à ce que les membres de l’équipe disposent des outils, méthodes et techniques nécessaires à la productivité du groupe et le cas échéant il doit les amener à réfléchir sur les moyens d’y parvenir, • Faire de sorte à ce que l’équipe de projet apprenne à être le plus autonome possible • Contrôler l’avancement du projet conformément aux plannings global et intermédiaires afin d’éviter que des retards s’accumulent une semaine sur l’autre afin d’éviter une démotivation qui entrainera fatalement un échec du projet. Mettre à jour le planning de travail en cas de nouvelles directives, • Inciter les membres de l’équipe à mettre en place un système de communication entre les différents membres de l’équipe, l’encadreur et le «client». • Contrôler l’assiduité des étudiants aux séances hebdomadaires par la tenue d’un relevé des absences. • Conseiller et veiller à la qualité des livrables • Encourager les étudiants à utiliser les bibliothèques de fonctions existantes, si possible, dans l'intérêt surtout de faire un logiciel plus maintenable et plus facile à déboguer. 8.2 SUIVI Le suivi doit être régulier et il consiste en la mise en place d’une séance de travail hebdomadaire de trois (3) heures, planifiée dans l’emploi du temps des étudiants, entre le groupe de projet et l’encadreur. Cette séance de travail est découpée en deux parties : 1. Partie A, qui a la forme d’une réunion et organisée de la manière suivante : • Désignation d’un rapporteur, dont le rôle est de rédiger le procès-verbal succinct de la réunion et de le transmettre sous forme d’Email à tous les acteurs du projet («client», encadreur membres de l’équipe de projet) dans les 48heures qui suivent la séance de travail, • Exposé par le chef de projet de l’avancement du projet par rapport au planning de travail global, aux objectifs arrêtes lors de la dernière séance de travail et aux difficultés éventuelles rencontrées (blocage, conflits, défaillance d’un membre de l’équipe,…) par l’équipe ou un membre de l’équipe • Analyse des problèmes rencontrés et solutions envisagées • Réflexion sur les moyens à mettre en œuvre pour l’atteinte des objectifs globaux ou intermédiaires • Définition ses objectifs de la prochaine séance de travail et des moyens à mettre en œuvre • Dans le cas ou une réorganisation du travail s’impose, cette responsabilité doit être laissée à l’équipe, l’encadreur joue, le rôle de modérateur en veillant à ce que les charges soient réparties équitablement, • Cette réunion ne doit en aucun cas excéder une (1) heure. ESI - CPI page : 3 janvier 2011 SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES – PROJETS CPI (2ième année – Semestre 4) 2. partie B, composée du temps restant et consacrée à l’évaluation notée du travail de l’équipe et/ou de chaque membre de l’équipe, à des conseils, des orientations ou a des compléments de connaissances présentés par l’encadreur. 9 MOYENS DE COMMUNICATION L’utilisation de la messagerie de l’ESI est obligatoire. Des listes de diffusion doivent être rapidement crées afin de s’assurer de la synchronisation des envois entre les membres de l’équipe. Les problèmes créant des situations de blocage doivent être signalés aussitôt et non pas attendre la prochaine séance de travail pour le faire. Les envois peuvent prendre des formes diverses : email, documents de toute nature, logiciels, … Le chef de projet a pour responsabilité l’archivage à son niveau de toute la documentation de quelque nature que ce soit durant toute la période couvrant le projet, jusqu’à la soutenance. Si des outils de travail collaboratifs existent, il y a lieu de les utiliser. 10 EVALUATION L’évaluation du projet aura la forme d’une note sur vingt et reposant sur les critères suivants : • Une note de travail continue qui sera donnée, par l’encadreur, à chaque séance. Elle peut être une note globale attribuée à l’équipe ou individuelle au cas ou l’encadreur constate que le volume de travail fourni par les membres est inégal. Cette note validera en quelque sorte les objectifs fixés pour chaque semaine, • Une uploads/Ingenierie_Lourd/ cahier-des-charges-projet-cpi-v02-27012011.pdf