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Acc03l1 Formation ACCESS Livret ?? Introduction aux bases THIERRY TILLIER C Copyright ? Thierry Tillier Tous droits réservés CIntroduction Objectif Dans ce premier livret vous apprendrez les bases du logiciel ACCESS et les di ?érents éléments dont vous au

Formation ACCESS Livret ?? Introduction aux bases THIERRY TILLIER C Copyright ? Thierry Tillier Tous droits réservés CIntroduction Objectif Dans ce premier livret vous apprendrez les bases du logiciel ACCESS et les di ?érents éléments dont vous aurez besoin pour créer une base de données avec ACCESS Vous apprendrez aussi une méthodologie pour la conception d'une base de données Il s'agira d'une première approche concernant la conception d'une base de données Un approfondissement de la méthodologie fera l'objet d'un livret spéci ?que Pré-requis Ma? trise de l'environnement Windows Bonnes notions d'EXCEL sont un plus Être familiarisé avec les logiciels du type OFFICE Copyright ? Thierry Tillier tous droits réservés CChapitre Introduction Chapitre Introduction Une base de données est un ensemble d'informations ayant un lien entre elles Ces informations sont organisées de façon logique dans cette base Ex Informations sur les commandes sur le stock sur les employés Une base de données est composée de tables découpage des données les tables contiennent les données ellesmêmes de requêtes Traitement des données recherche Ce sont en fait des questions Combien de factures Quels clients dans tels départements de formulaires interface graphique pour consulter modi ?er ajouter des données d'états Photo ? de l'état de la base à un moment donné dans le temps Ils sont généralement destinés à être imprimés de macros actions plus complexes automatisant certaines t? ches répétitives ACCESS permet de regrouper tous ces éléments dans un seul ?chier contrairement à dBase ou SQL ACCESS est également un outil très intéressant si on veut associer nos bases de données avec des applications APS et JSP Il existe di ?érents types de Fichier Access Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulant les di ?érentes extensions possibles et leur description Extension Type Description mdb Fichiers contenant les Tables Relations Formulaires Etats Re données quêtes Macros Modules adp Projet Access Permet la création d'une application client-serveur avec SQL Server mde Lecture seule Générer à partir d'un mdb Ce type de ?chier interdit à l'utilisateur de modi ?er les Formulaires états et codes mdw System mdw Base de données Groupe de travail qui stocke les infos de sécurité sur les utilisateurs et les groupes mda Bibliothèque Utilisable dans les autres bases ldb Fichier d'information Informations sur les verrous automatiques créé à l'ouverture d'un mdb et supprimé à sa fermeture Copyright ? Thierry Tillier Tous droits réservés CChapitre Composition d'une base de données Chapitre Composition d'une base de données Les tables Elles permettent le stockage des données de manière ordonnée Une base de donnée doit contenir une ou plusieurs tables C'est le premier objet de la base qu'il faudra créer Une table est composée de deux éléments les champs références aux colonnes et les enregistrements les lignes ?? les données elles-mêmes On peut a ?ecter jusqu'à champs et Go d'enregistrements à une table Lorsque plusieurs tables dans une base sont reliées entre elles par des champs communs il faudra dé ?nir pour ces tables des identi ?cateurs uniques les clés ?? primaires et ou secondaires Les requêtes