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ANOUK DESJARDINS ÉVELYNE DORÉ ANDRÉ LOMONE DÉPARTEMENT DES GÉNIES CIVIL , GÉOLO

ANOUK DESJARDINS ÉVELYNE DORÉ ANDRÉ LOMONE DÉPARTEMENT DES GÉNIES CIVIL , GÉOLOGIQUE ET DES MINES Guide de rédaction pour ingénieur civil NOTES DE COURS AUTOMNE 2014 N° 6617 À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 ANOUK DESJARDINS ÉVELYNE DORÉ ANDRÉ LOMONE DÉPARTEMENT DES GÉNIES CIVIL , GÉOLOGIQUE ET DES MINES Guide de rédaction pour ingénieur civil NOTES DE COURS AUTOMNE 2014 N° 6617 À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 Tous droits réservés  Anouk Desjardins, Évelyne Doré, André Lomone, École Polytechnique de Montréal, 2014 On ne peut reproduire ni diffuser aucune partie du présent ouvrage, sous quelque forme ou par quelque procédé que ce soit, sans avoir obtenu au préalable l'autorisation écrite de l’auteure. Guide de rédaction pour ingénieur civil – Notes de cours Automne 2014 A. Desjardins, É. Doré, A. Lomone (département des génies civil, géologique et des mines) 6617 À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 TABLE DES MATIÈRES Table des matières .................................................................................................................................. i Liste des figures .................................................................................................................................... iv Liste des tableaux ................................................................................................................................ vii 1 Introduction .................................................................................................................................... 1 2 Changement de paradigme............................................................................................................ 2 3 Importance de la rédaction technique dans la carrière d’un ingénieur et types de communication ...................................................................................................................................... 3 3.1 Appel d’offres .......................................................................................................................... 3 3.1.1 Documents d’appel d’offres ............................................................................................ 4 3.1.2 Documents d’offre de service ......................................................................................... 4 3.1.3 Addenda .......................................................................................................................... 4 3.2 Rapport d’étude d’avant-projet .............................................................................................. 5 3.3 Plans et devis .......................................................................................................................... 5 3.4 Construction et surveillance de chantier .............................................................................. 6 3.5 Durant tout le processus ........................................................................................................ 7 3.5.1 Lettre ............................................................................................................................... 7 3.5.2 Compte-rendu de réunion .............................................................................................. 7 3.5.3 Courriel ........................................................................................................................... 8 3.6 Avis technique ........................................................................................................................ 8 3.7 Rapport technique .................................................................................................................. 8 3.8 Rapport de laboratoire ........................................................................................................... 8 3.9 Article scientifique ................................................................................................................. 8 4 Méthodologie de rédaction ........................................................................................................... 9 4.1 Identifier et comprendre les objectifs ................................................................................... 9 4.2 Connaitre les destinataires ..................................................................................................... 9 4.3 Suivre la démarche ................................................................................................................ 10 4.4 Adopter un style d’écriture adéquat ...................................................................................... 11 4.4.1 Style d’écriture dans un cadre académique ................................................................... 11 4.4.2 Phrases et vocabulaire .................................................................................................... 11 4.4.3 Superlatifs et adjectifs.................................................................................................... 12 4.4.4 Temps de verbe .............................................................................................................. 13 4.4.5 Temps de verbe à éviter ................................................................................................. 14 4.4.6 Temps de verbe à privilégier ......................................................................................... 14 4.4.7 Exemples pour style d’écriture ...................................................................................... 15 4.5 Prévoir du temps ................................................................................................................... 18 5 Structure de documents d’ingénierie ........................................................................................... 19 i À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 5.1 Lecture et consultation d’un document technique.............................................................. 19 5.2 Titres et intertitres ............................................................................................................... 20 5.2.1 Numérotation ............................................................................................................... 20 5.2.2 Texte lien ....................................................................................................................... 20 5.3 Structure simplifiée .............................................................................................................. 20 5.4 Structure détaillée ................................................................................................................ 20 5.4.1 Page titre ........................................................................................................................ 21 5.4.2 Sommaire .......................................................................................................................22 5.4.3 Pages préliminaires ........................................................................................................ 23 5.4.4 Introduction .................................................................................................................. 24 5.4.5 Développement .............................................................................................................. 25 5.4.6 Conclusion .................................................................................................................... 29 5.4.7 Références ..................................................................................................................... 30 5.4.8 Annexes ......................................................................................................................... 30 5.4.9 Pagination ...................................................................................................................... 31 5.4.10 Nombres et chiffres significatifs .................................................................................... 31 5.4.11 Unités ............................................................................................................................. 31 5.5 Similitude de la structure des documents techniques ......................................................... 31 6 Figures et tableaux ........................................................................................................................ 33 6.1 Choix d’un type de représentation visuelle .......................................................................... 33 6.2 Utilisation des tableaux et des figures ................................................................................. 34 6.2.1 Annonce d’un tableau ou d’une figure ......................................................................... 34 6.2.2 Analyse d’un tableau ou d’une figure ........................................................................... 34 6.3 Figures.................................................................................................................................... 35 6.3.1 Éléments de présentation d’une figure ......................................................................... 35 6.4 Graphiques............................................................................................................................ 36 6.4.1 Conception d’un graphique .......................................................................................... 36 6.4.2 Graphique à points ........................................................................................................ 37 6.4.3 Graphique à colonnes ................................................................................................... 38 6.4.4 Graphique à barres ....................................................................................................... 39 6.4.5 Graphique à secteurs .................................................................................................... 40 6.4.6 Graphique à courbes ...................................................................................................... 41 6.5 Tableaux ................................................................................................................................. 41 6.5.1 Types de tableaux .......................................................................................................... 41 6.5.2 Importance de bien concevoir un tableau ................................................................... 42 6.5.3 Éléments de présentation d’un tableau ....................................................................... 43 6.6 Erreurs typiques en lien avec les tableaux et les figures ..................................................... 45 6.7 En résumé : tableaux ............................................................................................................ 46 6.8 En résumé : figures ............................................................................................................... 47 ii À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 7 Stratégies de rédaction ................................................................................................................ 48 7.1 Rédaction d’un plan détaillé ................................................................................................ 48 7.1.1 Planification des tableaux et des figures ...................................................................... 48 7.1.2 Textes repères ............................................................................................................... 48 8 Rédaction technique en groupe .................................................................................................. 49 9 Pourquoi signaler les sources et inclure des citations? ............................................................... 52 9.1 Différences entre les références et la bibliographie ............................................................. 52 9.2 Styles de références ............................................................................................................... 53 9.2.1 APA ................................................................................................................................. 53 9.2.2 IEEE ................................................................................................................................ 53 9.3 Logiciels de référence ........................................................................................................... 54 9.4 Qu’est-ce que le plagiat ........................................................................................................ 54 10 Rédaction de courriels .............................................................................................................. 55 10.1 Titre........................................................................................................................................ 55 10.2 Adresse courriel fiable ........................................................................................................... 55 10.3 Reflet du professionnalisme .................................................................................................. 55 10.4 Pièces jointes ......................................................................................................................... 55 10.5 Utilisation de la copie conforme ........................................................................................... 55 11 Outils de rédaction ................................................................................................................... 57 11.1 Familiarisation avec le logiciel .............................................................................................. 57 11.1.1 Installation de Microsoft Word .................................................................................... 58 11.1.2 Interface ........................................................................................................................ 62 11.1.3 Paramétrage recommandé ........................................................................................... 70 11.2 Mise en page ......................................................................................................................... 79 11.2.1 Taille et orientation du papier ..................................................................................... 79 11.2.2 Marges ........................................................................................................................... 80 11.2.3 Sauts de page et de section ............................................................................................ 81 11.2.4 Pagination ..................................................................................................................... 82 11.2.5 Outil « Afficher tout » .................................................................................................. 84 11.3 Styles ..................................................................................................................................... 85 11.3.1 Appliquer une police principale à tous les titres et à tous les autres styles ............... 86 11.3.2 Appliquer un style ........................................................................................................ 86 11.3.3 Modification de style .................................................................................................... 87 11.3.4 Création d’un style ........................................................................................................ 88 11.3.5 Style « Normal » ............................................................................................................ 89 11.3.6 Style de titres et de légendes ........................................................................................ 89 11.4 Titres, légendes, numérotation, tables et renvois ............................................................... 89 11.4.1 Titres ............................................................................................................................. 89 iii À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 11.4.2 Légendes ....................................................................................................................... 90 11.4.3 Table des matières ........................................................................................................ 92 11.4.4 Table des « illustrations » ............................................................................................. 95 11.4.5 Renvois .......................................................................................................................... 96 11.4.6 Mise à jour de la numérotation .................................................................................... 97 11.5 Presse-papiers ....................................................................................................................... 98 11.5.1 Coller ............................................................................................................................. 98 11.5.2 Reproduire une mise en forme ..................................................................................... 101 11.6 Tableaux, graphiques, figures et équations ........................................................................ 102 11.6.1 Tableaux ....................................................................................................................... 102 11.6.2 Graphiques ................................................................................................................... 107 11.6.3 Figures ........................................................................................................................... 113 11.6.4 Équations ...................................................................................................................... 117 11.7 Références ............................................................................................................................. 119 11.7.1 Avec EndNote ............................................................................................................... 119 11.7.2 Avec Microsoft Word ................................................................................................... 119 11.8 Partage et révision ............................................................................................................... 123 11.8.1 Suivi des modifications ................................................................................................ 123 11.8.2 Comparer et combiner ................................................................................................ 126 11.9 Exportation en fichier PDF ................................................................................................. 126 11.10 Modèles ............................................................................................................................ 129 12 Liste des références .................................................................................................................. 131 LISTE DES FIGURES Figure 3.1 : Processus classique en génie civil ....................................................................................... 3 Figure 3.2 : Appel d’offre et addendas ................................................................................................... 4 Figure 3.3 : Étude d’avant-projet ........................................................................................................... 5 Figure 3.4 : Phase plans et devis ............................................................................................................ 6 Figure 3.5 : Phase construction ............................................................................................................. 7 Figure 5.1 : Renseignements communiqués par une page titre .......................................................... 21 Figure 6.1 : Exemple de graphique à points (Modélisation de l’isotherme de Langmuir) .................. 38 Figure 6.2 : Exemple d’un graphique à colonnes (Taux de chômage en fonction d’un handicap chez les individus en âge de travailler en 2010) ............................................................................................ 39 Figure 6.3 : Exemple d’un graphique à bandes (Taux de chômage en fonction d’un handicap chez les individus en âge de travailler en 2010) .................................................................................................. 39 Figure 6.4 : Exemple de graphique à bandes (Diplômés de Polytechnique Montréal par grade décerné en 2010-2011) ......................................................................................................................................... 40 iv À l'usage exclusif des professeurs du Département de génie civil, 2014 Figure 6.5. Exemple de graphique à secteurs (Diplômés de Polytechnique Montréal par grade décerné en 2010-2011) ......................................................................................................................................... 40 Figure 6.6 : Exemple de graphique à courbe (Fluctuation de la vitesse du vent le 4 août 2010 dans les Alpes Suisses) ........................................................................................................................................ 41 Figure 6.7 : Exemple récapitulatif d’utilisation et création d’un tableau .......................................... 46 Figure 6.8 : Exemple récapitulatif d’utilisation et création d’une figure ........................................... 47 Figure 11.1. Lancement de l’installation de Microsoft Office 2010, version 64 bits, à partir du disque d’installation ........................................................................................................................................ 59 Figure 11.2. Personnalisation de l’installation ..................................................................................... 60 Figure 11.3. Personnalisation de l’installation (suite) .......................................................................... 61 Figure 11.4. Menu démarrer ................................................................................................................. 62 Figure 11.5. Fenêtre de Microsoft Word .............................................................................................. 63 Figure 11.6. Apparence du ruban ......................................................................................................... 64 Figure 11.7. Affichage des onglets ........................................................................................................ 64 Figure 11.8. Onglet « Accueil » ............................................................................................................ 65 Figure 11.9. Groupe d’onglet agrégé .................................................................................................... 65 Figure 11.10. Onglet « Fichier » ............................................................................................................ 66 Figure 11.11. Barre d’outils « Accès rapide » et barre de titre .............................................................. 66 Figure 11.12. Volet de navigation et navigation dans le document ..................................................... 67 Figure 11.13. Afficher la règle et le volet de navigation ....................................................................... 67 Figure 11.14. Indicateurs de la règle horizontale ................................................................................. 68 Figure 11.15. Barre d’état ....................................................................................................................... 69 Figure 11.16. Options dans l’onglet « Fichier » .................................................................................... 70 Figure 11.17. Options dans les catégories « Général » et « Affichage » ................................................ 71 Figure 11.18. Options de vérification .....................................................................................................72 Figure 11.19. Options d’enregistrement par défaut .............................................................................. 73 Figure 11.20. Options d’édition ............................................................................................................ 74 Figure 11.21. Couper, copier et coller; taille et qualité de l’image ........................................................ 75 Figure 11.22. Options d’affichage ......................................................................................................... 76 Figure 11.23. Personnalisation du ruban ...............................................................................................77 Figure 11.24. Paramétrage de la barre d’outils « Accès rapide » ......................................................... 78 Figure 11.25. Orientation et taille du papier ........................................................................................ 79 Figure 11.26. Marges ............................................................................................................................. 80 Figure 11.27. Insertion d’un saut de page ou de section....................................................................... 81 Figure 11.28. Accéder uploads/Ingenierie_Lourd/ deptcgm-guideredactionrapport-6617.pdf