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Suite CH I- La lettre de motivation Pour qu’une lettre de motivation retienne l

Suite CH I- La lettre de motivation Pour qu’une lettre de motivation retienne l’attention de son destinataire, il faut soigner la forme et le contenu I--Soigner la forme : 1-La longueur idéale Il n’y a pas de longueur définie pour la lettre de motivation, cependant il est déconseillé de dépasser une page de rédaction. Un recruteur sera plus enclin à lire une lettre si elle n’est pas trop longue et si elle parait claire et aérée. 2-L’accroche de la lettre de motivation, comment capter l’attention ? Une lettre de motivation complète le CV. Elle donne des renseignements plus explicites sur le parcours du candidat, son envie de travailler pour l’entreprise à laquelle il s’adresse. Elle doit surtout être l’endroit pour se démarquer des autres candidats, et ce dès l’accroche. Présenter le contexte de la candidature et surtout les points communs entre les compétences du candidat et celles nécessaires à l’exercice du poste en question. Il est aussi possible, surtout pour les profils débutants, de mettre l’accent sur la reconnaissance dans les valeurs de l’entreprise. Il est alors nécessaire de se documenter sur la société, sur ses produits et ses clients et surtout ses valeurs afin de les comparer à ceux recherchés par le candidat. 3- Comment structurer la lettre ? Une lettre de motivation doit impérativement être structurée et comporter les informations suivantes : Le premier élément d’une lettre de motivation est votre état civil. Indiquez en haut à gauche : Prénom / Nom; Adresse postale; Adresse email; Numéro de téléphone (sur lequel le candidat est tout le temps joignable) Sur la droite, doivent être mentionnés : Le nom complet de l’entreprise; « A l’attention de » le nom du contact si possible ou, à défaut, « Le service ressources humaines »; L’objet de la lettre, penser à ajouter la référence de l’offre d’emploi s’il s’agit d’une réponse à une annonce, le recruteur sera en un coup d’œil renseigné. Le(s) pièce(s) jointe(s) : CV, lettre de recommandation,… Vient ensuite la rédaction : Il est primordial de s’adresser directement au recruteur en commençant sa lettre par « Madame », « Monsieur », ou à défaut « Madame, Monsieur ». Une lettre peut être composée de 4 paragraphes (selon les conventions): Le premier concerne la raison de la prise de contact avec l’entreprise (candidature spontanée, réponse à une annonce, …). Ce paragraphe ne devrait pas faire plus de 2 lignes; Le second est consacré au candidat, son parcours et ce qu’il recherche comme poste/stage ; Le troisième traite de l’entreprise à laquelle le candidat postule en expliquant en quoi il se reconnaît dans ses valeurs, penser à glisser quelques mots positifs sur la société ou le groupe ; Le quatrième doit démontrer pourquoi, selon l’avis du candidat, il doit être embauché pour ce poste. Cette étape est très importante car c’est le moment pour le candidat de prouver et démontrer qu’il a toutes les qualités requises pour le poste. Le candidat peut également se demander ce qu’il pourrait apporter à l’entreprise, ce qu’il recherche comme évolution, … (c’est dans ce paragraphe que doit être mentionné la connaissance d’un employé de l’entreprise qui pourrait justifier des capacités et de la motivation du candidat). Les 3 derniers paragraphes doivent être à peu près équivalents en termes de rédaction, penser à les espacer et à les justifier. II-Soigner le contenu de la lettre de motivation 1- Cibler et s’adresser à une entreprise Avant la rédaction d’une lettre de motivation, il faut trouver des informations sur l’entreprise à laquelle la lettre s’adresse. Ces informations montreront au recruteur la motivation du candidat pour rejoindre l’entreprise. Les informations utiles qui peuvent être sélectionnées : Les valeurs de l’entreprise, auxquelles le candidat pourrait s’identifier ; Si l’entreprise est un grand groupe ou une entité plus restreinte, il sera alors possible de vanter les mérites de chacune de ces formes. 2- Parler de ses compétences Parler de soi sans en faire trop est un défi pour toute personne en recherche d’emploi. Il s’agit ici d’expliquer son parcours, professionnel ou scolaire, de citer quelques compétences personnelles et professionnelles adaptées au poste recherché tout en restant objectif. Ne pas citer des compétences qui ne seraient pas totalement maîtrisées car, en cas d’entretien, le recruteur pourra revenir sur la lettre et demander la démonstration de ces compétences. Il est important de sélectionner soigneusement les compétences personnelles et professionnelles en fonction du domaine visé et de l’entreprise, cela permettra d’aller à l’essentiel et de synthétiser la lettre. 3- Parler de soi Il faut ici expliquer son parcours professionnel et scolaire, répondre à la question « pourquoi postuler à ce poste » ainsi que « pourquoi l’entreprise devrait retenir cette candidature plutôt qu’une autre ». Démontrer, par exemple, que le candidat adhère totalement aux valeurs de l’entreprise, qu’il sait s’intégrer rapidement, qu’il apprend vite, … . 4- Etre attentif à L’orthographe et à la syntaxe : se relire est le meilleur moyen de s’assurer qu’aucune faute ne s’est glissée lors de la rédaction. La pertinence des informations : sélectionner avec soin les informations à donner et veiller à ce qu’elles soient complémentaires des informations listées dans le CV. En effet, le principal défaut des candidats est qu’ils bâclent souvent leur lettre de motivation en pensant que seul le CV suffira, ce qui est faux. Les recruteurs lisent attentivement les lettres dans le cas où le CV les intéresse, ce qui permet de départager les candidats. Lettre manuscrite ou informatique : certains recruteurs peuvent demander une lettre manuscrite mais la plupart acceptent les lettres saisies par informatique. Cette demande est souvent formulée afin de tester le candidat, de voir s’il est appliqué, structuré dans l’écriture.. La formulation : respecter les accords de genre selon si la lettre s’adresse à un homme ou à une femme. III- E-mail de motivation : La plupart des candidatures aujourd’hui, surtout en réponse à des offres d’emploi publiées, se font par e-mail, ce qui implique la rédaction d’un e-mail de motivation pour accompagner le CV. Il est préférable de ne pas insérer la lettre de motivation en pièce jointe, mais d’exprimer ses motivations et le contexte de la candidature dans le champ texte de l’e-mail. La candidature par e-mail doit répondre à certaines règles liées au mode de lecture sur le Web. L’objet de l’e-mail de candidature : Il doit exprimer l’objectif de l’e-mail : le titre du poste et sa référence. S’il s’agit d’un e-mail de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée, l’objet ne doit pas être précis et doit correspondre au contenu (exp. candidature spontanée : ingénieur bâtiment, candidature spontanée : ingénieur génie civil…). L’adresse e-mail de l’expéditeur : Veiller à envoyer la candidature par e-mail depuis une adresse personnelle. Privilégier des adresses e-mail comportant le nom du candidat et éviter les adresses fantaisistes. Ne pas envoyer la candidature à un e-mail anonyme de type contact@nomentreprise.com. Ce type d’adresse e-mail est généralement utilisé par les entreprises pour la gestion de la relation client ou pour recueillir les demandes des utilisateurs. Essayer de trouver une adresse e-mail dédiée aux candidatures, que vous pouvez trouver généralement dans les pages carrières des entreprises. Corps de l’e-mail : Le maître mot dans l’e-mail de candidature est la concision. Eviter de dépasser 900 caractères en suivant la structure de la lettre de motivation en réponse à une annonce ou de la lettre de motivation spontanée, selon l’offre à laquelle vous répondez. Ne pas insérer les informations de civilité en haut de la lettre, mettez-les plutôt à la fin après la formule de politesse. Veiller à bien y ajouter le numéro de téléphone. IV- Exemples des lettres de motivation : A- Réponse à une offre d’emploi : B- Candidature spontanée : uploads/Management/ ch-i-2-la-lettre-de-motivation-1.pdf