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LE CARNET DE BORD EXPOSE DE COMMUNICATION GBENGBERTANE Yendouboame David, TSOKP

LE CARNET DE BORD EXPOSE DE COMMUNICATION GBENGBERTANE Yendouboame David, TSOKPO Komlan Freedom, Département Génie Electrique, EMG-Rabat, Maroc Pr. Mustapha Taleb Année Universitaire 2020/2021 INTRODUCTION PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD CONCLUSION CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION AVANTAGES ET INCONVENIENTS PLAN DE PRESENTATION Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord INTRODUCTION Dans ce monde où le changement et l’évolution sont au rendez-vous au même titre que l’exigence de productivité, l’adaptation reste essentielle. Toutefois sans la disponibilité des ressources en terme d’informations dont nous avons besoin, sans aucune approche méthodique des projets, sans aucune structuration de notre mentale et sans un guide nous nous retrouvons parfois à faire des efforts considérables pour produire de piètres résultats. Et on en arrive presque à perdre notre sérénité. Cette problématique nous a poussé à nous doter de plusieurs outils parmi lesquels nous pouvons citer le carnet de bord. Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Qu’est-ce que c’est que le carnet de bord ? 1 Un guide Un agenda Une méthode Un aide- mémoire Mémoire d’enquête Un journal de bord Carnet de bord Selon Nathalie Bois- HUYGUE, le carnet de bord est un outil individuel dans un fonctionnement collectif. Le carnet de bord est un support d’accompagnement quotidien, un espace pour s’organiser et optimiser ses ressources dans le suivi de ses différents parcours Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Utilité et objectifs du carnet de bord 2 Pour appréhender les objectifs du carnet de bord on s’intéresse à ses composantes et au regard de sa finalité c’est-à-dire son objet en question : un projet, un sujet, une intention, un travail. On retiendra toutefois : 1 Un guide, une méthode Sachant une bonne définition du sujet ou projet ou encore du travail abordé, il permet de connaître les grands axes de celui- ci. Il est une direction avec plus ou moins une bonne définition de la démarche, des étapes et de l’organisation du cycle de vie d’un projet. Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Utilité et objectifs du carnet de bord 2 2 Un agenda Carnet où l'on inscrit jour par jour ce que l'on doit faire, ses rendez-vous, etc. Il permet d’organiser un travail ou un projet dans la durée. Lors d’une certaine implication dans des projets de groupe c’est un outil indispensable de communication avec les autres membres. Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Utilité et objectifs du carnet de bord 2 3 Un journal de bord C’est un document tenu au jour le jour et qui retrace le cycle de vie d’un projet. Il représente dans sa finalité, un historique des divers interventions et incidents sur un projet. Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Utilité et objectifs du carnet de bord 2 4 Un carnet ou un pense-bête Marque, note manuscrite destinée à rappeler ce que l'on doit faire. Il garde la trace des hésitations et des erreurs. 5 Un mémoire d’enquête On y recueille des données, des sources d’information écrites ou orales destinées à être utilisées plus tard. C’est une documentation des recherches faites vis-à-vis d’un projet. Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Utilité et objectifs du carnet de bord 2 Le carnet de bord a pour but ultime, tout d’abord, de connaître au mieux un projet dans sa globalité et ensuite de personnaliser la relation entre plusieurs acteurs ou collègues pour la réussite d’une mission. Utilité Finalement, que faut-il retenir ? Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Le contenu d’un carnet de bord 3 L’intitulé du sujet, du projet, la problématique abordée, ou encore le thème Les objectifs à atteindre Les dates des séances de travail, des interventions Les intervenants Les étapes, la démarche, l’organisation, et la part des différents acteurs sur le projet La trace des documents et autres sources consultées La progression et l’avancée du travail, du projet Les difficultés rencontrées, les hesitations collectives ou personnelles Ses aptitudes personnelles vis-à-vis d’un sujet Ses axes d’amelioration personnels Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Comment tenir un carnet de bord ? 4 Tenir un CB Avoir un carnet de bord par domaine projet Définir les contours du projet Passer en revue les grandes lignes et les démarches Définir ses objectifs et leurs échéanciers Connaître sa participation à priori Faire un planning hebdomadaire et journalier Noter tout sans se fier à sa mémoire Garder son carnet là où on ne peut le manquer N’écrire que quelques points principaux Être régulier sur son carnet de bord Se mesurer objectivement et subjectivement Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord PRESENTATION GENERALE D’UN CARNET DE BORD Les différents formats de carnet de bord 5 Version Papier ou « Low Tech » Version Numérique Texte manuscrite Tableurs Stickers Fichiers texte Graphiques, Schémas, Dessins Photos Photos Sauvegardes de données d’applications Chemises ou cartables Applications de prise de note multimédia Agenda Des enregistrements audio (dictaphone) Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION 1 Sujet abordé : Formation à distance Source : m@gistère Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION 2 Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION 3 Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION 4 Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION 5 Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CAS PRATIQUE : CARNET DE BORD DE FORMATION Comment est organisé ce carnet de bord ? Support : Fichier texte 1 Page Intitulé du sujet, ce qui est attendu 2 Page Acteurs, les objectifs, auto-évaluation à priori 3 Page Etapes, planification, journal de bord 4 Page Suivi des étapes, journal de bord 5 Page Evaluation subjective et objective Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord AVANTAGES ET INCONVENIENTS Garder l’historique des projets avec une possibilité de le consulter plus tard en cas de nécessité Garder l’historique des projets avec une possibilité de le consulter plus tard en cas de nécessité Garder l’historique des projets avec une possibilité de le consulter plus tard en cas de nécessité Se garder du stress grâce à l’organisation requise par la tenue d’un carnet de bord. Se garder du stress grâce à l’organisation requise par la tenue d’un carnet de bord. Se garder du stress grâce à l’organisation requise par la tenue d’un carnet de bord. Mesurer, évaluer sa performance et trouver des axes pour sa progression Mesurer, évaluer sa performance et trouver des axes pour sa progression Mesurer, évaluer sa performance et trouver des axes pour sa progression Renforcer le travail d'équipe (cas du carnet de bord collectif). Renforcer le travail d'équipe (cas du carnet de bord collectif). Renforcer le travail d'équipe (cas du carnet de bord collectif). Une auto-évaluation souvent biaisée Une auto-évaluation souvent biaisée Une auto-évaluation souvent biaisée L’insécurité des carnets de bord en ligne souvent hébergés sur des serveurs qui peuvent être attaqués L’insécurité des carnets de bord en ligne souvent hébergés sur des serveurs qui peuvent être attaqués L’insécurité des carnets de bord en ligne souvent hébergés sur des serveurs qui peuvent être attaqués Une quasi impossibilité d’évaluation individuelle en cas d’utilisation d’un carnet de bord collectif Une quasi impossibilité d’évaluation individuelle en cas d’utilisation d’un carnet de bord collectif Une quasi impossibilité d’évaluation individuelle en cas d’utilisation d’un carnet de bord collectif Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord Le carnet de bord est à la fois personnelle et collective Vous décidez du contenu à partager avec les autres Apprécier votre évolution grâce au carnet de bord Diversifier les exemplaires Des carnets de bord gratuit en ligne https://se-realiser.com/ https://www.ionos.fr/startupguide/gestion/carnet-de-bord-suivi- des-deplacements/ https://www.moncarnetdebord.be/ https://apprenons.apaap.be/outils/160-carnet-de-bord-en-ligne.html Exposé du binôme 8 : Le Carnet de Bord CONCLUSION Au vue de tout ce qui précède, nous pouvons dire le carnet de bord est un outil très important pour l'élaboration de nos projets que ça soit dans le cadre professionnel ou en dehors de celui-ci. Mais son utilisation présente en même temps des avantages et inconvénients. L'utilisation dépend de notre effort fourni. Avoir un carnet, nous permet de revoir par la suite tout ce que nous avons noté. Cela nous permet d'avoir une idée claire et tout ceci entraîne une bonne motivation. L'utilisation optimale du carnet c'est de noter et de toujours analyser ses expériences. ME R I C P O R U V O R T E AT E T NT N O I REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES [01] https://apprenons.apaap.be/outils/160-carnet-de-bord-en-ligne.html [02] https://se-realiser.com/journal-de-bord/ [03] http://francois.muller.free.fr/diversifier/PARCOURS/dijon/carnet_bor d/idd_carnet_bord_role.pdf [04] https://habitudes-zen.net/2013/le-guide-extremement-simple-pour- tenir-un-journal/ [05] uploads/Ingenierie_Lourd/ carnet-de-bord.pdf