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1 République Démocratique du Congo CONSORTIUM UNIVERSITAIRE POUR LE TROISIEME C

1 République Démocratique du Congo CONSORTIUM UNIVERSITAIRE POUR LE TROISIEME CYCLE EN MEDECINE UNIVERSITE DE GOMA UNIVERSITE OFFICIELLE UNIVERSITE CATHOLIQUE Site Web : www.unigom.ac.cd DE BUKAVU DU GRABEN Email : rectorat@unigom.ac.cd Site Web : www.univofbukavu.net Site Web: www.ucgraben.ac.cd Email : univoffbukavu93@gmail.com Email: rectorat@ucgraben.ac.cd Arrêté Ministériel No 0147/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/JMB/2021 tel que modifié et complété par Arrêté Ministériel No 266/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/2022 Instruction Académique No 023/MINESU/CAB.MIN/MNB/BLB/2021 École doctorale Email : cu3cm@unigom.ac.cd COMPTE RENDU DE LA SEANCE D’EVALUATION DES ACTIVITES DU CONSORTIUM UNIVERSITAIRE POUR LE TROISIEME CYCLE EN MEDECINE UNIGOM – UOB - UCG La séance a été présidée par : Prof. MUHINDO MUGHANDA: Recteur de l’Université de Goma. Ont été présents à la séance d’évaluation ( voire liste de présence en annexe) : - Prof. TSONGO KIBENELWA Zacharie : Coordonnateur du Consortium Universitaire Universitaire pour le Troisième Cycle en Médecine ( CUTCM); - Prof. Charles KAHINDO, Recteur de L’Université Officielle de Bukavu ; - Prof. MUHINDO MALONGA,Vice Recteur de l’Université Catholique du Graben ; - Prof. B. MUGABUSHA JOHN, Secrétaire Général Académique de l’Université de Goma ; - Prof. Nissé N. MUGHENDI, Secrétaire Général Académique de l’Université de l’Université Catholique du Graben ; - Prof. NYALUMA M. Arnold, Secrétaire Général Chargée de la Recherche de l’Université Officielle de Bukavu ; - Prof. MUYISA KAVATSURWA, Doyen de la Faculté de Médecine de l’Université Officielle de Bukavu ; - Prof. MUSHAGALUSA KASALI, Doyen de la Faculté de Pharmacie de l’Université Officielle de Bukavu ; - CT Dr KAHATWA KIRIRINGA, Médecin Directeur de l’Hôpital HEAL Africa ; - Dr NEIL WETWIG, Coordinateur de COSECSA en République Démocratique du Congo ; - Dr KABUYAYA KAKULE Médard, Doyen de HEAL Africa Training Services ; - Dr MUMBERE KIGAYI : Secrétaire du Troisième Cycle de l’UNIGOM et Maître de stage du CUTCM Goma, Date de la réunion : 26 Septembre 2022 Lieu : Salle de Conférence HATS de l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa en ville de Goma Ordre du jour : - Rapport des activités du CUTCM - Evaluation des activités du CUTCM. - Opérationnalisation de l’école doctorale de la santé publique Déroulement de la réunion : La réunion a commencé à 10H30 dans la salle de conférence de HATS par le mot de bienvenue du Médecin Directeur de l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa, cliniques Universitaires de l’UNIGOM pour le programme de spécialisation. Il a loué l’initiative de l’autoévaluation après une année de formation de fonctionnement et a souhaité un bon aboutissement des assises pour l’amélioration des activités du CUTCM UNIGOM-UOB- UCG. 1. Du rapport des activités du CUTCM de l’année 2021-2022 Le coordinateur du CUTCM a présenté le rapport synthétique des activités du Consortium Universitaire UNIGOM-UOB-UCG. Dans son introduction, il a rappelé la motivation de la co-organisation du troisième cycle qui est celle de remplir les normes requises pour faire fonctionner le troisième cycle en médecine en unissant les ressources de trois universités ensemble. Il a cité les différents documents d’autorisation de fonctionnement du CUTCM UNIGOM-UOB-UCG dont les arrêtés de SE Monsieur le Ministre MUHINDO NZANGI, actuel Ministre du MINESU à savoir l’Arrêté Ministériel No 147/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/JMB/2021 du 21 mai 2021 et l’Arrêté Ministériel No 266/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/2022 du 14 juin 2022 portant autorisation de Co organiser le Troisième Cycle et l’Ecole Doctorale dans certaines filières de Médecine et Santé publique. La formation avait commencé en Juillet 2021. Concernant le centres de formations, il a cités quatre hôpitaux en savoir l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa de Goma, les Cliniques Universitaires de Bukavu, la Clinique Ophtalmologique CELPA Bukavu, les Cliniques Universitaires du Graben de Butembo et l’existence des accords interinstitutionnels de collabaration. Pour le programme de spécialisation, le coordinateur a parlé de trois composantes de la formation de spécialisation en médecine : le stage clinique, les séminaires et la recherche qui ont été suivis par les apprenants en spécialisation selon le programme national en vigueur. Il a aussi brièvement parlé des programmes de Doctorat/PhD en médecine, Santé Publique et de médecine de famille qui consiste en des travaux de recherche aboutissant à la thèse pour les candidats spécialistes ou détenteurs de diplôme de Master. 3 Parlant des activités proprement dites, il a résumé les activités faites au cours de l’année 2021, 2022 et les perspectives d’avenir. La première année de formation a été évaluée à l’UNIGOM et à l’UCG où 12 et 13 candidats ont respectivement validés leur première année de formation après des examens écrits et oraux. Les PV ont été remis aux SGA de chaque institution. L’évaluation est prévue au mois de Novembre 2022 pour les 17candidats de l’UOB. 37 candidats ont déposé leurs dossiers pour inscription à la thèse dont 11 sont très avancés et sont éligibles à la défense de la thèse l’année prochaine s’ils remplissent les conditions requises. 7 candidats ont été proposés par le Professeur LONGO MBENZA Benjamin pour le compte de l’Université de Boma, la coordination du CUTCM procèdera à l’exploitation minutieuse de leurs dossiers avant toute inscription. Le Coordinateur du CUTCM, a fini son rapport par le rapport financier qui cause problème dans la plupart des institutions sœurs du CUTCM suite d’une part à l’insolvabilité des apprenants, retard de payement et insuffisance des ressources au vu du nombre des candidats inscrits. Il a sollicité l’implication des COGE pour soutenir le CUTCM et a remercié les partenaires institutionnelles qui ont supporté certaines charges comme l’UCG, l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa et les Cliniques Universitaires de Bukavu. Les délégués de différentes institutions ont donné des informations complémentaires sur le fonctionnement de Troisième Cycle en Médecine. Les détails en rapport avec ces activités sont contenus dans un rapport synthétique remis aux trois recteurs des universités du CUTCM (cfr annexe) ainsi que d’autres documents ayant trait au CUTCM. Aspect réflexif au rapport : après remerciements pour les activités jusqu’ici réalisées par le CUTCM et la présentation du rapport, quelques observations ont été faites ; - Il a été constaté amèrement qu’au niveau du décanat de l’UOB aucun dossier de candidat inscrit à la thèse n’est disponible alors qu’il y aurait des inscrits de l’UOB dans le répertoire du CUTCM. Ceci serait dû soit à l’incomplétude de certains dossiers ou au mauvais circuit de transmission des dossiers ou alors au problème d’archivage. Il a donc été recommandé aux doctorants en concerne de procéder à la complétude de leurs dossiers et aux trois universités de définir le circuit de transmission des dossiers académiques. Le CUTCM va rendre disponible les formats électroniques des éléments des dossiers dont il dispose pour les doctorants de Bukavu. Pour l’UNIGOM et l’UCG, les dossiers des candidats sont à la disposition des SGA qui octroient les certificats d’inscription après contrôle de la scolarité des candidats bien que c’est une tâche difficile à faire. - Concernant les mesures d’application du protocole d’accord entre l’UNIGOM et l’Hôpital tertiaire HEAL Africa, il a été recommandé au CUTCM de négocier un avenant de collaboration entre le CUTCM UNIGOM-UOB-UCG et HEAL Africa afin de permettre les apprenants des toutes les institutions du CUTCM de bénéficier de leur terrain de stage. Pour UOB-UCG, le problème de contrat n’est pas exigé d’autant plus qu’ils ont des Cliniques Universitaires intégrées. -Pour l’organisation des rotations interuniversitaire, le CUTCM est recommandé de bien vouloir établir un rapport technique de faisabilité et les moyens requis. Avant de passer au point suivant, le Coordinateur du programme de COSECSA a présenté brièvement le COSECSA et son cursus. Il a été encouragé de continuer la formation et les démarches en cours pour obtenir l’intégration officielle du programme et d’équivalence des diplômes du MCS et FCS en RDC. 2. De l’évaluation proprement dite i. De l’exploitation des protocoles De l’exploitation de différents protocoles de collaboration qui d’or et déjà en application, il a été constaté l’absence de l’organigramme et du règlement d’ordre intérieur qui faciliterait la compréhension des responsabilités des uns envers les autres. Considérant que les faits précèdent le droit, après débat et délibération, un organigramme a été proposé avec le Conseil d’Administration à sa tête, suivi de Consortium constituant un organe technique en matière du Troisième cycle qui collabore directement avec les facultés et les différents départements. Le règlement d’ordre intérieur est à proposer au CA et les deux juristes présents aux assises sont responsabilisés pour sa conception. Chaque partie prenante de divers protocoles doit faire l’effort d’accomplir ses engagements. ii. Des finances Au vu des difficultés de fonctionnement du CUTCM, il a été proposé l’ouverture du compte bancaire qui sera géré par la coordination du CUTCM sous la supervision du CA de trois universités. Chaque université établira la prévision budgétaire annuelle pour que le déficit soit comblé par la caisse de péréquation de la coordination. Une sollicitions de réduction ou du renoncement aux frais administratives à verser aux universités a été sollicitée afin de faciliter le fonctionnement du CUTM à cette phase de démarrage. iii. Des apprenants 42 étudiants sont en spécialisation dans le CUTCM et sont repartis comme suit : 17 à L’UOB, 13 à l’UCG et 12 à l’UNIGOM. La plupart de ces apprenants sont des assistants des universités du CUTCM. Le contrôle de leur scolarité a été faite. Contrairement aux étudiants uploads/Litterature/ pv-seance-d-x27-evaluation-cutcm-2022.pdf