Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Secteur : Gestion Commerce Guide des travaux pratiques 2ème Année Filière : Ges

Secteur : Gestion Commerce Guide des travaux pratiques 2ème Année Filière : Gestion des Entreprises Option : Commerce & Marketing M 201 : BUREAUTIQUE AVANCEE Technicien spécialisé P a g e | 2 Introduction Ce guide de travaux pratiques est destiné aux stagiaires de la filière Gestion des entreprises, option commerce et marketing, son objectif est de mettre à leur disposition un document de travail leur permettant de s’approprier les objets d’apprentissage traités dans le module de « Bureautique avancée » à travers des exercices pratiques et des activités d’entrainement/intégration. Dans le module de « Bureautique avancée » les activités pratiques occupent une place très importante à bien des égards (78% de la masse horaire globale). En plus de l’acquisition des savoir- faire indispensable à l’utilisation des équipements et du matériel, il est important de s’approprier les méthodes et les techniques mises en œuvre. C’est la raison pour laquelle, la préparation des travaux pratiques doit être considérée avec sérieux et attention par les stagiaires, afin d’en tirer le maximum de profit tout en protégeant le matériel mis à leur disposition. Les activités présentées dans ce guide suivent rigoureusement le processus d’acquisition d’une compétence tel que défini dans le cadre méthodologique APC, sans pour autant perdre de vue la nature du module et les spécificités des apprentissages qu’il véhicule. En effet, la compétence étant multidimensionnelle, elle se décline en plusieurs éléments qui touchent les domaines de la cognition, de la motricité et de l’affectivité. Son acquisition passe par des phases de construction progressive sollicitant l’implication du stagiaire dans des activités d’exploration, d’apprentissage de base, d’entrainement intégration et de transfert. Ainsi, les TP de ce guide permettront au stagiaire d’atteindre le résultat attendu de chaque élément de la compétence « Bureautique avancée » : - Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte - Utiliser les fonctions avancées du Tableur - Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint - Utiliser les fonctions Outlook avancées P a g e | 3 Éléments de la compétence « Bureautique avancée » Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte Utiliser les fonctions avancées du Tableur Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint Utiliser les fonctions Outlook avancées Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Personnalisation du logiciel ; - Disposition du texte en colonnes - Utilisation des styles - Utilisation des thèmes et des modèles - Création d’un document en Mode Plan - Création de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations - Utilisation de plusieurs fenêtres - Fusion et publipostage - Mise en page à l’aide des sections - Utilisation des formulaires - Création de macros Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Mise en forme conditionnelle - Utilisation des liens hypertextes - Automatisation avec les macros - Dessins, images et objets graphiques - Représentation graphique des données - Gestion et analyse des données - Contrôle, échange et collaboration Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Mise en forme - Les objets - L’interactivité - Les commentaires - Les outils d’exportation Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel Utilisation des commandes appropriées relativement à : - L’interface - La messagerie - Les contacts - Les taches A B C D Critères particuliers de performance P a g e | 4 Travaux d’apprentissage / Activités d’entrainement Élément de compétence Activités Durée Mode Apprentissage Intégration Présentiel A distance A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte A1. Enumérer les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte. A2. Décrire la méthode de Personnalisation du logiciel 2 h X A3. Décrire la méthode de Disposition du texte en colonnes 1 h X A4. Décrire la méthode d’utilisation des styles, des thèmes et des modèles. 2 X X A5. Décrire la méthode de création d’un document en mode plan, de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations. 2 X X A6. Décrire la méthode d’utilisation de plusieurs fenêtres, de fusion et publipostage. 2 X X A7. Décrire la méthode de mise en page à l’aide des sections et d’utilisation des formulaires. 2 X X A8. Décrire la méthode de création des macros, de protection et révision d’un document. 2 X X B. Utiliser les fonctions avancées du Tableur B1. Enumérer les fonctions avancées d’un tableur. B2. Décrire la méthode de mise en forme. 3 h X X B3. Décrire la méthode d’insertion de dessins, images et objets graphiques. 2 h X B4.Décrire la méthode de représentation graphique des données. 2 h X B5. Décrire la méthode de gestion et d’analyse des données. 5 h X X B6. Décrire la méthode de contrôle, d’échange et de collaboration. 4 h X X C. Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint C1. Enumérer les fonctions avancées du Powerpoint. C2. Décrire la méthode de mise en forme. 2 h X C3. Décrire la méthode de traitement des objets. 2 h X C4. Décrire la méthode d’animation des diapositives. 3 h X X C5. Décrire la méthode d’insertion des commentaires. 1 h X C6. Décrire la méthode d’exportation. 1 h X P a g e | 5 D. Utiliser les fonctions Outlook avancées D1. Enumérer les fonctions avancées Outlook. D2. Décrire la méthode de personnalisation de l’interface. 1 h X D3. Décrire la méthode de personnalisation de la messagerie. 4 h X X D4. Décrire la méthode de gestion des contacts. 2 h X D5. Décrire la méthode de gestion des taches. 2 h X P a g e | 6 Démarche de réalisation des activités La majeure parties des activités pratiques sont à réaliser en présentiel, à travers des exercices et des exemples pendant les cours théoriques, et des TP après ces derniers. Toutes sont structurées selon le même canevas : Présentation de l’activité  Présenter et expliquer l’objectif de l’activité, les consignes de travail ainsi que les critères particuliers de performance,  S’assurer de la disponibilité du matériel, des produits et des équipements,  Aménagement de l’espace en fonction des exigences de l’activité (simulation, jeux de rôle, …),  Mettre à disposition du stagiaire, les moyens, le matériel et les ressources nécessaires  … Présentation des consignes  Consignes liées à l’application des règles de sécurité,  Consignes pour l’utilisation du matériel,  Consignes pour le déroulement de l’activité,  Consignes concernant les résultats attendus. Évaluation des activités ELEMENTS DE COMPETENCE CRITERES A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte  Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel  Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Personnalisation du logiciel ; - Disposition du texte en colonnes - Utilisation des styles - Utilisation des thèmes et des modèles - Création d’un document en Mode Plan - Création de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations - Utilisation de plusieurs fenêtres - Fusion et publipostage - Mise en page à l’aide des sections - Utilisation des formulaires - Création de macros Type et numéro de l’activité Thème Objectifs Durée Description de l’activité Résultat attendu Matériel Canevas P a g e | 7 ELEMENTS DE COMPETENCE CRITERES B. Utiliser les fonctions avancées du Tableur  Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel  Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Mise en forme conditionnelle - Utilisation des liens hypertextes - Automatisation avec les macros - Dessins, images et objets graphiques - Représentation graphique des données - Gestion et analyse des données - Contrôle, échange et collaboration C. Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint  Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel  Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Mise en forme - Les objets - L’interactivité - Les commentaires - Les outils d’exportation D. Utiliser les fonctions Outlook avancées  Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel  Utilisation des commandes appropriées relativement à : - L’interface - La messagerie - Les contacts - Les taches P a g e | 8 Activités d’apprentissage/Entrainement Des exercices d’application et des exemples d’apprentissage sont aussi intégrés dans le manuel du stagiaires. TPs - A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte TP 1 Ajouter dans la barre d’accès rapide les boutons relatifs (onglet Insertion) : 1- Modifier l’entête de la page 2- Modifier le pied de page TP 2 Créer un nouvel onglet positionné après l’onglet Accueil et nommer le Utiles, dans lequel créer un groupe nommé Pages, insérer dans ce groupe les commandes : Saut, et la commande Orientation Voici le résultat P a g e | 9 TP 3 Rendre le faux texte ci-après en colonne comme la figure ci-dessous (dupliquer le texte en cas de besoin) Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut id nulla non arcu aliquam ultricies. Praesent sed gravida ante. Nulla vitae ornare diam. Donec sit amet pretium ligula. Quisque rhoncus mollis libero vitae rutrum. Sed mattis metus sapien, vitae accumsan sem placerat quis. Phasellus ex nisi, ornare non nisl quis, ullamcorper pharetra nulla. Duis vulputate est pharetra nulla uploads/Management/ ge-commerce-marketing-m201-guide-tp 1 .pdf