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Nom-Projet MODELE PLAN DE MANAGEMENT DE PROJET Page 2 / 15 Glossaire La termino

Nom-Projet MODELE PLAN DE MANAGEMENT DE PROJET Page 2 / 15 Glossaire La terminologie propre au projet, ainsi que les abréviations et sigles utilisés sont définis dans le Glossaire. Approbation Décision formelle, donnée par la personne habilitée, de mise en circulation d'un produit conforme. Cette approbation peut être précédée d'une validation ou d'une vérification. Assurance qualité Ensemble des activités préétablies et systématiques mises en oeuvre dans le cadre du système Qualité, et démontrées en tant que besoin, pour donner la confiance appropriée en ce qu'une entité satisfera aux exigences pour la Qualité. Audit Qualité Examen méthodique et indépendant en vue de déterminer si les activités et résultats relatifs à la qualité satisfont aux dispositions préétablies et si ces dispositions sont mises en oeuvre de façon effective et sont aptes à atteindre les résultats. Conduite de Projet La conduite de projet comprend les activités de planification, de maîtrise des délais, d'estimation et d'évaluation des coûts, de coordination et de contrôle des réalisations. Est habituellement de la responsabilité du Chef de Projet Technique. Conformité Satisfaction aux exigences spécifiées. Contrôle Activités telles que mesurer, examiner, essayer ou passer au calibre une ou plusieurs caractéristiques d'une entité, et comparer les résultats aux exigences spécifiées en vue de déterminer si la conformité est obtenue pour chacune de ces caractéristiques. Disposition Toute règle, obligation, organisation ou procédure définie dans le PMP Direction de Projet La direction de projet comprend les activités de communication et négociation, d'organisation, d'optimisation et décision. Document Qualité Tout document jugé nécessaire au bon fonctionnement du système Qualité, dont l'absence est préjudiciable à la qualité du produit livré. Enregistrement Qualité Trace destinée à prouver qu'un élément du système Qualité a été mis en oeuvre dans les conditions prévues, conformément aux exigences spécifiées. Fiche de Gestion Page 3 / 15 Toute fiche émise dans le cadre d'une procédure de gestion du projet, telle que définie dans le chapitre correspondant du PMP. Gestion de Projet La gestion de projet comprend les activités de maîtrise des coûts, de suivi, d'analyse des écarts, de prévisions, de rapports, de logistique, de diffusion de l'information. Jalon Evénement significatif constituant soit un élément objectif représentatif de l'avancement réel d'un projet ou d'un sous-projet par rapport à un planning, tel qu'une livraison de produit, soit un facteur de synchronisation entre différents sous-projets (échange d'éléments). Lot Ensemble cohérent de produits et prestations à livrer à une date spécifiée et soumis à réception contractuelle. Un lot est défini contractuellement, sur la base de critères techniques, fonctionnels ou financiers. Management de Projet Le management de projet comprend les activités de direction, de conduite, de gestion du projet et d'assurance de la qualité. Organigramme Technique Représentation hiérarchique des produits (intermédiaires et finals) et prestations ainsi que des activités de réalisation et contrôle associées. Il est issu de la décomposition du système en sous- systèmes telle que définie dans l'architecture technique, et est enrichi des produits, prestations et activités liées à la méthode de management de projet et aux procédés de fabrication. Plan de Management de Projet (PMP) Document formalisant les choix de management auxquels se conforment tous les acteurs du projet. Il s'agit du plan qualité du projet. Planning Détaillé Niveau de planning le plus fin permettant d'identifier les tâches élémentaires (durée de 5 à 10 jours) et les personnes affectées à ces tâches (2 à 3 personnes). Ce planning est réalisé soit pour une phase d'un sous-projet, soit pour l'ensemble du projet sur une période critique. Planning Général Le planning général, également appelé "Plan maître" ou "macro-planning", visualise l'ensemble du projet et de son avancement. Orienté produits et sous-produits livrables, il permet de positionner dans le temps les principaux événements, ou jalons, du projet. Il permet également de mettre en évidence la durée des macro-activités des différents sous-projets. C'est par rapport à lui que les plannings des différents sous-projets seront synchronisés. Planning de Référence Le planning de référence, établi lors de la signature du contrat et mis à jour de façon très exceptionnelle, matérialise sous forme de jalons les engagements contractuels de date, tels que les livraisons de lots. Il permet de déterminer les dates clés. Il est utilisé comme base d'établissement de tous ,les autres plannings. Produit Page 4 / 15 Tout bien ou service : matériel, logiciel, documentation, prestation (développement applicatif, formation, ...), etc. Projet Un projet informatique est un ensemble organisé d'activités destinées à concevoir, réaliser et mettre en place une solution satisfaisant aux besoins des utilisateurs, conformément à des objectifs pré-définis en termes de fonctions, délais, moyens humains, matériels et financiers, contraintes externes. Qualité La Qualité d'un produit est l'ensemble des caractéristiques qui lui confèrent l'aptitude à satisfaire les besoins exprimés et implicites. La Qualité d'un processus est son aptitude à conduire de façon sûre au résultat attendu. L'ensemble "Qualité des produits" + "Qualité des processus" constitue la "Qualité totale du projet" Solution Ensemble nécessaire et suffisant des fonctions et prestations permettant de satisfaire les besoins des utilisateurs. Sous-Projet Sous-ensemble d'un projet correspondant à une unité de management. Un sous-projet est managé par un responsable unique rendant compte au chef du projet. Sous-Système Ensemble cohérent de produits et prestations constitutif d'une partie du système. Sous-Traitant Désigne toute entreprise auprès de laquelle IBM acquiert un produit. Système Ensemble nécessaire et suffisant des produits et prestations permettant de fournir une solution opérationnelle. Système Qualité Ensemble de l'organisation, des responsabilités, des procédures, des processus et des moyens nécessaires pour mettre en oeuvre le management de la qualité. Page 5 / 15 Objet/Domaine d'application Objet Le Plan de Management de Projet a pour objectif d'expliciter les choix de Management du projet pour Nom-Client, les Sous-traitants. Il contribue ainsi à : w assurer la maîtrise des processus de conduite et gestion de projet, des procédés de fabrication, de la qualité de la solution, w établir les rôles de chacun des intervenants, w faciliter la communication au sein de l'équipe constituée pour le projet, w donner une visibilité du projet à la direction de Nom-Client, des sous-traitants. Il couvre la totalité des prestations pour la durée du projet et est applicable à l'ensemble des intervenants. Le Plan de Management de Projet constitue le PLAN QUALITE du projet, il sera désigné par le sigle "PMP". Structure du PMP Les chapitres du PMP sont : Présentation générale du projet Synthèse de la solution replacée dans son contexte, ce chapitre permet aux acteurs du projet et à leur hiérarchie de comprendre les enjeux, objectifs et exigences de leurs prestations. Plan d'Organisation du projet Rôles et missions des acteurs, modes de décision et d'approbations, communications, sont ici exposés. Plan de Conduite du projet Méthodes à utiliser, normes et standards, démarche et moyens de réalisation, méthode de planification. Plan de Gestion du projet Pour chaque procédure, le domaine couvert, les responsabilités Plan des contrôles qualité Actions de contrôle de la qualité, indicateurs et tableaux de bord associés L'annexe A est constituée de documents décrivant le projet, ainsi que de documents opérationnels utilisés lors de la réalisation du projet. Documents applicables et de référence Les documents applicables pour le projet sont : Page 6 / 15 Les documents de référence sont : w Etude préalable, Réf. : ....... w Cahier des charges, Réf. : ....... w Appel d'offre, Réf. : ....... w Documents d'étude, Réf. : ....... w Normes et standards, Réf. : ....... w Documentation technique, Réf. : ....... Page 7 / 15 1. PRESENTATION DU PROJET Un projet informatique est un ensemble organisé d'activités destiné à concevoir, réaliser et mettre en place une solution (produits et services) satisfaisant aux besoins des utilisateurs, conformément à des objectifs pré-définis en termes de : w fonctionnalités w délais w moyens humains w moyens matériels w moyens financiers w contraintes externes. Le présent chapitre expose les objectifs, les prestations prévues, les architectures de la solution mise en oeuvre. 1.1. Objet et Environnement du Projet Objectifs essentiels du projet auxquels on se référera lors de la réalisation, ainsi que les contraintes dues à l'environnement du projet. 1.2. Prestations sous traitant et Critères d'achèvement 1.3. Obligations Client 1.4. Architecture fonctionnelle Aspect fonctionnel de la solution réalisée par le projet 1.5. Architecture technique Aspect technique de la solution réalisée par le projet Page 8 / 15 2. PLAN D'ORGANISATION DU PROJET Le projet a par définition une existence propre, il est indispensable de le doter d'une organisation temporaire spécifique. Cette organisation est composée de personnes, de moyens et de procédures. Elle a pour mission unique de réaliser le projet tel qu'il a été défini. 2.1. Organisation de l'équipe du projet Les acteurs du projet et leur mode d'organisation doivent permettre une réalisation optimale du projet. 2.1.1. Organigramme Synoptique présentant les acteurs du projet et leur participation aux différents types de réunions. 2.1.2. Missions et Responsabilités Les missions et responsabilités sont explicitées avant le début de la réalisation du projet, afin de pouvoir s'exercer efficacement. 2.1.3. Annuaire du Projet Les coordonnées des acteurs sont ici précisées afin de faciliter les contacts lors du projet. Ce document se trouve en Annexe A. 2.2. Réunions Les réunions ont pour objectif uploads/Ingenierie_Lourd/ modele-plan-management-projet-pdf.pdf