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Guide des Stages Programme Grande Ecole Pôle Carrières, Ecole HEC 2011 Pôle Car

Guide des Stages Programme Grande Ecole Pôle Carrières, Ecole HEC 2011 Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 1 Eloic PEYRACHE Directeur de l’Ecole HEC Le mot du Directeur de l'Ecole L’Ecole HEC accorde une grande importance aux stages en entreprise, caractéristique distinctive du modèle Grande Ecole. Ces expériences représentent un moment fort de vos apprentissages pour plusieurs raisons. Tout d’abord, les stages vous permettent de relier, chacun à votre façon, les corpus théoriques issus de vos enseignements et les situations réelles rencontrées en contexte professionnel. Ils visent par ailleurs à vous faire construire votre projet professionnel propre en identifiant les environnements, les métiers, les contextes dans lesquels vous vous sentez à l’aise et vous permettent de développer des réflexes en matière d’analyse et d’action. Ce guide des stages a été élaboré par le Pôle Carrières pour que vous puissiez mener cette réflexion personnelle de manière constructive et utile. C’est un document de référence important qui contient notamment les réponses à la majorité des questions que vous vous posez ainsi que les étapes incontournables pour la validation de vos stages. N’oubliez pas que tout départ en stage doit avoir obtenu l’aval de l’Ecole et ne pourra être pris en compte autrement. Une convention formalisera cet accord en tout état de cause. Enfin la validation de vos expériences requiert non seulement la rédaction des rapports de stage qui obéissent à un cahier des charges précis mais aussi les évaluations de vos stages par les entreprises d'accueil. La Direction de l'Ecole vous souhaite de tirer le meilleur profit de vos immersions en entreprise. Eloïc Peyrache Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 2 Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 3 SOMMAIRE Pages I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ..................................................................... 4 II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION ........................................................................ 5 • Evénements Etudiants/Entreprises sur le campus .......................................................... 6 • Le Pôle Carrières de l’Ecole HEC : vos contacts privilégiés ................................................. 7 • Autres collaborateurs des Pôles Carrières qui vous aident tout au long de l’année ........... 8 • Bibliothèque/CREA (Centre de Ressources et d’Etudes Anglophones) ............................... 9 • Centre d’Information Carrières et Entreprises (CICE) ........................................................ 11 • Ateliers Carrières .............................................................................................................. 13 • L’intranet des Pôles Carrières ........................................................................................... 14 III. REUSSIR VOTRE STAGE ..................................................................................................... 15 Vos droits et devoirs en entreprise (Législation « Stages ») ..................................................... 16 IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / PROGRAMME GRANDE ECOLE ..................................... 17 V. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / DOUBLE DIPLOMES ....................................................... 18 VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES ...................................................................................... 19 • Les étapes obligatoires ..................................................................................................... 19 • Validation des acquis antérieurs : études et périodes en entreprises (Étudiants admis-directs) et autres modes de validation .................................................... 20 • Conséquences d’un stage sans convention ni contrat ........................................................ 21 • Interruption et rupture, qui contacter en cas de problème durant un stage ? ................... 22 VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ERE ANNEE ............................................................ 23 • Pourquoi effectuer un stage en fin de 1ère année ? ............................................................. 23 • Exemples de missions ..................................................................................................... 23 • Quelques chiffres ............................................................................................................ 24 • Calendrier des stages de 1ère année ................................................................................... 25 VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITE .................................................................. 26 • Indemnités de stage, Impôts, Retraite ............................................................................... 26 IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES .............................................................................. 27 • Stage dans un pays à risque ............................................................................................. 27 • Sécurité sociale/Assurances ............................................................................................. 27 X. PARTICULARITES DES STAGES A L’ETRANGER ................................................................ 28 • Immatriculation Consulaire/ Visa /Carte de séjour ......................................................... 28 • Bourses ........................................................................................................................... 29 • Guide de recherche d’un stage à l’étranger ...................................................................... 31 XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANTS NON-EUROPEENS ........ 32 XII. LE RAPPORT DE STAGE .................................................................................................... 32 • Un travail de réflexion ..................................................................................................... 32 • Forme .............................................................................................................................. 32 • Date de remise du rapport ............................................................................................... 34 • Notation .......................................................................................................................... 34 • Conseil des correcteurs ................................................................................................... 34 • Le plagiat ......................................................................................................................... 35 XIII. TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES (et les difficultés rencontrées) .............................................. 36 XIV. ANNEXES : • Annexe 1 : Confirmation de stage (modèle) ....................................................................... 38 • Annexe 2 : Convention de stage (modèle France métropolitaine et DOM) ........................... 39 • Annexe 2 bis : Convention de stage (modèle Etranger et TOM) ......................................... 41 • Annexe 3 : Fiche d’évaluation de stage (modèle) ............................................................... 44 Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 4 I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL Le Guide Carrières HEC 2010/2011 : Premier outil au service de votre carrière. Distribué dès la rentrée scolaire et disponible également en version électronique sur l’Intranet Carrières, ce guide bilingue de 48 pages, vous donne de nombreuses clés pour bien aborder vos stages et votre future vie professionnelle. Le guide est divisé en 6 chapitres qui sont autant d’étapes vers votre premier emploi : - Votre service carrières : Qui fait quoi ? Vers qui vous orienter sur le campus ? Quelles prestations vous sont proposées ? Comment s’y inscrire ? - Construire votre projet professionnel : Ce chapitre vous aide à réfléchir sur votre profil afin de mieux cerner votre projet professionnel et mieux vous vendre lors du recrutement. - Préparer votre candidature gagnante : Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les techniques de recrutement. Nos recommandations sur vos CV, lettres de motivation, When and how to use an e-mail… - Réussir votre entretien : Comment vous préparer à l’entretien de recrutement, quels types de question va-t-on vous poser et quelles questions poser vous-même, comment vous préparer à un entretien téléphonique, à un entretien collectif, qu’est-ce qu’un assessment center ? - Activer et développer votre réseau : A quoi sert un réseau ? Comment l’activer ? Réseaux sociaux et recrutement, construire votre image sur le Net. Nos conseils sur ces différents sujets. - Optimiser votre recherche de stage et d’emploi : Modalités, conseils, témoignages de stagiaires et d’entreprises figurent parmi les nombreuses informations contenues dans ce chapitre. Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 5 II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION Centre de ressources et d’études anglophones (CREA) Page 10 Bibliothèque Page 9 L’intranet des pôles carrières http://intranet.hec.fr Page 14 Evénements : Forums stages/emplois Les Carrefours HEC Rencontres Métiers Présentations d’entreprise Page 6 Centre d’Information Carrières et Entreprises (CICE) Page 11 Le Guide Carrières Page 4 Pôle Carrières Ecole HEC Page 7 Ateliers carrières Page 13 VOS RESSOURCES Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 6 EVENEMENTS Etudiants/Entreprises organisés en 2009/2010 par la Direction des Relations avec les Entreprises sur le campus EVENEMENTS OBJECTIFS DATES/HORAIRES CONTACTS Rencontres Métiers : amphis, déjeuners, dîners Découvrez la réalité des métiers au quotidien, sans préjugés Tout au long de l’année Josette LEGROS 73 66 – legros@hec.fr Rencontres Entreprises / Etudiants Grande Ecole En 2009/2010 : 84 entreprises sont venues à votre rencontre (hors forums) Tout au long de l’année Valérie LEROY 73 63 – leroyv@hec.fr Forum Finance Internationale 31 Banques d’Investissement vous recrutent Mercredi 20 octobre 2010 Prochain forum en octobre 2011 Ghislaine ROUGER 74 20 – rouger@hec.fr Forum Juridique et Fiscal 30 Cabinets d’avocats d’affaires vous recrutent Mardi 5 octobre 2010 après midi Prochain forum en octobre 2011 Claudine GUIMARAES 73 65 – guimaraes@hec.fr Forum Conseil 28 Cabinets de Conseil vous recrutent Jeudi 25 novembre 2010 de 14h à 17h30 Prochain forum en novembre 2011 Claudine GUIMARAES 73 65 – guimaraes@hec.fr Forum de l’Association des Diplômés 100 diplômés HEC vous parlent de leurs secteurs et métiers Jeudi 13 janvier 2011 de 9h à 18h Josette LEGROS 73 66 – legros@hec.fr Carrefours HEC 120 entreprises de tous secteurs d’activité vous recrutent Mardi 25 et Mercredi 26 Janvier 2011 de 9h à 18h Josette LEGROS 73 66 – legros@hec.fr Journée « Entreprises et stages Longs » 40 entreprises vous rencontrent pour préparer votre année de césure : informations sur les métiers, les processus de recrutement et propositions de stage Mardi 8 mars 2011 de 9h à 19h Valérie LEROY 73 63 – leroyv@hec.fr Profitez de ces événements pour : • vous informer sur les métiers, les entreprises et les secteurs d’activité, • développer des contacts (60 % des recrutements ont pour point de départ des relations professionnelles ou familiales, des amitiés ou des connaissances). Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises 7 LE PÔLE CARRIERES DE L’ECOLE HEC : Une équipe dédiée à votre carrière Vos contacts privilégiés Valérie LEROY Bureau 61 - 73 63 - leroyv@hec.fr Responsable du Pôle - Relations avec les entreprises pour l’organisation d’événements liés au recrutement (stages et emplois) : Carrefours HEC, présentations d’entreprises, conférences, jeux et concours, séminaires, entretiens de recrutement… - Conseils carrière Françoise CHAPIN Bureau 64 - 73 62 – chapin@hec.fr Coordinatrice Stages - Suivi des étudiants de 1ère année, 2ème année et année de césure - Bourses à la mobilité internationale (stages) - Missions humanitaires Yann TISSIER Bureau 64 - 74 63 – tissiery@hec.fr Coordinateur Stages - Suivi des étudiants de 3ème année et des jurys de diplôme - Statistiques de placement des jeunes diplômés - Gestion des offres de stage - Validation des acquis antérieurs Josette LEGROS Bureau 63 - 73 66 legros@hec.fr uploads/Management/ guide-des-stages.pdf