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Mme Zone Salma 1 G GU UI ID DE E D D’ ’E EL LA AB BO OR RA AT TI IO ON N D D’ ’U UN N P PR RO OJ JE ET T D DE E F FI IN N D D’ ’E ET TU UD DE ES S Les étapes d’un projet de fin d’études Vous rédigez votre rapport L’entreprise vous accepte Vous concevez votre projet Vous soutenez devant un jury 1- Vous préparez la soutenance. 2- Vous managez votre communication 1- Commencer par l’épistémologie. 2- Concevoir l’idée. 3- Prenez contact avec l’entreprise. 4- Soignez votre communication. 1- Vous présentez le problème, un aperçu théorique et vos recommandations. 2- Vous soigner les parties, le style et la forme de votre PFE. 1- Remplissez le formulaire et vous choisissez un encadreur. 2- Vous précisez votre problématique et vous collectez les informations. 3- Vous devez vous réunir régulièrement avec votre encadreur. Mme Zone Salma 2 Concevoir votre projet 1- COMMENCER PAR L’EPISTEMOLOGIE. L’épistémologie a pour but d’étudier la science et de faire valoir la connaissance. Tout chercheur sérieux doit marier entre la vision du monde et l’ensemble de ses connaissances afin de proposer des résultats, de faire comprendre des phénomènes, de construire des réalités ou d’expliquer des évènements. 2- CONSTRUISEZ VOTRE OBJET ET CONCEVEZ VOTRE IDEE. Il faut commencer par réexaminer vos motivations, vos aspirations ainsi que vos forces et vos faiblesses. Vous pouvez vous inspirer des particularités de votre option (par exemple un étudiant inscrit en Administration des affaires peut parfaitement effectuer un tableau de bord). Procurez vous la liste des thèmes de PFE déjà développées pour ne pas tomber dans la redondance et cherchez s’il vous plait à innover. 3- PRENEZ CONTACT AVEC L’ENTREPRISE. Il s’agit d’une recherche similaire à un exercice de recherche d’emploi. Cette première démarche vous met à l'épreuve de prouver que vous êtes capable d'aborder l'inconnu et de convaincre l'autre de l'intérêt de votre projet. Pour obtenir un premier contact, il faut réussir à dépasser le premier barrage que constituent le gardien et/ou la secrétaire d'une entreprise: respectez le personnel de contact qui peut vous garantir la prise de RDV avec la personne responsable qui peut vous aider dans votre recherche. 4- SOIGNEZ VOTRE COMMUNICATION. Vous êtes ambassadeurs. Soignez votre présentation, n'offrez pas l'image d'un étudiant à l'allure négligée. On vous jugera de prime abord sur votre image. La tenue : Tout le monde sait que la tenue vestimentaire est le reflet de la personnalité des coutumes et de la culture d’un pays. Pour cela, nous vous conseillons de porter une tenue correcte. Présentez votre requête clairement: dites en quoi consiste votre objectif: quel est votre profil, vos compétences et ce dont vous êtes capables de faire. Revenez à la charge s'il le faut vers cette entreprise si vous n'avez pas obtenu un non définitif. Une fois que vous êtes devant la personne qui pourrait être votre encadreur professionnel, il faut la convaincre de ce que vous pouvez lui apporter et la renseigner des modalités du projet (durée, encadrement, conseil gratuit, ...) Un mauvais comportement conduira l’entreprise à refuser à l’avenir d’accepter d’autres étudiants. Mme Zone Salma 3 L’entreprise vous accepte 1- VOUS REMPLISSEZ LE FORMULAIRE. L'étudiant doit remplir l'accord de projet et le faire signer par l'entreprise et par l'enseignant encadreur. Il s'agit d'un formulaire à retirer avant la période de recherche du projet. Il contient des renseignements relatifs aux étudiants, entreprise d'accueil, au thème, les principales idées, les mots clés. Il doit être signé impérativement par l'entreprise d'accueil avant d'être remis à l'unité PFE. 2- VOUS CHOISISSEZ UN ENCADREUR. Le choix de l'encadreur dépend d'abord de vos affinités avec l'enseignant. En principe tous les enseignants sont compétents pour encadrer n'importe quel sujet, seulement certains ont développé une certaine expertise dans des thèmes qui les motivent à accepter davantage l'encadrement du projet. Si vous n'arrivez pas à obtenir un encadreur, adressez-vous aux responsables des PFE de votre département, ils vous en trouveront un. ▪ L'encadreur aide l'étudiant à définir le thème de son projet et, par la suite, à en préciser les orientations majeures. ▪ Il conseille l'étudiant, le suit tout au long de son travail, l'aide à dégager le plan et le fil conducteur. Il fournit à l'étudiant toutes informations qu'il juge utiles (pistes bibliographiques, éléments de réflexion, etc) et l'introduit éventuellement auprès de certaines personnes ressources. ▪ L'étudiant est tenu de revoir son encadreur et de le rencontrer périodiquement. 3- VOUS PRECISEZ VOTRE PROBLEMATIQUE. Les débuts d’un projet sont toujours flous, le sujet est globalement ébauché sans précision. Une première réunion de travail entre votre encadreur pédagogique et votre encadreur professionnel permettra d'identifier plus concrètement le problème, de discuter des causes possibles à faire apparaître selon une méthodologie à définir. Il est important de planifier dans le détailles étapes (par exemple en faisant ensemble un échéancier de travail) et les résultats attendus à produire par les étudiants. Il est primordial d'ajouter qu'un projet n'est valable que s'il dépasse un stade descriptif (exemple élaborer un bilan social sans l'analyser n'est pas recevable) et aborde une dimension de conseil et de recommandations. 4- VOUS RECUEILEZ LES INFORMATIONS. Le recueil d'informations peut se faire selon plusieurs procédés dont notamment: ▪ Par enquête selon un mode d'entretien individuel ou de groupe et par questionnaire. ▪ Et/ou par étude documentaire. Faites-vous toujours aider par votre encadreur professionnel. C'est à ce stade que commence le véritable travail d'équipe avec votre coéquipier. Travailler en binôme exige de l'organisation et le sens du partage. Ne faites pas tout le travail à la place de votre coéquipier, vous ne lui rendrez pas service, et à vous non plus ! Mme Zone Salma 4 5- VOUS VOUS REUNISSEZ REGULIEREMENT AVEC VOTRE ENCADREUR Fixez un rendez-vous régulier avec l'encadreur pour faire le suivi du PFE ! C'est à vous d'aller vers lui, n'attendez pas qu'il vous rappelle à l'ordre. Il vous est conseillé une réunion hebdomadaire pour faire le point de votre travail et rectifier le tir tant qu'il est encore temps. Pensez à avertir votre encadreur professionnel, au début du projet, que vous quitterez régulièrement l'entreprise pour aller consulter votre encadreur pédagogique. Vous rédigez votre rapport 1- VOUS PRESENTEZ LE PROBLEME, UN APERÇU THEORIQUE ET VOS RECOMMANDATIONS Un rapport de PFE doit comprendre nécessairement les quatre parties fondamentales suivantes: ▪ La problématique posée (1 ou 2 pages) : la problématique traduit une lecture approfondie du problème. Le problème ne présente que des symptômes, ce sont les signaux d'anomalies. La problématique énonce ce que l'on croit être la cause du problème. Le projet consiste alors à identifier ces causes et à recommander des solutions pour les atténuer et au mieux les faire disparaître (par exemple, l'absentéisme est un problème et la démotivation est identifiée comme source principale à ce problème. La problématique serait alors d'identifier les sources de motivation qui auraient pour effet de diminuer l'absentéisme). ▪ La méthodologie de recherche d'informations. (1 page) ▪ Un aperçu théorique du thème: un maximum de 10 pages ▪ Les résultats. ▪ Les recommandations. Les résultats et les recommandations constituent plus de 70% du rapport 2- VOUS SOIGNER LES PARTIES, LE STYLE ET LA FORME DE VOTRE PFE. a- La démarche : Il faut toujours commencer par rédiger les parties que vous maîtrisez le plus ou qui vous intéressent le plus. Il faut finir par l’introduction. Vous devez accorder une attention spéciale aux conclusions partielles qui assurent la liaison entre les parties. Il faut retoucher votre plan si vous l’avez modifié. b- Le style : Un rapport d’entreprise n’est pas une dissertation littéraire. Un style simple est donc préféré à un style élaboré. Il faut écrire des phrases complètes. Il faut faire des phrases courtes. Il faut éviter des abréviations. Supprimez les adverbes et les conjonctions de coordination inutiles. Utilisez des termes précis. Si vous utilisez des termes techniques, prenez soin de les expliquer en bas de page. Si vous relatez un fait d’expérience, utilisez plutôt un style impersonnel. Évitez l’usage du pronom « on » lorsqu’il remplaçable. Si vous allez faire recours à des citations, n’abusez pas. Une citation doit être écrite entre guillemets par une note de bas de page pour donner la référence précise : nom de l’auteur, prénom, titre de l’ouvrage, lieu d’édition, date d’édition, numéro de la page d’où la citation est extraite. Mme Zone Salma 5 Si vous allez faire recours à des tableaux, des cartes, des schémas, des imprimés… vous devez les présenter dans le texte que s’ils déclarent directement et ne sont pas très encombrants. Sinon, vous pouvez envoyer le lecteur pour les consulter en annexe. Dans tous les cas, ils doivent être référenciés et titrés, ils doivent indiqués l’échelle et/ou les unités dans lesquelles ils sont effectués. Il faut toujours indiquer la source. c- La présentation matérielle : En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de votre rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien présenté, uploads/Management/ guide-pfe 5 .pdf