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Faire sa bibliographie avec Noël Thiboud Qu’est-ce que Mendeley ? • A la fois –

Faire sa bibliographie avec Noël Thiboud Qu’est-ce que Mendeley ? • A la fois – Un logiciel de gestion de références bibliographiques – Un réseau social de chercheurs • Lancé par Mendeley Ltd (Londres) en 2008 • Racheté par Elsevier en 2013 • Application propriétaire (code source non libre) • Gratuité – Possibilité de stockage en ligne gratuit jusqu’à 1 Go – Au-delà : Premium Packages • Version actuelle : 1.12.3 • Application multiplateforme • Tous navigateurs • Accès par iPhone, iPod, iPad 2 Gestion de références bibliographiques • Importer, organiser ses documents PDF • Lire et annoter ses documents PDF • Citer et créer ses bibliographies – Word, MacWord, LibreOffice, BibTeX 3 Réseau social de chercheurs • partager ses données • accéder aux données des bibliothèques publiques individuelles ou de groupes • Retrouver des articles en texte intégral (PDF) d’autres chercheurs • Créer et intégrer des réseaux 4 Dernière version • Version actuelle : 1.12.3 • Application multiplateforme • Tous navigateurs • Accès par iPhone, iPod, iPad 5 Installation de Mendeley • A la fois un accès web + un logiciel en local (desktop) • Nécessité de créer un compte (gratuit) sur http://www.mendeley.com pour pouvoir télécharger le logiciel • Il est possible également de se connecter à partir de son compte Facebook 6 Installation de Mendeley Au moment de l’installation, on vous propose d’installer des modules complémentaires à partir du logiciel en local (Menu Tools) • Les plugins MS Word ou LibreOffice pour insérer les citations dans les traitements de texte • « Web importer » pour importer automatiquement des références depuis plus de 30 bases de données • Ces modules peuvent également être installés par la suite 7 Interface de travail sur Mendeley Desktop Collections Barre de tâches Liste des références Détail d’une référence et notes associées Paramètres (synchronisation…) Recherche 8 Gestion de références bibliographiques Créer sa bibliothèque (1) • Ajouter des documents – Ajout de fichiers (ou glisser-déposer) ex : PDF déjà sur l’ordinateur – Ajout de dossiers – Surveiller un dossier : chaque fois qu’un PDF y est ajouté, automatiquement intégré à Mendeley – Saisir une référence manuellement à partir d’un formulaire 9 Gestion de références bibliographiques Créer sa bibliothèque (2) • Ajouter des documents à partir de l’interface web – Fonctionne avec certains sites web compatibles – Qualité de l’import variable : toujours vérifier les données importées 10 Gestion de références bibliographiques Créer sa bibliothèque (2) sites compatibles (en principe) Gestion de références bibliographiques Créer sa bibliothèque (3) • Importer complètement sa bibliothèque Zotero ou Endnote • Autres types de fichiers (RIS, BibTeX) 13 Gestion de références bibliographiques Vérification des données (4) • La qualité des données recueillies dépend de la reconnaissance de leurs métadonnées • Mendeley propose de compléter l’enregistrement le cas échéant, en cherchant par le titre dans Google Scholar (résultats variables) • Toutes les références à vérifier sont regroupées dans le dossier« Needs review » • On peut également éditer manuellement les enregistrements 14 Gestion de références bibliographiques Organiser sa documentation : les dossiers • Créer/ supprimer des dossiers • Documents ne figurant pas dans un dossier • Menu contextuel (clic droit) sur chaque dossier Dossiers 15 Gestion de références bibliographiques Organiser sa documentation : les documents(1) En cliquant sur un document , menu contextuel (clic droit) Retirer le document d’une collection (ne le supprime pas de la bibliothèque) Supprimer le document Les documents supprimés peuvent être récupérés tant que la corbeille n’est pas vidée Déplacement d’un dossier à l’autre par glisser-déplacer 16 Gestion de références bibliographiques Organiser sa documentation : les documents(2) Regrouper ses publications Marquer les documents comme lus ou non-lus 17 Signaler les documents favoris Gestion de références bibliographiques Organiser sa documentation : chercher et trier Moteur de recherche Filtrer les références : Auteur Mots clés fournis par l’auteur (keywords) Mots clés personnels (tags) Titre de revue Tri des références en cliquant sur l’en- tête de colonne 18 Gestion de références bibliographiques Organiser sa documentation : gestion des doublons Détection à la demande, pas automatique Peut se faire sur toute la base ou dans un dossier sélectionné Si des doublons sont trouvés, on peut sélectionner les éléments à fusionner 19 Gestion de références bibliographiques Organiser sa documentation : uniformiser les auteurs et sujets Les entrées d'index peuvent être glissées-déposées les unes sur les autres pour uniformiser leurs valeurs Après confirmation, les données sont modifiées automatiquement dans tous les enregistrements correspondants 20 Gestion de références bibliographiques Utiliser sa documentation : gestion des PDF – Menu spécifique aux PDF – Chercher du texte dans le document – annoter – Surligner – Sélectionner du texte pour le copier directement dans Mendeley Desktop – Commandes d’affichage – zoom – rotation – Se déplacer dans le document 21 Gestion de références bibliographiques Travailler avec sa documentation : gestion des PDF • Afficher • Annoter • surligner les PDF directement dans Mendeley Desktop 22 Gestion de références bibliographiques Travailler avec sa documentation : autres documents Pour les documents autres que PDF, possibilité d’ajouter une note à la notice (éditeur de texte) 23 Gestion de références bibliographiques Enregistrement des fichiers Les fichiers PDF et les captures-écran sont stockées par défaut dans un répertoire « Mendeley Desktop » dans le répertoire Mes documents La localisation, l’organisation et les règles de nommage des fichiers de ce répertoire peuvent être personnalisées : Menu Tools\Options\File Organizer Synchonisation avec le compte en ligne. Pas de synchronisation automatique : penser à cliquer sur ce bouton pour sauvegarder les dernières modifications sur le compte en ligne 24 Base bibliographique : C:\Users\<username>\AppData\Local\Mendeley Ltd\Mendeley Desktop Gestion de références bibliographiques Citer et créer des bibliographies Affichage des références : choix de l’affichage tabulaire (colonnes) ou sous forme de citation Style bibliographique utilisé pour l’affichage Changer de style de citation 10 styles installés en standard More styles : Permet d’en ajouter d’autres 25 Gestion de références bibliographiques Citer et créer des bibliographies - 1 Pour citer à partir de la liste : Glisser déposer les références sélectionnées dans un traitement de texte Ou Sélectionner les références + « Copy Citation », puis Coller dans le traitement de texte 26 Gestion de références bibliographiques Citer dans le texte • citer au fur et à mesure de la saisie du texte • Plug-in pour Word et LibreOffice intégrés avec Mendeley Desktop lors de l’installation • Sinon, il est toujours possible des les ajouter après coup 27 Gestion de références bibliographiques Citer dans le texte • Dans Word 2010, les outils de citation de Mendeley se trouvent dans l’onglet « Références » Citation dans le texte Insérer la bibliographie finale Elle s’insère à l’endroit où est positionné le curseur dans le texte 28 Gestion de références bibliographiques Citer dans le texte • La citation s’insère dans votre texte à l’endroit du curseur. • Vous pouvez alors rechercher le document à citer en saisissant des éléments (titre, auteur …) dans la barre de recherche Ou Insère la citation sélectionnée dans Word 29 pour choisir directement la référence dans votre bibliothèque Gestion de références bibliographiques Citer dans le texte • Le bouton « style » permet de changer le style de citation en cours de travail. • Attention : il ne fonctionne correctement qu’avec les styles de type auteur-date ou les styles numériques Style utilisé 30 Gestion de références bibliographiques Citer dans le texte Pour les citations avec notes en bas de page : • Il est nécessaire de créer l’appel de note avec la commande Word « Insérer une note de bas de page » , puis de se placer dans la note de bas de page pour insérer la citation • Si on change de type de style en cours de travail (de note en bas de page vers auteur-date , par exemple) les changements ne sont pas répercutés dans le texte. 1 2 31 Interface de travail sur Mendeley en ligne Eléments propres à Mendeley en ligne Mendeley en ligne : mêmes fonctionnalités et même contenu que la version Desktop, plus les fonctions de partage et de collaboration 32 Mendeley en ligne Gestion du compte Définition des niveaux de diffusion pour les différents types de données. Indexation de son profil par les moteurs de recherche 33 Mendeley en ligne Travail collaboratif Les groupes privés sont visibles seulement par leurs membres Pour chaque compte gratuit : 1 groupe privé maximum 2 invités maximum par groupe (ils doivent avoir un compte Mendeley) 1 Go de stockage personnel + 100 Mo pour les groupes. Pour aller au-delà, il est nécessaire de souscrire une option payante. Seuls les groupes privés permettent de voir les PDF associés à une référence, et leurs annotations Objectif : partager des références, diffuser une liste commune de références, collaborer autour de ces références Les groupes publics sont visibles par tous Accès ouvert : Tous peuvent ajouter des références Ou Sur invitation : seuls les invités peuvent ajouter des références. Dans tous les cas, seules les références sont consultables. 34 Questions juridiques autour du partage de références Attention à l'utilisation du compte et de son contenu : Distinguer les uploads/Ingenierie_Lourd/ faire-sa-bibliographie-avec-mendeley 1 .pdf