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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO Province de la TSHUAPA Division Provinciale de

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO Province de la TSHUAPA Division Provinciale de la Santé de TSHUAPA Zone de Santé de DJOLU PLAN D’ACTIONS OPERATIONNEL DE L’EQUIPE CADRE DE LA ZONE DE SANTE DE DJOLU Novembre 2021 Nom de l’ECZ: DJOLU Adresse du BCZ : AV HOPITAL N 15 B.P de la ZS. : ……………. Email (Z prospernkoy2022@gmail.com Téléphone (ZS) : +242814661255 Téléphone VOIP (ZS) : Heures de contact : 7h 30 Phonie (ZS): N° fréquence 7778, Heures de contact : 7h 30 N° Compte bancaire (ZS):……………………… 1 Table des matières Table des matières.....................................................................................................................2 1. ANALYSE DE LA SITUATION......................................................................................4 2. REVUE SOMMAIRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN D’ACTIONS OPERATIONNEL DE L’ANNEE PRECEDENTE (n-1)......................................................4 2.1. Revue des actions du PDSZ 2016-2020 planifiées par l’ECZ au cours de l’année « n-1 », ........................................................................................................................................4 2.2. Difficultés rencontrées au cours de mise en œuvre du PAO (année-1)......................5 3. ORGANISATION DE L’EQUIPE CADRE DE LA ZONE DE SANTE......................5 4. RESSOURCES DISPONIBLES POUR L’ECZ.............................................................8 5. PROBLÈMES PRIORITAIRES DE L’ECZ.................................................................11 7. PLAN DE SUIVI ET EVALUATION............................................................................19 8. CADRE BUDGETAIRE DU PAO ECZ........................................................................25 9. ANNEXES DU PAO ECZ. Cfr document en annexe...................................................27 2 1. ANALYSE DE LA SITUATION 1.1.1. Listes des Aires de Santé avec population, axes de supervision et distance par rapport au BCZ Tableau N°1 : Liste des Aires de Santé avec axes de supervision N° Noms des AS Population totale de la ZS Axe de supervision à laquelle appartient la ZS1 Distance entre le CS et le BCZ Voies d’accès au CS (route, rivière, etc.) Observations 01 BEFORI 7510 D 90Km Route 02 BOFOLA 9149 A 2Km Route 03 BOLAMBA 9149 F 98Km Route 04 BOLOMBO 12594 A 1Km Route 05 BONGILA 11196 B 150Km Route 06 BOSENG’ALOMBONGO 5162 D 58Km Route 07 DJOLU MOKE 9550 C 15Km Route Accès difficile pendant la période de la pluie (route) 08 IYAMBO 11648 C 72Km Route 09 IYENGA 10302 F 125Km Route 10 LIINDJA 11678 A 7Km Route 11 LOKOMBO 11190 B 110Km Route Accès difficile pendant la période de la pluie (route) 12 MPUTSUANGA 8576 D 42Km Route 13 NKOLE BOKUMBO 9589 D 30Km Route 14 NSEMA 8921 D 62Km Route 15 WAMBA 8938 E 70Km Route 16 YAIKALA 10508 B 64Km Route 17 YAKATE 7569 D 58Km Route 18 YAKILI 9165 F 60Km Route 19 YALISELE 6551 E 62Km Route 20 YALONGONDA 14497 D 13Km Route 21 YANGONDE 9218 F 88Km Route 22 YANSAO 10385 A 20Km Route 23 YANYANGOMBULA 9310 F 112Km Route 24 YASEKO 11395 B 30Km Route 25 YOFILI 10750 C 32Km Route 28 YOKWA 6021 D 80Km Route 27 YOOTE 9499 C 64Km Route 28 YOSEKI 13635 B 54Km Route TOTAL 273440 Commentaire Nous avons six axes de supervision qui se présente comme suit :  Axe A : -BOLOMBO-BOFOLA-LIINDJA-DJOLU-MOKE et YANSAO.  Axe B : -YASEKO-YOSEKI-YAIKALA-BONGILA, LOKOMBO. 1 3  Axe C: -DJOLU MOKE-YOFILI-YOOTE-IYAMBO.  Axe D : -YALO NGONDA-NKOLE BOKUMBO, MPUTSUANGA-BOSENGE’ALOMBONGO.  Axe E : -YALISELE-BIYAMBA-YAKATE-YOKWA , BEFORI.  Axe F: YAKILI-BOLAMBA-IYENGA-YANYANGOMBULA-YANGONDE-WAMBA. Il faut noter que quatre aire des sante sont au-delà de 100 km et deux aire de sante ont l’accès difficile pendant la saison de pluie 2. REVUE SOMMAIRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN D’ACTIONS OPERATIONNEL DE L’ANNEE PRECEDENTE 2022 2.1. Revue des actions du PDSZ 2016-2020 planifiées par l’ECZ au cours de l’année 2022 Tableau N°2 : Niveau de réalisation des actions du PDSZ planifiées par l’ECZ dans le PAO de l’année 2022 Actions du PDSZ/Activités du PAO (année n-1) Nbre/Montant du budget Taux de réalisation/d’exécution du budget Actions du PDSZ planifiées au cours de l’année 2022 66 Activités liées au PDSZ planifiées dans le PAO 2022 66 Activités planifiées et réalisées totalement 50 75.7% Activités planifiées et réalisées partiellement 5 7.5% Budget mobilisé (en USD) 153968.3$ 13.4% Activités non planifiées mais réalisées 4 Budget mobilisé pour activités non planifiées (en USD) 2890$ Au total 66 activités étaient planifiées par l’équipe cadre de la zone de santé, 50 activités ont été totalement réalisées soit un taux de réalisation de 75.7% et 5activités réalisées partiellement soit 7.5%, 4 activités non planifiées et réalisées, avec un faible taux d’exécutions du budget de 2890$ sur un total de 153968.3$ du budget planifié. En ce qui concerne les activités non planifiées mais réalisées, nous pouvons cités : 1. Formation sur le site sentinelle Covid-19 2. Formation sur la surveillance électronique 3. Installation du comité de crise sur la gestion de la pandémie à Covid-19 Problèmes identifiées : 1. Faible taux d’exécution des activités planifiées 2. Faible taux d’exécution du budget planifié 3. Non-respect d’engagement par les PTF dans le financement des activités planifiées 2.2. Difficultés rencontrées au cours de mise en œuvre du PAO (année-1)2 1. Retard de décaissement des fonds 3. ORGANISATION DE L’EQUIPE CADRE DE LA ZONE DE SANTE 3.1. Equipe Cadre de la Zone de Santé 3.1.1. Composition de l’ECZ Tableau N°3: Membres de l’ECZ 2 4 N° Fonction Qualification Ancienneté dans la ZS Ancienneté dans la fonction 01 MCZ D4 4 années 1 année 02 MDH D4 5 années 2 années 03 ISZ A1 11 années 3 années 04 AGTZ L2 2 années 2 années 05 DN A1 9 années 1 année 06 ACZ G3 9 années 9 années 07 Technicien d’assainissement D6 15 années 10 années 08 AGFIN G3 3 années 3 années 09 AGP G3 1année 1année 10 SEC D6 20années 20années 11 AC G3 10années 10années 12 LOG D6 3années 3années 13 CHAUFFEUR PP4 20années 20années 14 INF L2 2années 2années 15 INF A1 10années 10années 16 INF A1 10années 10années Commentaire sur la composition de l’ECZ Elle est composée de deux médecins généralistes, deux licencie dont un AG et un infirmier, quatre infirmiers A1, deux AG G3 et quatre autre personnels G3. 3.1.2. Réalisations de l’ECZ de l’année précédente Tableau N°4 : Réalisations de l’ECZ Activités /actions Prévues Réalisée s Proportion Réunions tenues avec compte rendus/PV archivés 48 40 83 % Suivi des décisions/ recommandations de l’ECZ avec rapport disponible (Mission, réunion de suivi…) 48 38 79.1 % Prestations de tous les membres de l’ECZ à l’HGR/charge horaire partielle de chacun des membres à l’HGR conformément à la SRSS Non ○ Revue des dossiers hospitaliers avec rapports disponibles 12 5 41 % Supervision des Centres de Santé (Démarche Qualité Intégrée des Soins (DQI), ...) avec rapports et retro information transmise aux supervisés 336 300 89.2 % Coaching des CS ciblés avec rapports transmis à la hiérarchie 0 0 0 % Application dans la ZS des instructions opérationnelles du niveau provincial (à préciser) Oui Instructions opérationnelles complémentaires pour les CS et l’HGR élaborées (à préciser) Oui Règlement Intérieur (RI) élaboré et adopté au CA Non Evaluation grille qualité 4 4 100 % Autres (à développer) Mashako 336 336 100% Commentaire sur les réalisations de l’ECZ 5 Problèmes identifiés en rapport avec l’ECZ : 1. Non élaboration du règlement intérieur de la zone 2. Faible suivi des recommandations des réunions de l’ECZ, 3. Non e réalisation des missions de coaching dans différentes FOSA, 3.2. Organes managériaux de la ZS 3.2.1. Conseil d’Administration (CA) de la ZS 3.2.1.1. Réalisations du CA Tableau N°5 : Réalisations du CA Activités /actions Prévues Réalisées Proportion Réunions tenues avec compte rendus/PV archivés 2 1 50 % Suivi de décisions /recommandations du CA avec rapport disponible (Mission, réunion de suivi…) 2 1 50 % Plan de développement (PDSZ) adopté Oui ○ Plan d’Actions Opérationnel 2022 (PAO) adopté Oui ○ Rapport annuel d’activités de la ZS adopté Oui ○ Non ○ RI élaboré Non ○ Autres à développer Oui, veut dire, activité réalisée conformément aux normes/directives et non si c’est le contraire. 3.2.2. Comité de gestion (COGE) de la ZS 3.2.2.1. Réalisations du COGE Tableau N°6 : Réalisations du COGE Activités /actions Prévues Réalisées Proportion Réunions tenues avec compte rendus/PV archivés 12 12 100 % Suivi des décisions/ recommandations du COGE avec rapport disponible (Mission, réunion de suivi…) 12 12 100 % Plan de développement de la ZS validé NON Plan d’action de la ZS 2022 validé Oui Directives et stratégies validées Non Rapport annuel de la Zone de santé validé Oui Dossiers et documents préparatoires des réunions de CA tenues en 2022 élaborés et archivés Oui RI élaboré et adopté par le CA Non ○ Autres à développer Oui, veut dire, activité réalisée conformément aux normes/directives et non si le contraire. Commentaire sur la composition et les réalisations des organes managériaux (CA, COGE) rattachés à l’ECZ (Structure de Leadership intégré de la ZS) Problèmes identifiés en rapport avec la fonctionnalité du CA et COGE 1. Faible suivi des recommandations issues du CA 6 2. RESSOURCES DISPONIBLES POUR L’ECZ a. RESSOURCES HUMAINES i. Gestion des membres de l’ECZ Tableau N°7 : Gestion des membres de l’ECZ Cfr annexe 1 Catégories professionnels Noms et fonctions Année d’obtention du diplôme Formations /recyclage logés par l’employeur Oui /non Sous Statut Oui/Non Salaire/ Mécanisé (Oui/non) Prime de risque (Oui/non) Complément de salaire/ Prime des PTF (Oui ou non) Observations Médecins 1) NKOY BOKONGE MCZ 2017 FBP OU I OUI NON OUI OUI 2) uploads/Ingenierie_Lourd/ pao-ecz-djolu-2022-vv.pdf