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NAVIGATION Produit SAP Business Suite 7.0 Niveau Bachelor Débutant Focus SAP ER

NAVIGATION Produit SAP Business Suite 7.0 Niveau Bachelor Débutant Focus SAP ERP 6.0 EhP4 Navigation Auteur Stefan Weidner Traduction SAP ACC Switzerland Version 2.11 MOTIVATION Ce support explique la navigation dans un système SAP. Il est principalement destiné aux écoliers et étudiants d'universités, hautes écoles ainsi que d'autres structures de formation n'ayant aucune connaissance préalable de SAP. Il peut être utilisé comme support de cours mais aussi servir de guide de formation autodidacte. Après son suivi, les étudiants et écoliers sont capables de naviguer au sein d'interfaces graphiques SAP afin de pouvoir traiter de manière autonome des processus métier ou cas d'étude. Ce cours peut aussi être utilisé par des utilisateurs occasionnels. METHODE D'APPRENTISSAGE La méthode d'apprentissage utilisée est "l'apprentissage guidé". Comme la navigation sur SAP représente d'un côté un savoir de base et de l'autre côté un volume d'information important, cette méthode s'y prête parfaitement. L'avantage de cette méthode est l'appréhension rapide ainsi que l'appropriation de compétences métier. Les différents processus sont expliqués à l'apprenant à l'aide de graphiques, donc un peu comme dans un cas d'étude. Les exercices permettent de mettre en pratique et renforcer ce qui a été appris. © SAP AG & SAP ACC Switzerland Cours de navigation Introduction à la navigation sur les solutions et produits SAP. NAVIGATION Connexion Tâche Connectez-vous au système SAP Durée 10 Min. Description Utilisez le SAP GUI afin de vous connecter au système SAP Recherchez cet icône sur votre bureau et double- cliquez sur ce dernier. Si ce raccourci n'existe pas, vous pouvez lancer le programme en passant par le menu Démarrer ►Tous les programmes ► SAP Frontend ► SAPlogon. Par la suite, une fenêtre telle que celle-ci devrait s'ouvrir. Choisissez dans la liste le système SAP indiqué par votre professeur et double-cliquez dessus, utilisez le bouton ou appuyez sur Entrée. Vous voyez maintenant l'écran de connexion. Celui-ci vous demande un n° de mandant, un utilisateur, un mot de passe ainsi que la langue de votre choix. SAP Logon Mandant: _ _ _ Utilisateur: _ _ _ _ _ _ _ Mot de passe: _ _ _ _ _ _ _ Langue: _ _ Avant que vous vous connectiez, le terme mandant doit tout d'abord être Mandant © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 2 NAVIGATION défini. Les systèmes SAP sont des systèmes mandant. Grâce au concept du mandant, il est possible de gérer, à l'intérieur d'un système, plusieurs entreprises indépendantes. Le mandant représente l'unité organisationnelle la plus haute dans le système SAP. Chaque mandant peut être géré, dépendamment de la taille, en tant que trust, entreprise ou société d'un point de vue de gestion d'entreprise. Le mandant représente alors une entité qui est indépendante d'un point de vue de droit commercial, organisationnel et technique. Il dispose de tables et données séparées vis-à-vis d'autres mandants. Dans un système SAP, les mandants sont reconnaissables à leur n° de mandant. Entrez le n° de mandant fourni par votre professeur. Afin que vous puissiez vous connecter, il faut que votre utilisateur personnel soit créé. Pour des raisons de sécurité, un mot de passe vous est demandé lors de la connexion. Ce dernier est sensible à la casse. Les systèmes SAP sont multilingues. Grâce au champ Langue, vous déterminez la langue dans laquelle vous voulez vous connecter pour la session actuelle. Validez à l'aide de ou Entrée. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, le système vous demande de changer le mot de passe initial en mot de passe productif. Validez à l'aide de ou Entrée. L'indication concernant le Copyright qui n'apparaît seulement lors de la première connexion peut être validé à l'aide de ou Entrée. Vous arrivez alors dans le menu SAP Easy Access. © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 3 NAVIGATION Ecran d'accueil Tâche Familiarisez-vous avec l'écran d'accueil Durée 10 Min. Description Familiarisez-vous avec les différentes zones et éléments de l'écran d'accueil Vous voyez l'écran d'accueil SAP, qui va être décrit plus en détail maintenant. Ecran d'accueil Barre de menu Les menus affichés ici sont, à l'exception de Système et Aide, dépendant de la transaction dans laquelle on se trouve, donc du contexte dans lequel on se trouve. Barre de menu Barre d'outils Ces boutons sont disponibles dans tous les écrans SAP. Les icônes ne pouvant être utilisés sont grisées. Lorsque vous laissez le curseur de la souris sur l'un d'eux, le nom est affiché sous forme d'une infobulle. Barre d'outils © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 4 NAVIGATION Barre de titre La barre de titre nomme l'activité que vous êtes en train de réaliser (p.ex. la transaction) Barre de titre Barre d'application La barre d'application montre des boutons et icônes utilisables dans la transaction affichée à l'écran. Barre d'application Menu SAP Easy Access Le menu SAP Easy Access représente l'entrée dans le système SAP. Vous avez la possibilité de naviguer dans SAP grâce à menu présentant une structure arborescente. En cliquant sur les petits triangles, vous ouvrez le chemin en question. Selon le rôle qui vous a été affecté, vous verrez différentes entrées du menu. Menu SAP Easy Access Barre d'état La barre d'état montre des informations quant au statut actuel du système, comme par exemple des messages d'erreur ou d'information. Barre d'état © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 5 NAVIGATION Fin de session Tâche Déconnectez-vous du système Durée 5 Min. Description Déconnectez-vous du système Par l'entrée Système ► Fin de session, il vous est possible de vous déconnecter. Le message sur la droite vous indique que des données non sauvegardées seront perdues par la suite. Si vous êtes sûr d'avoir enregistré toutes les informations à l'écran, vous pouvez confirmer le message par Oui. Fin de session © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 6 NAVIGATION Introduction au travail dans un système ERP Tâche Familiarisez-vous avec la terminologie d'un système ERP Durée 5 Min. Description Familiarisez-vous avec la terminologie d'un système ERP Avant que vous fassiez vos premiers pas dans un système SAP, plusieurs termes relatifs au contexte ERP doivent être définis. Terminologie ERP Processus métier: Résumé économiquement significatif de transactions commerciales qui sont attribuables à un environnement organisationnel particulier et qui poursuivent un sous-objectif de la société comme par exemple le bilan, l'administration du personnel, les achats, le service, la production, etc. Processus métier Unité organisationnelle: Groupement d'organisations de départements de la société, qui sont constitués de raisons juridiques ou autres. Les unités organisationnelles comprennent, par exemple, des entreprises, des bureaux de vente et des divisions. Unité organisationnelle Données de base: Les données qui sont utilisées à long terme dans et par le système. En font partie p.ex. : fiche article, client et fournisseur. Données de base Données de mouvement: Données éphémères liées à des activités comme par exemple une commande et des données de base spécifiques comme par exemple un client. Lors de réalisation des activités, les données de mouvement sont sauvegardées sous forme de documents. Ceux-ci contiennent notamment des commandes client, des documents article et des documents comptables … Données de mouvement Transactions: Programmes qui exécutent des processus métier au sein du système, comme par exemple la création d'une commande client ou encore l'entrée de paiement. Transaction © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 7 NAVIGATION ou Travail pratique dans le système SAP Tâche Familiarisez-vous avec le concept de transaction et de mode de SAP Durée 10 Min. Description Appelez vos premières transactions, ouvrez et fermez plusieurs modes Il y a trois possibilités pour appeler des transactions dans SAP. Concept de transactions Menu SAP Easy Access En naviguant dans le menu SAP Easy Access, vous avez la possibilité d'accéder à des transactions en passant par la structure arborescente. Ces dernières peuvent être appelées en double-cliquant sur l'une d'entre elles. Menu SAP Easy Access Favoris Lorsque vous utilisez souvent la même transaction, vous avez la possibilité de la rajouter dans la liste de vos favoris (ou en passant par le point de menu Favoris ► Créer). À partir d'ici, il est possible d'accéder à la transaction en double-cliquant dessus (sans devoir chercher dans le menu SAP) Favoris Code de transaction À chaque transaction (et non à chaque écran SAP!) est attribué un code de transaction. Vous trouverez des indications quant à l'affichage et la recherche de ces codes dans le chapitre des codes de transaction. Code de transaction Attention: La zone de commande, dans laquelle vous entrez vos codes de transaction se trouve en haut à gauche. Grâce au petit triangle, vous la rendez visible/invisible. Dans la barre d'outils vous trouvez cinq boutons importants : Boutons (ou ) Correspond au bouton Entrée et valide Enregistre les informations de l'écran actuel Correspond au bouton Esc et amène à l'écran précédent Termine la transaction en cours (ou ) Interrompre la transaction (lors de problèmes p.ex.) © SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 8 NAVIGATION Lorsque vous quittez une transaction à l'aide de , ou , il se peut que vous rencontriez l'écran se trouvant sur la droite. Assurez-vous que toutes les données de l'écran en cours ont bien été sauvegardées. uploads/Management/ travail-individuel.pdf